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案例简述:
南通颐生酒业有限公司选择北京集尔普数据软件技术有限公司作为管理软件合作商,全面采用Our-ERP快速消费品整体营销解决方案,借助先进的智能化软件平台Our-ERP系统实现企业在销售、库存、业务各个方面信息化管理,进一步提升公司的核心竞争力,巩固其在黄酒行业的领军地位,并由此带动南通快速消费品行业的信息化进程。
案例名称:
南通颐生酒业有限公司成功实施Our-ERP系统案例
行业:酒业
规模:通颐生酒业有限公司前身颐生酿造厂,1894年由清末状元、著名的实业家、教育家张謇先生创办。早在1904年颐生酒参加日本大阪万国博览会获大奖,1906年又在意大利万国博览会获金奖,是中国酒类荣获的第一枚世界博览会金奖。改制后,2004年销售突破5000万元。
供应商:北京集尔普数据软件技术有限公司
需要解决的问题
1.解决企业信息化管理滞后的问题,实现以销售为核心的整体信息化管理目标。
2.解决企业决策缺乏准确信息,或信息不及时的问题,为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。
3.解决企业各部门之间缺乏沟通或沟通不及时的问题,加强各部门之间的信息共享,使物资、资金、信息在各个部门间有效协调,做到管理有序、条理清晰。
信息化实施过程
1.销售过程管理
销售过程管理包括发货过程管理、退货过程管理。发货时系统自动打印多联发货单,回车后系统可以记录客户回执单号,同时根据客户实际接收货物数量来维护产品库存。
2.价格体系管理
颐生酒业在销售过程中,根据三层价格体系自动维护发货产品价格。三层价格体系是指产品供货价格、客户协议价格、期间特价管理,在节假日或促销活动中使用,可以针对某客户或某产品。对于期间特价,如果当前时间在特价指定期间,则发货单自动使用特价,否则使用客户协议价格;如果发货产品与客户没有协议价格,则使用产品供货价格。 同时系统会根据出入库和成本核算情况,自动维护产品成本价格。
3.销售回款
颐生酒业对客户的结账方式包括滚动结账(又称批结,按照客户欠款滚动销账)、定期结账(月结)、按单结账、按品结账(选择销售单据中的单个或几个产品进行结账)、现金等,对于销售回款,系统通过映射发货单和税票(系统可按先进先出原则自动映射),根据客户的账期和结账方式,可以计算回款的账龄和超期账龄,回款超期账龄参与业务员考核,可以促进尽快回款。
4.税票管理
记录每次开出的各类税票(增值税发票、普通发票、其他)的情况,自动统计开票已回款、开票未回款数据。税票管理包括税票号码、开票金额、税额、税率等信息。
5.应收款管理
应收款管理包括客户现欠款的自动维护、客户期末应收款结账管理、客户应收款账龄分析、拖欠款账龄分析;其中账龄分析可以分期间(1~30天、31~60天、61~90天、90~180天、一年以内、一年以外)对应收款和拖欠款进行分析。 因为对账、结账都有系统自动完成,所以大大避免了错误的出现,使对账更加的简易,杜绝了对账周期长、对不上账等情况
6.费用管理
包括公司日常费用、客户相关费用、餐饮第三方费用、商超第三方费用等的管理;费用采用详细的费用分类和严格的审批流程,使得费用能够在企业的全面监控之下。
7.仓库与采购管理
仓库管理包括颐生酒业仓库管理、销售公司和办事处分部仓库管理等。仓库管理包括一般入库单、一般出库单、盘库单、调库单、采购入库等操作管理;包括库存数量台账、库存数量金额账等账务信息;仓库周期报表等。各种物料的库存管理使用单独的库存台账,以方便管理。采购包括采购申请流程、采购过程管理等,采购管理与库存管理、销售管理等密切结合,自动维护库存物资信息。
8.内部物流管理
南通颐生酒业有限公司下设两个单独核算的销售公司,销售公司下设各个办事处。内部物流管理可以实现酒业公司到销售公司、销售公司到办事处、办事处到办事处的物流过程管理,同时系统会自动维护各处库存。
9.客户单店、业务员、办事处综合考核
系统已经实现了对客户单店综合考核、业务员综合考核分析、办事处综合考核分析;分析指标包括费用、发退货、回款、欠款、计划达标率等;有了这些分析,管理层就有了决策的依据,有了维护客户关系的依据。
10.其他综合图表报表
系统还设计了多张图表(柱状图、饼状图)、报表(业务、综合)等,这些都为颐生酒业提供了方便实时的决策信息。
实施效果
1.实现了以销售为核心的企业整体信息化管理,提高了销售额,加快了回款速度,降低了企业成本,从而提高企业经营效益。
2.能够实时精确的控制销售回款和应收账款,控制费用,加快了流动资金周转率。
3.实现准确的物资管理,实现总部和各办事处库存的实时管理。
4.实现对单店、单人和销售分支的准确核算,提高决策效率,提高企业综合竞争优势。
论语新说
北京集尔普作为专注于中国企业信息化建设、企业咨询的专业技术公司,以客户为本,运用国际标准的研究和分析方法,通过全面的行业研究、深入的企业分析,提供可行性强、具有前瞻性的战略决策建议,颐生酒业通过Our-ERP系统的应用,在提高了企业管理生产效率的同时较好地降低了企业的生产成本,实现了对自身核心竞争力的进一步强化。
南通颐生酒业有限公司选择北京集尔普数据软件技术有限公司作为管理软件合作商,全面采用Our-ERP快速消费品整体营销解决方案,借助先进的智能化软件平台Our-ERP系统实现企业在销售、库存、业务各个方面信息化管理,进一步提升公司的核心竞争力,巩固其在黄酒行业的领军地位,并由此带动南通快速消费品行业的信息化进程。
案例名称:
南通颐生酒业有限公司成功实施Our-ERP系统案例
行业:酒业
规模:通颐生酒业有限公司前身颐生酿造厂,1894年由清末状元、著名的实业家、教育家张謇先生创办。早在1904年颐生酒参加日本大阪万国博览会获大奖,1906年又在意大利万国博览会获金奖,是中国酒类荣获的第一枚世界博览会金奖。改制后,2004年销售突破5000万元。
供应商:北京集尔普数据软件技术有限公司
需要解决的问题
1.解决企业信息化管理滞后的问题,实现以销售为核心的整体信息化管理目标。
2.解决企业决策缺乏准确信息,或信息不及时的问题,为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。
3.解决企业各部门之间缺乏沟通或沟通不及时的问题,加强各部门之间的信息共享,使物资、资金、信息在各个部门间有效协调,做到管理有序、条理清晰。
信息化实施过程
1.销售过程管理
销售过程管理包括发货过程管理、退货过程管理。发货时系统自动打印多联发货单,回车后系统可以记录客户回执单号,同时根据客户实际接收货物数量来维护产品库存。
2.价格体系管理
颐生酒业在销售过程中,根据三层价格体系自动维护发货产品价格。三层价格体系是指产品供货价格、客户协议价格、期间特价管理,在节假日或促销活动中使用,可以针对某客户或某产品。对于期间特价,如果当前时间在特价指定期间,则发货单自动使用特价,否则使用客户协议价格;如果发货产品与客户没有协议价格,则使用产品供货价格。 同时系统会根据出入库和成本核算情况,自动维护产品成本价格。
3.销售回款
颐生酒业对客户的结账方式包括滚动结账(又称批结,按照客户欠款滚动销账)、定期结账(月结)、按单结账、按品结账(选择销售单据中的单个或几个产品进行结账)、现金等,对于销售回款,系统通过映射发货单和税票(系统可按先进先出原则自动映射),根据客户的账期和结账方式,可以计算回款的账龄和超期账龄,回款超期账龄参与业务员考核,可以促进尽快回款。
4.税票管理
记录每次开出的各类税票(增值税发票、普通发票、其他)的情况,自动统计开票已回款、开票未回款数据。税票管理包括税票号码、开票金额、税额、税率等信息。
5.应收款管理
应收款管理包括客户现欠款的自动维护、客户期末应收款结账管理、客户应收款账龄分析、拖欠款账龄分析;其中账龄分析可以分期间(1~30天、31~60天、61~90天、90~180天、一年以内、一年以外)对应收款和拖欠款进行分析。 因为对账、结账都有系统自动完成,所以大大避免了错误的出现,使对账更加的简易,杜绝了对账周期长、对不上账等情况
6.费用管理
包括公司日常费用、客户相关费用、餐饮第三方费用、商超第三方费用等的管理;费用采用详细的费用分类和严格的审批流程,使得费用能够在企业的全面监控之下。
7.仓库与采购管理
仓库管理包括颐生酒业仓库管理、销售公司和办事处分部仓库管理等。仓库管理包括一般入库单、一般出库单、盘库单、调库单、采购入库等操作管理;包括库存数量台账、库存数量金额账等账务信息;仓库周期报表等。各种物料的库存管理使用单独的库存台账,以方便管理。采购包括采购申请流程、采购过程管理等,采购管理与库存管理、销售管理等密切结合,自动维护库存物资信息。
8.内部物流管理
南通颐生酒业有限公司下设两个单独核算的销售公司,销售公司下设各个办事处。内部物流管理可以实现酒业公司到销售公司、销售公司到办事处、办事处到办事处的物流过程管理,同时系统会自动维护各处库存。
9.客户单店、业务员、办事处综合考核
系统已经实现了对客户单店综合考核、业务员综合考核分析、办事处综合考核分析;分析指标包括费用、发退货、回款、欠款、计划达标率等;有了这些分析,管理层就有了决策的依据,有了维护客户关系的依据。
10.其他综合图表报表
系统还设计了多张图表(柱状图、饼状图)、报表(业务、综合)等,这些都为颐生酒业提供了方便实时的决策信息。
实施效果
1.实现了以销售为核心的企业整体信息化管理,提高了销售额,加快了回款速度,降低了企业成本,从而提高企业经营效益。
2.能够实时精确的控制销售回款和应收账款,控制费用,加快了流动资金周转率。
3.实现准确的物资管理,实现总部和各办事处库存的实时管理。
4.实现对单店、单人和销售分支的准确核算,提高决策效率,提高企业综合竞争优势。
论语新说
北京集尔普作为专注于中国企业信息化建设、企业咨询的专业技术公司,以客户为本,运用国际标准的研究和分析方法,通过全面的行业研究、深入的企业分析,提供可行性强、具有前瞻性的战略决策建议,颐生酒业通过Our-ERP系统的应用,在提高了企业管理生产效率的同时较好地降低了企业的生产成本,实现了对自身核心竞争力的进一步强化。