论文部分内容阅读
【摘要】随着人类进入高速发展的信息化时代，我国的各行各业都在进行信息化的改革，本文主要介绍了当前我国事业单文档案管理工作的意义，同时针对当前我国事业单位档案管理的现状进行分析，找出当前档案管理工作中的不足之处。同时提出了相关的改革措施，以此提高我国事业单位的档案管理的整体水平。
【关键词】档案管理
我国自改革开放以来，国家经济、政治和文化等各方面都有了很大程度的发展，面对当今高度发达的计算机技术和互联网技术，各行各业都在进行相应的改革，以此来提高整个行业的发展水平。事业单位的档案管理工作是关系到其稳定发展的根源，在信息化的今天，我国大多数事业单位都在利用高新技术对档案工作进行管理，进行可行性改革，不断地推陈出新，以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。因此，我国事业单位档案管理工作的创新成为了关键所在。
1.事业单位档案管理的意义
所谓的档案管理指的是通过人为的将档案资料按照一定的规律规范进行收集和保管的工作。档案管理工作对于国家信息发展有着至关重要的作用，不仅能够为人们提供社会发展所需要的服务信息，同时档案管理是单位发展管理中不可缺少的一部分。随着我国事业单位的不断发展，档案管理工作也在随着单位的发展进行变化。作为国家机构的重要分支，事业单位的发展程度决定了一个地方的发展程度。档案不但记录了该事业单位的发展概况，而且能够对该事业单位的发展方向提供方向。所以各个事业单位都应该认识到档案的重要性，事业单位应该制定出科学合理的档案管理模式，具备创新精神，提高档案管理的效力，让档案为事业单位的发展发挥出更大的作用。
2. 事业单位档案管理存在的问题
2.1对档案管理重视的程度不够 虽然我国一些事业单位档案管理工作已经进行了一定的改革变化，但是因为我国事业单位档案管理工作起步较晚，所以目前我国事业单位档案管理工作还存在一定的问题。事业单位内部对于档案管理重视度不高。造成这样的现象主要归根于档案管理在短期内并不能给事业单位带来明显的经济效益，因此，事业单位的很多领导在进行总结的时候，不会把档案管理作为一个重要的部分来考虑，更加不会考核档案管理这一部分的工作，上级领导对于档案管理的不重视直接导致下机不重视档案管理，甚至影响到整个单位对于档案的忽视，最直接的表现就是很多的事业单位缺乏专门进行档案管理的工作人员以及相关的硬件设施。即便是有专门的档案管理人员，也存在一些自身缺乏责任心的档案管理员，他们不能认识到自身工作的重要性，只是很敷衍的完成不丢失，不泄露的基本工作任务，对于收集整合并不放在心上，工作积极性不高，这样收集到的资料必然不够完整、全面，到了年终总结后，直接就放入档案室，这样一份不规范，不全面的档案在今后的使用中必然影响事业单位发展。
2.2档案管理人员素质低下 事业单位档案管理工作是一项相对复杂而繁琐的工作。因此要求档案管理人员必须具备一定的专业素质，并且对档案管理工作要有一定的熟练度。就目前我国大多数事业单位档案管理工作而言，还存在着档案管理人员素质底下的问题。由于我国事业档案管理人员专业素质参差不齐，同时还缺少统一的业务行为规范，造成我国档案管理工作的发展出现瓶颈。与此同时，因为档案管理工作较为繁琐，并且需要专业的、高水平的档案管理人员进行工作，而我国还存在一些事业单位档案管理人员频繁调动，对事业单位的档案管理工作也造成了一定的影响。
3.新时期事业单位档案管理的创新思路
3.1事业单位档案管理工作的信息化创新 随着人们文明的不断发展，人类的生活已经进入了一个信息化的时代，各行各业都在跟随时代的发展而进行相应的改革，所以事业单位的档案管理工作就应该有一个创新的新思路，利用现代高度发达的信息化技术对事业单位档案管理工作进行提升。建立一个新式高效的档案管理工作。我国事业单位档案管理工作不断发展过程中，逐渐能够改变传统的事业单位档案管理方式而进行实行无纸化的档案信息管理，利用计算机高传输，高存储的特点逐渐实行事业单位档案管理的转型。与此同时，在实行事业单位新式档案管理的同时，还应该注意实行新的事业单位档案管理方式。完成档案的规范化管理，能够有效地提高档案资料的的延续性。信息化的档案管理不仅能够实现档案管理的规范化和持久性，同时还能提高档案管理工作的便捷性。对于档案管理工作中的外文录入工作而言，在档案信息资料录入过程中，按照人们事先规定好的规则和约束来进行信息录入，同时在重要的内容上进行一定的标注。在日后人们查找档案信息资料时，能够利用信息化档案管理的系统功能来进行快速的筛选，查找，能够极大程度地提高档案管理工作的效率。同时，通过档案管理工作系统功能设计可以完成对档案信息的统计工作，对于整个档案管理提供了一个快捷的平台。事业单位在实施统计查询功能时，从查找的档案信息中进行一定的规律总结，对于事业单位的长久稳定发展也有着很大的作用。
3.2事业单位档案管理工作的创新 事业单位档案管理工作是一项系统的工作所以应该对档案管理工作制度的创新。事业单位档案管理部门通过参考其他的一些单位的档案管理制度，同时结合事业单位自身的特点，建立并且健全一套符合自身长久稳定发展的工作规章制度。在制定条例时，要以科学合理、可操作性强为标准，同时还应该将档案管理工作的重要性深入每个人的内心，尤其对于事业单位的领导阶层，提高相关人员的档案管理意识。事业单位还应该对当前档案管理人员进行一定的专业性培训，加强档案管理工作人员的综合业务水平，提高其工作水平。另外，还应该对相关人员进行定时的培训，提高其自身对档案管理工作的认识，以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。
结语
随着我国的高速发展，越来越多的人们会意识到当前事业单位的档案管理工作的重要性，在改革中应用先进的技术，不仅能够提高事业单位档案管理的规范与效率，同时还提高了档案管理工作的安全性和保密性。通过新思路、新科技和新想法使得我国事业单位的档案管理工作到达一个新高度。
参考文献
[1]刘素鸽.事业单位档案管理的创新研究[J].经验管理者，2015（09）.
【关键词】档案管理
我国自改革开放以来，国家经济、政治和文化等各方面都有了很大程度的发展，面对当今高度发达的计算机技术和互联网技术，各行各业都在进行相应的改革，以此来提高整个行业的发展水平。事业单位的档案管理工作是关系到其稳定发展的根源，在信息化的今天，我国大多数事业单位都在利用高新技术对档案工作进行管理，进行可行性改革，不断地推陈出新，以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。因此，我国事业单位档案管理工作的创新成为了关键所在。
1.事业单位档案管理的意义
所谓的档案管理指的是通过人为的将档案资料按照一定的规律规范进行收集和保管的工作。档案管理工作对于国家信息发展有着至关重要的作用，不仅能够为人们提供社会发展所需要的服务信息，同时档案管理是单位发展管理中不可缺少的一部分。随着我国事业单位的不断发展，档案管理工作也在随着单位的发展进行变化。作为国家机构的重要分支，事业单位的发展程度决定了一个地方的发展程度。档案不但记录了该事业单位的发展概况，而且能够对该事业单位的发展方向提供方向。所以各个事业单位都应该认识到档案的重要性，事业单位应该制定出科学合理的档案管理模式，具备创新精神，提高档案管理的效力，让档案为事业单位的发展发挥出更大的作用。
2. 事业单位档案管理存在的问题
2.1对档案管理重视的程度不够 虽然我国一些事业单位档案管理工作已经进行了一定的改革变化，但是因为我国事业单位档案管理工作起步较晚，所以目前我国事业单位档案管理工作还存在一定的问题。事业单位内部对于档案管理重视度不高。造成这样的现象主要归根于档案管理在短期内并不能给事业单位带来明显的经济效益，因此，事业单位的很多领导在进行总结的时候，不会把档案管理作为一个重要的部分来考虑，更加不会考核档案管理这一部分的工作，上级领导对于档案管理的不重视直接导致下机不重视档案管理，甚至影响到整个单位对于档案的忽视，最直接的表现就是很多的事业单位缺乏专门进行档案管理的工作人员以及相关的硬件设施。即便是有专门的档案管理人员，也存在一些自身缺乏责任心的档案管理员，他们不能认识到自身工作的重要性，只是很敷衍的完成不丢失，不泄露的基本工作任务，对于收集整合并不放在心上，工作积极性不高，这样收集到的资料必然不够完整、全面，到了年终总结后，直接就放入档案室，这样一份不规范，不全面的档案在今后的使用中必然影响事业单位发展。
2.2档案管理人员素质低下 事业单位档案管理工作是一项相对复杂而繁琐的工作。因此要求档案管理人员必须具备一定的专业素质，并且对档案管理工作要有一定的熟练度。就目前我国大多数事业单位档案管理工作而言，还存在着档案管理人员素质底下的问题。由于我国事业档案管理人员专业素质参差不齐，同时还缺少统一的业务行为规范，造成我国档案管理工作的发展出现瓶颈。与此同时，因为档案管理工作较为繁琐，并且需要专业的、高水平的档案管理人员进行工作，而我国还存在一些事业单位档案管理人员频繁调动，对事业单位的档案管理工作也造成了一定的影响。
3.新时期事业单位档案管理的创新思路
3.1事业单位档案管理工作的信息化创新 随着人们文明的不断发展，人类的生活已经进入了一个信息化的时代，各行各业都在跟随时代的发展而进行相应的改革，所以事业单位的档案管理工作就应该有一个创新的新思路，利用现代高度发达的信息化技术对事业单位档案管理工作进行提升。建立一个新式高效的档案管理工作。我国事业单位档案管理工作不断发展过程中，逐渐能够改变传统的事业单位档案管理方式而进行实行无纸化的档案信息管理，利用计算机高传输，高存储的特点逐渐实行事业单位档案管理的转型。与此同时，在实行事业单位新式档案管理的同时，还应该注意实行新的事业单位档案管理方式。完成档案的规范化管理，能够有效地提高档案资料的的延续性。信息化的档案管理不仅能够实现档案管理的规范化和持久性，同时还能提高档案管理工作的便捷性。对于档案管理工作中的外文录入工作而言，在档案信息资料录入过程中，按照人们事先规定好的规则和约束来进行信息录入，同时在重要的内容上进行一定的标注。在日后人们查找档案信息资料时，能够利用信息化档案管理的系统功能来进行快速的筛选，查找，能够极大程度地提高档案管理工作的效率。同时，通过档案管理工作系统功能设计可以完成对档案信息的统计工作，对于整个档案管理提供了一个快捷的平台。事业单位在实施统计查询功能时，从查找的档案信息中进行一定的规律总结，对于事业单位的长久稳定发展也有着很大的作用。
3.2事业单位档案管理工作的创新 事业单位档案管理工作是一项系统的工作所以应该对档案管理工作制度的创新。事业单位档案管理部门通过参考其他的一些单位的档案管理制度，同时结合事业单位自身的特点，建立并且健全一套符合自身长久稳定发展的工作规章制度。在制定条例时，要以科学合理、可操作性强为标准，同时还应该将档案管理工作的重要性深入每个人的内心，尤其对于事业单位的领导阶层，提高相关人员的档案管理意识。事业单位还应该对当前档案管理人员进行一定的专业性培训，加强档案管理工作人员的综合业务水平，提高其工作水平。另外，还应该对相关人员进行定时的培训，提高其自身对档案管理工作的认识，以此来提高我国事业单位档案管理工作的整体水平。
结语
随着我国的高速发展，越来越多的人们会意识到当前事业单位的档案管理工作的重要性，在改革中应用先进的技术，不仅能够提高事业单位档案管理的规范与效率，同时还提高了档案管理工作的安全性和保密性。通过新思路、新科技和新想法使得我国事业单位的档案管理工作到达一个新高度。
参考文献
[1]刘素鸽.事业单位档案管理的创新研究[J].经验管理者，2015（09）.