浅论智能管理数字校园建设

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  摘 要: 智能管理数字校园是采用数字校园技术、物联网技术两大基础支撑平台。在此基础上增加2.4GRFID网络,结合传感器技术,实现师生员工信息电子地图系统,及时掌握师生动态位置和状态信息,实现学生或员工的考勤和状态信息管理的智能化。同时,在学校管理中采用基于物联网技术的学生综合管理信息系统,实现学生管理量化考核的信息实时动态化,满足学校特色活动及日常管理和家校互动的需求,实现学校学生管理的特色化和智能化。
  关键词: 数字校园 智能管理 数字化 智能化
  一、需求概述
  构建数字校园及相关软件平台,既能满足中职学校教育教学管理,又能充分考虑当前职业教育发展过程中学校的不同发展定位和凸显特色的需求,满足不同学校的个性化管理和教学中的差异化应用。
  信息标准建设是数字化校园建设的重要内容。有了统一的信息标准,学校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一规范,最大限度地实现信息优化管理和资源共享,帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构,满足信息化建设需求。建设统一的信息标准不仅需要完整的设计思想,而且需要具备完善管理能力的工具作支撑,为学校信息标准的建设提供管理保障。
  (二)支持各个子系统内部及分系统之间正常数据交互要求的数据接口规范及操作接口规范。
  (三)遵循国家教育管理信息化标准,满足国际标准化教育软件技术操作规范。
  (四)数据的统一、管理的统一、网络连接情况等都是影响系统设计的重要因素。
  (五)需要建立统一的信息管理中心,搭建专线网络,设立独立的数据存储服务器,基于核心层的平台采用一台服务器,基于管理层的平台采用一台服务器,基于应用层的平台采用一台服务器,然后学校内各种终端通过互联网访问服务。
  (六)人性化的操作模式,满足不同角色的需要,呈现且只呈现给用户想要的。
  三、功能需求
  数字化校园门户系统以门户概念为核心,集成各业务系统。门户服务位于各类应用之上,是数字化校园的窗口,以浏览器方式向用户展示数字化校园的应用信息,能有效地整合各类应用之间的缝隙,使学校用户自由地定制个性化的信息内容。门户服务不仅能够完成门户站点本身的所有功能,而且能根据数字化校园建设要求,提供各种服务的接入。而用户统一身份认证管理子系统则全面解决了学校在访问控制、身份管理、统一授权、安全审计等四个方面存在的安全和管理难题。用户统一身份认证管理子系统构建并维护用户基本信息库与用户身份,为每一个用户提供唯一的电子身份;构建并维护应用服务注册信息库,为每一项应用服务提供唯一的电子身份;构建公钥基础设施、认证机构,实现数字校园综合管理平台安全、可靠的统一身份认证与网上数据传输。
  其他子功能具体应用如下:
  (一)职业学校教务管理系统
  (二)行政办公系统
  (三)学生管理和服务系统
  学生管理是学校管理的主要内容之一。这部分的管理包括新生入学、毕业生就业:招生就业、收费管理、学生注册管理、学籍管理、学生综合素质管理、学生毕业审查等很多内容。在这些管理内容中涉及的数据较多,数据来源错综复杂,如学生的成绩来自教务处,关于学生的评价等可能来自班主任;同时要为学校其他部门提供数据,如学生登记、学生学籍卡、学生档案等。
  (四)网络教学管理
  学员可以在线学习、在线测试。在线测试在学生提交答卷后并不会立即返回答案,而只将学生的回答结果返回给课程主管和在线教师,对于填空、选择和判断题系统可自动批卷,对于作文题则会提交至课程主管和在线教师,由他们阅卷评分。学生每完成一定量的在线学习才能进行在线测试,在线测试完成则可认为课程学习完成。
  (五)课程制作系统
  课件制作工具:系统提供Web课程制作工具,可将所有资源打包成网页文件夹的形式。
  格式转换:系统提供的课件制作工具可以方便地完成格式转换。
  模板预设:系统提供很多符合职业教育特色的模板。任课教师可以使用模板快速生成网络课程课件或精品课程。
  课件上传:课件制作完成后,任课教师可以直接通过课件制作工具将做好的课件上传至网络教学平台。
  协同备课:几位任课教师可以通过课件制作工具协同制作课件。
  课件备份:教师每次上传都会生成该课程的新的课件,但历史的课件信息仍会被保存,课程主管可以查看所有课件备份将课件还原到先前的版本。
  在线课件编辑:系统提供课件制作工具的同时,亦支持在线的课件编译,以帮助教师方便地局部修改课件内容。每次对课件的修改都会被系统保存。
  试卷题库制作:任课教师可在本模块制作试卷题库,判断题、选择题、填空题可预设答案,系统可以匹配答案自动阅卷。
  (六)数据上报系统
  数字化校园的另一个优势就是很好地和教育部的中等职业教育综合管理系统、全国中等职业学校学生管理信息系统做数据整合,实现数据上报。
  该项目旨在建设集全国中等职业学校招生、学籍学历、毕业生就业和国家助学金等学生个人信息一体化的大型数据仓库,同时建设招生查询系统、学籍管理系统、国家助学金管理系统、学生实习、实训信息管理系统、学生就业信息系统等多个应用模块。该系统相关成果将通过中国职业教育与成人教育网站,以中等职业学校信息频道方式,向主管部門及全社会提供相关信息查询统计发布等服务。   教育部的信息需求某种程度上决定了各级教委信息管理程度和深度及业务需求,并为教委系统的信息结构提供了标准和原则。
  (七)教学质量管理和评估系统
  教学质量评估是指通过科学、严谨的教学质量评估,对教师的教学质量及水平给予合理的阶段性评价结论。通过开展教学质量评估,使教师获得综合、全面的反馈信息以及时改进教学。为教师晋级、专业技术职称评聘等提供基本的依据。通过有效的教学质量评估,产生正确的导向和激励作用,调动教师投入教学工作的积极性,促进教学内容和方法的改革,提高教学质量。
  开展教学质量评估对于提高教学质量和加强教学管理有十分重要的意义。其目的是以评促建促改。一方面能起到监控的作用,保障学校较高的教学质量。另一方面能为教师具体改进教学提供有针对性的信息,促进教师改进教学工作,激励教师更好地发挥潜力。
  1.专家重点评估
  重点针对青年教师授课。学校组织资深教学专家,有重点地对首次开课教师进行跟踪听课,对其教学情况进行评估。目的是随时发现新开课教师的教学优缺点,以帮助初上清华讲台的教师站稳、站好讲台。
  2.干部抽样评估
  既评“课堂”,又评“教学”;既评授课教师的“教”,又评听课学生的“学”。目的是全面发现教、学及管理中的问题,为改进学校的教学质量工作、改善学校的教学设备和教学环境提供依据。
  3.学生问卷调查
  通过发放问卷的方式,广泛收集学生对教师授课的直接感受,为教师改进教学提供有价值的反馈信息,以达到良好的师生互动和交流,促进教师教学水平提升。
  4.授课教师自评
  既评自己的教学活动和效果,又评课程设置和学生的学习状况。目的是为教师改进教学活动和效果提供“自省性依据”;同时为基层教学单位及学校调整课程设置、改进教学管理提供依据。
  5.毕业生问卷调查
  请应届毕业生从本科阶段学习亲身经历和感受出发,就学校开设的课程总体质量及课程之间的衔接情况,提供直觉信息。目的是为学校的课程体系建设、课程内容安排的进一步完善提供总体性数据。
  (八)存在问题
  从应用角度看,物联网技术虽然发展很快,但是毕竟产业还不是很普及,很多产品的标准和可靠性都有待提高,此外,数据接口的统一及和原有数字校园模块的融合也需要解决,这些都必须在实施中引起注意。但是随着数字校园的建设完成和应用,这些问题将會得到解决。
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