实现档案管理工作规范化科学化现代化

来源 :群文天地 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aptx4866
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
  一、档案管理人员要增强领导对档案管理的关注和支持
   领导干部的作风影响甚至决定着一个单位的发展,什么样的作风建设什么样的团队。作好档案管理工作, 只有得到领导重视和支持,才能确保这项工作的顺利开展。所以,经常向领导请示和汇报档案工作,以引起领导的关注和支持,是档案管理人员应努力做好的一项工作;认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作,努力学习和钻研业务知识,不断提高管理水平,要做档案工作的行家里手,干一行爱一行、钻一行,以出色的工作业绩,给领导和同志们留下良好的印象;树立大局意识和服务意识,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源,档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。
  二、檔案管理人员需懂专业、具有较强的责任心
  档案管理工作专业性很强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神。工作中存在失位现象,工作责任心不强,不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,从而导致档案管理在企业管理中边缘化危险。因此,档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识,给大脑“充电”,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期档案管理工作。
  三、档案管理人员需掌握科学化、规范化、现代化的管理技能
  在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果,实现该企业经营战略,不断提高管理效率,以增强我们企业在市场经济中的竞争力。尤其是十九世纪以来,计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案人员应努力的方向。利用计算机技术,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印,这样,对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。档案管理工作与办公自动化息息相关,一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印,还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,这就要求档案管理人员,必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。
  四、档案管理工作要充分运用信息网络技术
  目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
  档案是历史的真实记录,记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理档案,充分利用区域科技优势创新和打造现代化的管理与利用模式,加强档案工作存储数字化、管理自动化、利用网络化研究与应用,加快档案管理利用数字化进程,将信息技术的应用有效渗透到档案管理工作各环节,实现精确高效管理;进一步研究加强对电子文件的管理,积极创建电子文件中心,推动档案工作由传统向现代的跨越。
  结束语
  科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
  
  参考文献:
  [1]周燕.对“档案管理的点滴看法”[J].档案管理, 2005(6).
  [2]蒋纪蓓.“档案化与档案化管理” [J].档案学通讯, 2006(3).
  
  (作者简介:胡荣梅(1977.9-), 女,河南南阳人,本科, 初级职称,平顶山平临高速公路有限责任公司。)
其他文献
本文围绕大学英语多维教学模式的构建这一条主线,结合我国大学英语教学的实践,针对大学英语课程设置的特点,讨论了如何构建一种全新的多维教学模式。  一、问题的提出  目前关于大学英语教学模式的讨论仍然处于探索阶段,没有公认的完善的模式可以借鉴。我国大学英语教学改革涉及到包括教学理念、教学技术、教学模式等方方面面的工作,每个大学都积极深入投身于这一改革,研究、学习、借鉴与验证国内外先进的、效能好的教学思
IKAROS家族锌指转录因子1(IKZF1)基因编码IKAROS蛋白,是一种重要的锌指样转录因子,在B淋巴细胞增殖、分化及功能维持过程中发挥着重要的调控作用.IKZF1基因被认为是一个临床
工作分析,是實现人力资源科学管理的基础和前提。然而,在实际的学校管理工作中,由于缺乏对工作分析的认识,导致了工作分析被束之高阁。现代教育工作者必须认识到工作分析在学校中的重要性,加强工作分析在学校中的运用,才能有利于学校战略规划的实施和学校管理工作的最佳运行发展。  随着经济全球化的快速发展,人力资源管理已被国内国外各大中小企业广泛运用,甚至政府机关、企事业单位等机构也在逐渐将原有的传统人事管理转
建立校内生产性实训基地是高职会计专业实现“校企合作,工学结合”的重要方式.目前我国高职会计专业的校内生产性实训基地建设尚处在起步探索阶段,还没有真正建成工学结合人
大多数独立学院成立时间都不长,大学英语教学则因其开展时间相对较短具有教师教学经验有限、学生英语水平参差不齐、自主学习积极性较低而具有其独特性。如何提高其英语教学是广大师生关注的问题。本文就如何提高独立学院大学英语教学从三个方面进行了思考和探索。  一、引言  当前英语学习和教学越来越广泛受到人们的普遍重视,而英语教学长期以来受到语言专家、教学工作者和学习群体的关注。独立学院大学英语教学则因其开展时
慢性支气管炎在治疗上需针对其病因、病期和反复发作的特点,采取防治结合的综合措施.在急性发作期和慢性迁延期,应以控制感染、祛痰、镇咳和解痉平喘为主,在临床缓解期,应避
睡眠呼吸暂停综合征(OS-AHS),又称睡眠呼吸暂停低通气综合征,是指每晚在7个小时睡眠过程中,呼吸暂停反复发作30次以上,或睡眠呼吸暂停低通气指数(AHI)大于或等于5次/小时,并
目前,高院职校出现的成人教育规模普遍萎缩,普通教育规模迅速扩张的局面,与社会的需要不协调。分析主要问题,采取相应的对策,提高教育质量,是本文的目的所在。   一、成人教育存在的主要问题  1.只重视学历。没有突出继续教育、岗位培训这些特色,没有同“双证制”紧密结合起来,没有突出行业性,技能性、实践性,只以学历为主。学历虽然有所提高,但技能无多大长进。   2.教育模式普通。在考核方法、教学大纲、课
最近几年随着高职高专院院校教育投入的增加,高职高专的应用教学能力和水平有了明显的提高,但是与社会人才需求相比还存在很大的差距。主要表现在写作经验少、写作水平差等几个方面。本文在分析当前高职高专应用能力写作现状的基础上,根据已有资料和自己的教学实践提出了相应的对策建议,以期能够切实提高高职高专毕业生的应用文写作的水平。  应用写作课程是高职高专专业设置当中的一门基础性的课程,随着高职高专教育的发展和
二、音乐、体育及其课外活动rn虽然每个人的兴趣和性格都是在生命的不同时期发展起来的,小学时期常常是个人兴趣与性格发展的起步阶段.这对世界各地的儿童来讲应该是一个普遍