随着集团内协作需求的不断攀升,集团管控的压力越来越大,内网便越来越成为信息化管理的瓶颈。那么,如何才能既满足集团管理中广泛而深度的协作需求,又充分保证整体的信息安全呢?在万户网络的协助下,烟台海事局完成内外网集成办公平台。然而,随着海事局的发展,内网已经逐渐变成瓶颈,局内对内外网集成的渴望越来越强烈。
　　海事局在万户网络顾问的协助下,以ezOFFICE为核心平台,通过引入网闸设备,顺利解决了内外网集成的问题。
　　
　　建立综合管理信息处理平台
　　
　　考虑到内部管理(人、财、物、信息发布、公文处理等海事业务之外的管理工作)的相对独立性和独特性及在规范管理、提高效能方面的现实要求,烟台海事局以办公内网为依托,整合现有软件系统,建立集公文流转、信息交流、质量体系运行和绩效考核、对外宣传,以及人财物管理、知识管理、个人事务管理于一体的综合管理信息处理平台。
　　
　　实现内外网数据交换
　　
　　由于引进了网闸设备,可以在保证内外网安全隔离的前提下,实现内外网数据交换,从而加强对外信息咨询服务,逐步构建以外部网站为依托的电子政务平台、实现网上受理和办理业务,实现一站式网上办公的目的。
　　
　　建立内外网网站数据维护系统
　　
　　另外,为便于信息管理和数据维护,烟台海事局还建立了基于内外网数据管理维护一体化的内外网网站数据维护系统,并将其纳入内部综合管理信息处理平台。
　　这就形成了以万户ezOFFICE协同管理平台和万户ezSITE网站管理系统为核心的内外网集成系统。同时,本系统还结合了万户网络另外两款产品——ezFLOW图形化流程设计器和ezSMS短信服务模块,以及两款第三方产品RTX即时通信系统和3GFAX传真系统。
　　此外,值得注意的是,本系统中内外网间的数据交互并没有采用网闸设备提供的上层交互程序,而是在网闸底层的通信接口基础之上自主开发了一套数据交互协议,内外网所有的数据交互均通过自主研发的程序进行通信,大大提高了用户内网数据的安全性。不仅如此,在万户ezOFFICE协同管理平台强大整合能力的支持下,海事局顺势进一步扩大了深度集成应用,从而获得许多令人惊喜的效果。
　　
　　协同办公与门户网站集成
　　
　　ezOFFICE协同办公系统通过网闸设备同时与两个ezSITE网站管理系统集成,实现通过内网OA即可同时向内外网门户网站同时更新数据,使用户摆脱了不停切换内外网网络的烦恼。
　　
　　3G移动办公
　　
　　通过和山东电信合作,在海事内网和互联网之间建立专线连接,将海事局员工的电信3G手机组成虚拟内网。这样,烟台海事局的员工通过手机即可登录到内网的协同办公平台处理公务。
　　
　　同时集成短信猫和短信网关
　　
　　短信猫短信发送灵活,但发送速度较慢,容易被运营商封号;短信网关具有发送速度快,价格低廉,但发送对象受运营商限制的特点。在该系统中,ezOFFICE平台同时集成了短信猫和短信网关两种设备,实现优势互补,彻底摆脱了受单一设备局限的问题。
　　
　　集成网络传真
　　
　　将市场上主流的网络传真系统同ezOFFICE平台进行整合,通过OA系统即可轻松收发传真文件。
　　
　　同上级系统集成
　　
　　烟台海事局在日常办公中需要经常和山东省海事局进行联系,ezOFFICE平台和山东省海事局办公平台实现系统对接,烟台局用户通过OA系统即可接收查看来自省局的邮件、信息、公文等文件。
　　万户网络技术有限公司(www.whir.net)成立于1998年2月,致力于协同管理平台软件事业的发展。作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商,万户网络在数千家政府、企业用户应用的基础上,以ezOFFICE协同管理平台等产品系列为不同的用户提供了成熟的协同管理解决方案。