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[摘 要] 文献资源共建、共享是一个整体，以肇庆学院图书馆为例，论述了高校图书馆与院系资料室文献资源共建、共享的含义、关系；文献资源共建的内容；文献资源共享系统。
[关键词] 高校图书馆；院系资料室；文献资源；共建共享
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 03. 105
[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）03- 0198- 02
文献资源是图书馆为读者提高各种服务的物质基础，如何提高文献资源利用率已成为高校图书馆研究的重要课题。高校办学规模的扩大、文献资源需求量的激增、学校购书经费的严重不足等，使高校图书馆与院系资料室文献资源共建、共享应运而生[1]。
1 高校图书馆与院系资料室文献资源共建、共享的含义及关系
高校图书馆与院系资料室文献资源共建是共同做好图书采访工作，形成一个既分工又合作，既独立又统一的图书采访体系；高校图书馆与院系资料室文献资源共享就是将拥有的各种文献资源共同利用，真正实现物尽其用，发挥其最大效能。两者之间是一个整体，相互推动、相互促进，共建促共享，共享带共建，只有拥有丰富的文献资源，才能为实现共享提供丰富的物质保障，否则，共享则成了无源之水，纸上谈兵，同时通过共享可发现所需而又所缺的文献资源，推动各方共同建设所需而又所缺的文献资源，从而形成文献资源共建、共享的良性循环，为学校教学、科研所需要的各种文献资源提供有力的保障。
2 文献资源共建内容
共同建设文献资源是做到共享的基础。没有丰富的文献资源，共享根本无从谈起。然而，众所周知，没有任何一个高校图书馆能收尽天下所有的文献资源，没有一个高校图书馆能完完全全满足读者的所有需求，这两点使得高校图书馆与各院系资料室“共建”应运而生，共建的目的避免图书的重复购置，提高文献利用率，更好地满足读者的借阅需求。我校图书馆与各院系资料室文献资源共建的内容目前主要包括3个方面的内容.
2.1 各院系参与图书馆文献资源的采购工作
图书馆采访人员将每期的社科新书目和科技新书目及时送到各院系资料室，让资料员负责组织各院系老师圈选所需采购的文献资源及列出所需购买的其他图书清单，图书馆采访人员定期将发送的新书目进行回收；对各院系圈选的图书进行统计、查重[2]，最后根据各院系圈选的图书、图书采购清单；学校教学、科研所需；读者荐书等情况进行采购；每年组织各院系骨干教师去广东省新华书店等地方进行现采；每年按各学院招生人数、新增专业等情况核定一定图书购置经费让其自行采购图书馆无馆藏的图书；各学院教师外出参加学习、学术会议时购买最新出版的专业性图书；图书采购以“保证重点学科、兼顾一般学科”为原则，使文献资源建设更具有专业性、针对性，提高了图书采访的质量，避免重复采购，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共享提供丰富的文献保障。
2.2 图书馆与院系资料室共建地方文献库
2006年初，我校图书馆在六楼建立一个地方文献库，当时只有相关图书326册，到目前为止，地方文献库藏书总量3 891册，这是全校师生共同努力的结果，各院系资料室负责收集本院系教师出版的著作，定期将收集的著作转交给图书馆采访部；图书馆采访部负责收集本校其他工作人员出版的著作、祖籍是肇庆的作者出版的著作及校外作者出版的关于肇庆历史、文化等方面的著作；图书馆采访部定期将这些著作进行加工、编目，及时将加工、编目好的地方文献资源移送给流通部地方文献库上架，供读者借阅，地方文献库的建立，不但丰富馆藏资源，反映了学校的科研水平，展示了肇庆历史、文化的底蕴；而且缓解了购书经费严重不足与日益增长的文献资源需求的矛盾，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共建、共享提供丰富的文献保障。
2.3 图书馆与院系共建本校学位论文数据库
各院系资料室的资料员负责指导毕业生本人将其学位（毕业）按毕业论文的写作要求和本系统的提交表单的格式进行网上提交。？毕业生提交完成若干天后可以通过两种途径了解论文是否获得审核通过：①论文经过审核后系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。②点击[论文提交]→[提交查询]，输入学号和密码后可以进行论文审核状态的查询，如果审核不合格，学生请教教师，教师指导学生对其论文进行修改，修改后再进行网上提交，一旦审核合格便不可再修改任何论文信息。由图书馆相关人员统一对毕业生提交并通过审核的论文进行PDF格式转换等处理，并在网上公布以便读者检索查询。读者可通过学科分类、作者、指导老师、学号、论文名称、关键词等途径检索到本校自2004年来的学位论文目录和优秀学位论文原文。学位论文数据库的建成，不但有助工毕业生了解相关研究动态、确定论文的选题、研究方向；避免毕业论文选题重复现象；展示我校毕业生的科研水平；而且为文献资源共享提供物质基础。
3 文献资源共享系统
高校图书馆与各院系资料室文献资源共建的最终目的是实现其文献资源共享，共享意味着读者能够随时充分、自由地利用高校图书馆与院系资料室所有的文献资源，为了实现这一目标，我馆牵头，技术由图书馆负责，各学院资料室协助图书馆，开发了“各学院资料室书目检索系统”，该系统建立的步骤如下：①各院系资料室资料员将书目清单（书名、作者、出版社、价格）提供给图书馆采编部；②图书馆编目人员将书目编目入库；②图书馆技术部相关人员将编目入库的数据从编目系统导出，经过加工、处理等，然后导入技术部自建的ACCESS数据库系统。该系统包括“各学院资料室书目检索模块”和“各学院资料室图书借还系统”两块。
3.1 各学院资料室书目检索模块
它的地址是：http：//lib.zqu.edu.cn/xzljs/gxjs.asp。包含三方面内容：①书目检索：分为一般检索和组合检索，一般检索可按题名、分类号、出版社、作者、ISBN进行检索；组合检索可按题名、分类号、出版社进行检索；②详细书目信息：通过前一页、后一页可以查看各学院全部书目信息；③书目统计：可以统计出各学院资料室22大类图书的册数、种数及价格。各学院资料室详细书目信息的条数与各学院书目统计的册数是完全一致，如我校经管学院资料室在 “详细书目信息”栏显示典藏书目：共有3 212条信息；在“书目统计”栏显示的册数为3 212册。
3.2 各学院资料室图书借还系统
系统地址是：http：//lib.zqu.edu.cn/xzljs/jhadmin.asp。事先设置各学院资料室登录账号和原始密码，各学院资料室资料员请先修改各自的密码，修改密码的方法是先输入账号和原始密码123456，选择相应的“学院”后，按“修改用名和密码”进行修改，密码修改成功后请记住新密码。
该系统包含三方面内容：①查询个人借还信息：使用方法为将光标放在“证号”编辑框，直接用条码阅读器读取证号即可查询（条码阅读器设置成读完自动“回车”，若没有，则读取证号后按“回车”），手动输入证号也可以，输完按“回车”。②办理读者图书借还手续：使用方法为输入证号，查询完个人信息之后，将光标放在“登录号”编辑框，用条码阅读器读取图书“登录号”即可。手动输入“登录号”则需按回车。③查询读者过往借还记录。
“各学院资料室书目检索系统”的建立，使院系资料室服务手段由传统的手工操作变成了现代化的计算机操作，为高校图书馆与各院系资料室文献资源共建、共享提供了一个较好的平台，提高了业务水平、服务质量、工作效率、文献资源的利用率[3]；避免文献资源重复建设，缓解文献资源激增与图书购书经费严重不足的矛盾；便于各级领导掌握和了解各院系藏书情况，为学校有关部门制订工作计划、做出决策等提供可靠依据。
4 结 语
文献资源共建、共享是一项系统工程，需要不断地探索、推进。我校图书馆与各院系齐心协力，经过5年的努力，图书馆与院系资料室文献资源共建、共享虽取得一些成绩，也积累了一点的经验，但这只是万里长征的第一步，真正做到文献资源共建、共享还有很长的路要走，但笔者相信只要大家共同努力，路会越走越宽并且越走越好。
主要参考文献
[1]刘秋元. 浅谈高校图书馆与院系资料室资源共享[J].科技情报开发与经济，2011，21（7）：7-9.
[2]王晓红. 网络环境下高校图书馆与院系资料室文献资源共建与共享[J].情报科学，2008（5）：746.
[3]熊筱琴. 广东省信息资源共建共享现状分析[J]. 图书馆学研究，2008（11）：62-65.
[关键词] 高校图书馆；院系资料室；文献资源；共建共享
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 03. 105
[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）03- 0198- 02
文献资源是图书馆为读者提高各种服务的物质基础，如何提高文献资源利用率已成为高校图书馆研究的重要课题。高校办学规模的扩大、文献资源需求量的激增、学校购书经费的严重不足等，使高校图书馆与院系资料室文献资源共建、共享应运而生[1]。
1 高校图书馆与院系资料室文献资源共建、共享的含义及关系
高校图书馆与院系资料室文献资源共建是共同做好图书采访工作，形成一个既分工又合作，既独立又统一的图书采访体系；高校图书馆与院系资料室文献资源共享就是将拥有的各种文献资源共同利用，真正实现物尽其用，发挥其最大效能。两者之间是一个整体，相互推动、相互促进，共建促共享，共享带共建，只有拥有丰富的文献资源，才能为实现共享提供丰富的物质保障，否则，共享则成了无源之水，纸上谈兵，同时通过共享可发现所需而又所缺的文献资源，推动各方共同建设所需而又所缺的文献资源，从而形成文献资源共建、共享的良性循环，为学校教学、科研所需要的各种文献资源提供有力的保障。
2 文献资源共建内容
共同建设文献资源是做到共享的基础。没有丰富的文献资源，共享根本无从谈起。然而，众所周知，没有任何一个高校图书馆能收尽天下所有的文献资源，没有一个高校图书馆能完完全全满足读者的所有需求，这两点使得高校图书馆与各院系资料室“共建”应运而生，共建的目的避免图书的重复购置，提高文献利用率，更好地满足读者的借阅需求。我校图书馆与各院系资料室文献资源共建的内容目前主要包括3个方面的内容.
2.1 各院系参与图书馆文献资源的采购工作
图书馆采访人员将每期的社科新书目和科技新书目及时送到各院系资料室，让资料员负责组织各院系老师圈选所需采购的文献资源及列出所需购买的其他图书清单，图书馆采访人员定期将发送的新书目进行回收；对各院系圈选的图书进行统计、查重[2]，最后根据各院系圈选的图书、图书采购清单；学校教学、科研所需；读者荐书等情况进行采购；每年组织各院系骨干教师去广东省新华书店等地方进行现采；每年按各学院招生人数、新增专业等情况核定一定图书购置经费让其自行采购图书馆无馆藏的图书；各学院教师外出参加学习、学术会议时购买最新出版的专业性图书；图书采购以“保证重点学科、兼顾一般学科”为原则，使文献资源建设更具有专业性、针对性，提高了图书采访的质量，避免重复采购，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共享提供丰富的文献保障。
2.2 图书馆与院系资料室共建地方文献库
2006年初，我校图书馆在六楼建立一个地方文献库，当时只有相关图书326册，到目前为止，地方文献库藏书总量3 891册，这是全校师生共同努力的结果，各院系资料室负责收集本院系教师出版的著作，定期将收集的著作转交给图书馆采访部；图书馆采访部负责收集本校其他工作人员出版的著作、祖籍是肇庆的作者出版的著作及校外作者出版的关于肇庆历史、文化等方面的著作；图书馆采访部定期将这些著作进行加工、编目，及时将加工、编目好的地方文献资源移送给流通部地方文献库上架，供读者借阅，地方文献库的建立，不但丰富馆藏资源，反映了学校的科研水平，展示了肇庆历史、文化的底蕴；而且缓解了购书经费严重不足与日益增长的文献资源需求的矛盾，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共建、共享提供丰富的文献保障。
2.3 图书馆与院系共建本校学位论文数据库
各院系资料室的资料员负责指导毕业生本人将其学位（毕业）按毕业论文的写作要求和本系统的提交表单的格式进行网上提交。？毕业生提交完成若干天后可以通过两种途径了解论文是否获得审核通过：①论文经过审核后系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件，请及时查收邮件。②点击[论文提交]→[提交查询]，输入学号和密码后可以进行论文审核状态的查询，如果审核不合格，学生请教教师，教师指导学生对其论文进行修改，修改后再进行网上提交，一旦审核合格便不可再修改任何论文信息。由图书馆相关人员统一对毕业生提交并通过审核的论文进行PDF格式转换等处理，并在网上公布以便读者检索查询。读者可通过学科分类、作者、指导老师、学号、论文名称、关键词等途径检索到本校自2004年来的学位论文目录和优秀学位论文原文。学位论文数据库的建成，不但有助工毕业生了解相关研究动态、确定论文的选题、研究方向；避免毕业论文选题重复现象；展示我校毕业生的科研水平；而且为文献资源共享提供物质基础。
3 文献资源共享系统
高校图书馆与各院系资料室文献资源共建的最终目的是实现其文献资源共享，共享意味着读者能够随时充分、自由地利用高校图书馆与院系资料室所有的文献资源，为了实现这一目标，我馆牵头，技术由图书馆负责，各学院资料室协助图书馆，开发了“各学院资料室书目检索系统”，该系统建立的步骤如下：①各院系资料室资料员将书目清单（书名、作者、出版社、价格）提供给图书馆采编部；②图书馆编目人员将书目编目入库；②图书馆技术部相关人员将编目入库的数据从编目系统导出，经过加工、处理等，然后导入技术部自建的ACCESS数据库系统。该系统包括“各学院资料室书目检索模块”和“各学院资料室图书借还系统”两块。
3.1 各学院资料室书目检索模块
它的地址是：http：//lib.zqu.edu.cn/xzljs/gxjs.asp。包含三方面内容：①书目检索：分为一般检索和组合检索，一般检索可按题名、分类号、出版社、作者、ISBN进行检索；组合检索可按题名、分类号、出版社进行检索；②详细书目信息：通过前一页、后一页可以查看各学院全部书目信息；③书目统计：可以统计出各学院资料室22大类图书的册数、种数及价格。各学院资料室详细书目信息的条数与各学院书目统计的册数是完全一致，如我校经管学院资料室在 “详细书目信息”栏显示典藏书目：共有3 212条信息；在“书目统计”栏显示的册数为3 212册。
3.2 各学院资料室图书借还系统
系统地址是：http：//lib.zqu.edu.cn/xzljs/jhadmin.asp。事先设置各学院资料室登录账号和原始密码，各学院资料室资料员请先修改各自的密码，修改密码的方法是先输入账号和原始密码123456，选择相应的“学院”后，按“修改用名和密码”进行修改，密码修改成功后请记住新密码。
该系统包含三方面内容：①查询个人借还信息：使用方法为将光标放在“证号”编辑框，直接用条码阅读器读取证号即可查询（条码阅读器设置成读完自动“回车”，若没有，则读取证号后按“回车”），手动输入证号也可以，输完按“回车”。②办理读者图书借还手续：使用方法为输入证号，查询完个人信息之后，将光标放在“登录号”编辑框，用条码阅读器读取图书“登录号”即可。手动输入“登录号”则需按回车。③查询读者过往借还记录。
“各学院资料室书目检索系统”的建立，使院系资料室服务手段由传统的手工操作变成了现代化的计算机操作，为高校图书馆与各院系资料室文献资源共建、共享提供了一个较好的平台，提高了业务水平、服务质量、工作效率、文献资源的利用率[3]；避免文献资源重复建设，缓解文献资源激增与图书购书经费严重不足的矛盾；便于各级领导掌握和了解各院系藏书情况，为学校有关部门制订工作计划、做出决策等提供可靠依据。
4 结 语
文献资源共建、共享是一项系统工程，需要不断地探索、推进。我校图书馆与各院系齐心协力，经过5年的努力，图书馆与院系资料室文献资源共建、共享虽取得一些成绩，也积累了一点的经验，但这只是万里长征的第一步，真正做到文献资源共建、共享还有很长的路要走，但笔者相信只要大家共同努力，路会越走越宽并且越走越好。
主要参考文献
[1]刘秋元. 浅谈高校图书馆与院系资料室资源共享[J].科技情报开发与经济，2011，21（7）：7-9.
[2]王晓红. 网络环境下高校图书馆与院系资料室文献资源共建与共享[J].情报科学，2008（5）：746.
[3]熊筱琴. 广东省信息资源共建共享现状分析[J]. 图书馆学研究，2008（11）：62-65.