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笔者多次参加体育中考的监考及成绩统计，深感体育中考成绩统计方法的繁琐，整个工作非常繁重和枯燥，要消耗大量的时间和精力，而且在评定过程和誊写过程中，极容易出现错误。EXCEL提供了大量的函数和图标，操作简便，可以轻松完成繁复的体育成绩统计，还可以完成表格制作，清晰反映出各项成绩状况。本文以2013年河源市东源县区体育中考成绩统计为例进行说明。
一、制定成绩评分表
1. 在制作此表时，以市教育局下发的评分标准为蓝本，进行成绩转换，并且在工作表中新建一工作簿名为“评分标准”。（见图1、图2）
2. 转换后的评分标准说明。为了防止因缺考或者其他原因没有成绩，在成绩登记0，评分登记为0；由于我们后面将用VLOOKUP函数采用数组的方式进行自动算分，而体育竞赛项目是数值越大、成绩越差，所以在评分标准上加0.001，并进行倒序排序；由于我县跑道均为200M，故只对200M进行转换，对400M的转换相同，在此不作介绍。
二、制定成绩统计表
1. 按实际情况在表格中输入准考证、姓名、性别、各个项目及成绩等项目。此表由河源市教育局下发，不需要进行修改。命名为XX中学成绩汇总表。（见图3）
2. 此表制定后在自动算分中，会出现男、女同学的评分标准相同，问题出现在性别前后有空格。处理办法有两个，一是重新输入，二是用替换，选定“性别”栏，选择“编辑”——“替换”，在“查找内容”输入“ ”（为了替换完整，请在英文状态下按空格键），在“替换为”处则不需要输入。该操作删除了性别栏中的空格。
三、实现自动算分
1. VLOOKUP 解释。
“VLOOKUP”函数的语法结构及参数作用如下： VLOOKUP （lookup_value， table_array， col_index_num， range_lookup）. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
2. 根据VLOOKUP函数完成成绩统计表自动算分。
（1）200米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成。在已输入了原始考核成绩的工作表“XX中学成绩统计表”中，自动算古*娥同学200米得分的步骤如下：选中要算分的表格F4，首先实现有判断性别，采用IF函数对D4的性别进行判断，然后与VLOOKUPH函数结合，自动算出E4在“评分标准”中的得分情况，并自动填到F4。函数为=IF（D4=“男”，VLOOKUP（E4，评分标准！$A$34：$B$28，2，1），VLOOKUP（E4，评分标准！$C$34：$D$28，2，1））；解释为：如果（IF函数）D4是“男”，则用VLOOKUP函数在评分标准这各文件中的A3： A28区域选择与E4相符的档次，并将B3：B28中相对应的说值反馈到F4，要是D4是“女”，则用VLOOKUP函数在评分标准这各文件中的C3： C28区域选择与E4相符的档次，并将D3：D28中相对应的数值反馈到F4.由于我们在制定评分表的时候200M在运用VLOOKUP需要进行些调整，故评分标准加了5分，现需减掉。其他函数则不需要。
（2）考试成绩（两项平均分）自动成绩生成。以往的体育中考统一选定2项，但2013年采用必考200米，选考立定跳远、一分钟跳绳中的一项，而VLOOKUP函数如果在成绩为空的时候则返回错误值#N/A，无法用函数统计。笔者发现，需要再次用IF函数对成绩栏进行判定，如果成绩为空，则在分数栏返回0，如果成绩非空，则用上面的函数，这样就解决了三项考两项而无法用函数统计成绩的问题，所以200米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成函数则需修改为=IF（E4=“”，0，IF（D4=“男”，VLOOKUP（E4，评分标准！$A$4：$B$28，2，1），VLOOKUP（E4，评分标准！$C$4：$D$28，2，1））.当然200M的函数还是需要减5的。那么考试成绩（两项平均分） 自动成绩生成的函数=（F4 H4 J4）*0.5则可以完成了。
（3）体育成绩自动生成。根据河源市相关文件，体育成绩最后得分不得高于50分，那我们需要对考试成绩（两项平均分） 进行一个函数判定，高于50分按50分计算，不足50分，按实际成绩计算。那么体育成绩自动生成的函数=IF（K4>=100，50，K4/2）则可以完成了。解读：对K4 （两项平均分）进行判定，大于等于100则按50计算，小于100则直接按K4的一半（考试成绩两项平均分计算）。
（4）总分成绩自动生成。总分成绩自动生成的函数=L4 M4则可以完成了。
四、其他辅助函数技巧
1. 分割Excel工作表。垂直、水平分割窗口。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针后，将分割框向下或向左拖至所需位置即可。冻结窗口功能，它会自动冻结当前鼠标选择窗格线的上方和左侧部分。在滚动工作表时，可使行列标题保持在视线之内。
2. 利用函数统计应考人数、缺考人数、统计各分数段的人数。计算总人数选择函数为“COUNTA”；计算实考数选择函数为“COUNT”；计算缺考数选择函数为“COUNTBLANK”（本次成绩统计因没有要求，故不作详细介绍）。分数段统计：单击存放此统计人数的单元格，然后选取函数COUNTIF，选取统计区域后，回到函数向导对话框中，输入统计条件：“>=90”，单击确定就可以统计90分以上（包括90分）的人数（根据要求可以改变）。统计80-89分的人数：单击存放此统计人数的单元格，输入统计条件：“=COUNTIF（统计区域，“>=80”）-COUNTIF（统计区域，“>=90”）”，单击确定就可以计算出结果了。其他的分段统计相同。
责任编辑 魏文琦
一、制定成绩评分表
1. 在制作此表时，以市教育局下发的评分标准为蓝本，进行成绩转换，并且在工作表中新建一工作簿名为“评分标准”。（见图1、图2）
2. 转换后的评分标准说明。为了防止因缺考或者其他原因没有成绩，在成绩登记0，评分登记为0；由于我们后面将用VLOOKUP函数采用数组的方式进行自动算分，而体育竞赛项目是数值越大、成绩越差，所以在评分标准上加0.001，并进行倒序排序；由于我县跑道均为200M，故只对200M进行转换，对400M的转换相同，在此不作介绍。
二、制定成绩统计表
1. 按实际情况在表格中输入准考证、姓名、性别、各个项目及成绩等项目。此表由河源市教育局下发，不需要进行修改。命名为XX中学成绩汇总表。（见图3）
2. 此表制定后在自动算分中，会出现男、女同学的评分标准相同，问题出现在性别前后有空格。处理办法有两个，一是重新输入，二是用替换，选定“性别”栏，选择“编辑”——“替换”，在“查找内容”输入“ ”（为了替换完整，请在英文状态下按空格键），在“替换为”处则不需要输入。该操作删除了性别栏中的空格。
三、实现自动算分
1. VLOOKUP 解释。
“VLOOKUP”函数的语法结构及参数作用如下： VLOOKUP （lookup_value， table_array， col_index_num， range_lookup）. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
2. 根据VLOOKUP函数完成成绩统计表自动算分。
（1）200米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成。在已输入了原始考核成绩的工作表“XX中学成绩统计表”中，自动算古*娥同学200米得分的步骤如下：选中要算分的表格F4，首先实现有判断性别，采用IF函数对D4的性别进行判断，然后与VLOOKUPH函数结合，自动算出E4在“评分标准”中的得分情况，并自动填到F4。函数为=IF（D4=“男”，VLOOKUP（E4，评分标准！$A$34：$B$28，2，1），VLOOKUP（E4，评分标准！$C$34：$D$28，2，1））；解释为：如果（IF函数）D4是“男”，则用VLOOKUP函数在评分标准这各文件中的A3： A28区域选择与E4相符的档次，并将B3：B28中相对应的说值反馈到F4，要是D4是“女”，则用VLOOKUP函数在评分标准这各文件中的C3： C28区域选择与E4相符的档次，并将D3：D28中相对应的数值反馈到F4.由于我们在制定评分表的时候200M在运用VLOOKUP需要进行些调整，故评分标准加了5分，现需减掉。其他函数则不需要。
（2）考试成绩（两项平均分）自动成绩生成。以往的体育中考统一选定2项，但2013年采用必考200米，选考立定跳远、一分钟跳绳中的一项，而VLOOKUP函数如果在成绩为空的时候则返回错误值#N/A，无法用函数统计。笔者发现，需要再次用IF函数对成绩栏进行判定，如果成绩为空，则在分数栏返回0，如果成绩非空，则用上面的函数，这样就解决了三项考两项而无法用函数统计成绩的问题，所以200米、立定跳远、一分钟跳绳自动成绩生成函数则需修改为=IF（E4=“”，0，IF（D4=“男”，VLOOKUP（E4，评分标准！$A$4：$B$28，2，1），VLOOKUP（E4，评分标准！$C$4：$D$28，2，1））.当然200M的函数还是需要减5的。那么考试成绩（两项平均分） 自动成绩生成的函数=（F4 H4 J4）*0.5则可以完成了。
（3）体育成绩自动生成。根据河源市相关文件，体育成绩最后得分不得高于50分，那我们需要对考试成绩（两项平均分） 进行一个函数判定，高于50分按50分计算，不足50分，按实际成绩计算。那么体育成绩自动生成的函数=IF（K4>=100，50，K4/2）则可以完成了。解读：对K4 （两项平均分）进行判定，大于等于100则按50计算，小于100则直接按K4的一半（考试成绩两项平均分计算）。
（4）总分成绩自动生成。总分成绩自动生成的函数=L4 M4则可以完成了。
四、其他辅助函数技巧
1. 分割Excel工作表。垂直、水平分割窗口。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针后，将分割框向下或向左拖至所需位置即可。冻结窗口功能，它会自动冻结当前鼠标选择窗格线的上方和左侧部分。在滚动工作表时，可使行列标题保持在视线之内。
2. 利用函数统计应考人数、缺考人数、统计各分数段的人数。计算总人数选择函数为“COUNTA”；计算实考数选择函数为“COUNT”；计算缺考数选择函数为“COUNTBLANK”（本次成绩统计因没有要求，故不作详细介绍）。分数段统计：单击存放此统计人数的单元格，然后选取函数COUNTIF，选取统计区域后，回到函数向导对话框中，输入统计条件：“>=90”，单击确定就可以统计90分以上（包括90分）的人数（根据要求可以改变）。统计80-89分的人数：单击存放此统计人数的单元格，输入统计条件：“=COUNTIF（统计区域，“>=80”）-COUNTIF（统计区域，“>=90”）”，单击确定就可以计算出结果了。其他的分段统计相同。
责任编辑 魏文琦