信息技术对会计发展的影响初探

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  随着计算机的诞生和发展,社会逐步走入了一个全新的信息化时代。我们所说的信息化就是社会经济的发展实现由原来的能源和物质为重心向为以信息技术为核心的转变。作为社会发展潮流,信息化必然将对我国的社会经济进步带来极大的推动作用。
  会计工作是保证国家经济稳定发展的重要基础,具体表现在对市场经济秩序、社会管理、企事业单位的管理上。适应当前国际发展趋势,推进会计信息化的普及程度,符合我国现代化建设的需求。
  一、信息技术下的会计发展状况
  在信息技术进步的背景下,会计充分把握互联网的难得机遇,如雨后春笋般迅速发展。同传统的会计相比,较大的变化主要体现在以下几个方面:
  (一)在管理上实现了动态化和实时化
  在信息技术的支持下,各种管理均可以借助于网络来完成。例如可以实现远程监控系统的运行,在线交易,动态管理和查看账单、报表以及汇款。传统的会计方法只能靠大量的人力和物力来完成上述管理,而且管理的时效性较差,同时偶尔也会产生由于人的疏忽带来巨大损失。信息化的会计工作只要有了可靠地数据库软件和完善的管理系统就不会出现这种问题。
  (二)在信息的采集和数据的处理上实现了电子化
  计算机有着很强大的运算能力,而且通过网络可以快速的获取想要得到的信息。在信息化的会计中,将所需要的数据录入计算机或者通过网络传输到计算机,便可以利用计算机将数据库中的数据经行处理和分析。传统的会计只能将这些信息通过人工储存在纸质上,而且数据的处理液是靠人工的计算,这种方法耗时耗力,且容易出错。
  (三)在信息的管理上实现了智能化
  在计算机技术不断发展的今天,智能化已经成为评定计算机解决问题能力的判断依据。信息技术采用智能化技术,使会计工作变得更加方便。各种计算机之间实现相互通信和共享资源更加有效地加快处理能力。有些工作可以取代会计人员,并且通过人机合作对话控制,使会计进入一个更高的发展水平。
  (四)在工作的重点上发生了改变
  在计算机信息技术的帮助下,耗时耗力且繁琐的信息采集和数据处理工作都交由计算机去完成,会计人员从中释放出许多劳动力,转向了对数据的管理和规划,分析数据的特点,监控系统的运行状态和维护数据,并且可以根据计算机的分析结果做出决策。同传统的会计工作相比,减少了会计人员的劳动力和人员个数,但是从另一个方面来看,则对会计人员的技术水平有了更高的要求,操作人员必须能够使用计算机对数据进行处理、分析及整合。
  (五)在信息处理上具有快速性和高效率
  信息技术下,很多繁琐的工作都是有计算机去完成,而且计算机的快速性和准确性非常高,从而信息结果与传统的相比的处理非常快速,且效率高。企业利用这样的特点很容易满足不同客户的需求,从而得到客户的好评,使得企业从中受益。
  (六)在企业的管理生产成本上大大的降低
  企业的会计管理是基于信息技术,因此各种管理和处理都借助网络和计算机,在信息的处理上节省了大量的人力和财力而且处理速度快,使得企业管理成本大大地降低。此外,企业借助网络信息的宣传也已获取更多的供求信息和客户。
  二、会计在信息技术的支持下未来的发展前景
  (一)寻求更可靠的管理方式应对风险
  由于互联网的飞速发展,信息技术不断提高,很多人都看好它的发展前景,未来也会有越来越多的企业加入到其中,这将导致市场竞争日趋激烈并且造成企业要面临或承担更大风险的局面。因此有必要增强防范风险的意识,从会计管理上入手,如聘请专业会计师,提高职工整体的综合素质和技术水平;利用互联网的信息技术获取市场的发展情况和相关政策的改变,明确企业潜在的各种风险并作出相应的应对措施,提高企业的灵动性;使用更可靠的数据采集、处理和保存措施,避免因管理系统的故障造成的不必要的损失。
  (二)采取有效的措施应对网络中的不安全因素
  在信息技术时代,网络在带给人们方面的同时也会存在着致命的安全隐患。利用网络和计算机可以使工作变得更加方便并且工作效率得到有效提高。与此同时由于计算机病毒的存在,一旦受到攻击轻则造成系统崩溃,重则造成数据的丢失甚至机密资料的泄露,使企业蒙受巨大的损失,所以必须采取措施加以保证安全。如:在服务器计算机上安装可信赖的安全防病毒软件,消除可能潜在与计算机中的病毒程序;增强管理系统自身的抗攻击能力,消除潜在的系统漏洞,使病毒程序找不到可以攻击的漏洞;定期的维护和升级服务器及管理系统,由于病毒程序更更新换代和繁衍变异能力很强,并且没有程序是不存在漏洞的,只有实时维护系统发现其中的漏洞加以完善才能避免受到攻击。
  (三)增强管理机制的可靠性
  随着信息技术的不断发展,会计管理机制也应随之不断完善。第一,要有必备的检查和整顿的机构。该机构主要用于检查管理机制中存在的问题并进行整顿,对会计的检测、评估、完善;第二,充分发挥多用机构的能力,能够实现协调联动能力。当发现会计中所在的问题,能够第一时间分析出问题的所在并能及时的解决问题,此外还要知道应对这些问题做出哪些整顿;第三,进一步加大管理力度,对各个部门所潜在的风险进行预测,消除其中的薄弱环节,对会计工作总的各种报告进行评估,找出合理的应对措施。各个机构之间各尽其能,使管理系统具有完善的管理能力和处理能力。
  三、总结
  正所谓“科学技术是第一生产力”,而在会计行业信息技术是其最重要的推动力。传统的会计已经随着信息技术的发展而逐渐被淘汰,新型的会计正在依靠信息技术的发展日益强大,其突出的优点是传统的会计所望尘莫及的。但是新型的会计工作也是存在一些问题的,如管理系统的安全问题和企业潜在的风险。我们必须利用信息技术来解决和克服这些缺点,使之更好地发挥其优势服务于人们。
  (作者单位:长江大学文理学院)
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