档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录，是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载，为后人留存并提供完整而系统的详实情况资料和查考依据。因此，时刻做好档案管理工作是每个档案专业人员义不容辞的责任。但是真正搞好档案工作也并非易事，特别是随着档案管理工作系统化、标准化、信息化的科学发展，档案管理对档案从业人员提出了更新更高的要求。一名称职的档案管理人员不仅要具备较高的思想政治素质，而且要具备良好的业务素质，只有这样才能主动适应不断发展变化的档案工作形势，这也是做好档案工作的前提和保证。
　　一、要具备较高的思想政治素质
　　档案工作是一项政治性很强的工作。档案工作者要努力强化自身对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观等政治理论的学习，提高思想政治理论水平，提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，增强大局意识，增强做好档案工作的责任感和使命感。同时，档案工作还是一项机要性很强的工作，档案中包含着国家和单位的大量机密，任何一丝一毫的疏忽，都可能给党和国家造成无法弥补的损失。因此，档案工作者要树立严格的保密观，养成守口如瓶、谨慎小心的保密习惯，遵守档案保密制度，严守党和国家的机密，确保档案的安全。
　　二、要具备勤奋敬业的工作作风
　　档案工作承接历史、记录现在、启迪未来，意义深远。但它的日常工作是大量的收集、整理、编目、保管利用等具体工作，不但平凡而且琐碎。档案工作虽然具有被动性，但档案专业人员不能把自己完全置于被动应付的地位。要积极主动，充分发挥能动性和创新性，具备快、准、细、严的工作作风，主动更新观念、创新方法，勤学、勤思，努力培养和磨练自己积极主动的心理素质和意志力，促使自己在平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。同时，要进一步扎实工作作风，时时处处发扬实事求是的工作精神，一切以真实准确为准则，力求反映客观事物的本来面目，“存真求实、鉴往知来”，无私奉献，精益求精，坚守平凡，干一行、爱一行，不争名、不求利，无私无畏地维护党和国家的历史真实。
　　三、要具备过硬的专业能力和相关知识水平
　　作为档案专业人员除具备归档、整理、借卷等基本的工作能力之外，要努力学习掌握档案新业务知识，精通文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其它专业知识灵活运用于自己的工作实际，不断提高自身业务能力和专业水平。随着档案由传统管理向现代化管理的迈进，新型存储介质不断出现，现代信息处理技术广泛应用，如机读档案、声像档案、电子档案等，档案工作者还应具备熟练使用现代化办公设备和熟悉掌握信息网络技术的技能，要掌握与自己所从事的专业工作相近的其它专业知识，如信息科学、情报学、计算机应用技术、网络技术、系统论、控制论以及一定的历史知识、古汉语知识等，全面提升自身综合素质和能力，真正做到档案管理方法科学化、管理机构高效化、管理手段现代化、档案工作标准化，使档案管理更趋于完善。
　　四、要具备良好的身体素质
　　档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。
　　综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的素质。