浅谈企业备品备件库存管理创新

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  摘 要:本文从当前企业备品备件管理的现状出发,指出其存在的问题,进而探讨备品备件的分类方法,对企业进行备品备件管理提出策略参考。
  关键词:企业;备品备件;库存管理
  企业的备品备件管理形式主要有两种:制造型企业为保证正常生产,需常常对生产设备实施维修和保养,而必须进行一定数量的备品备件的库存,保证生产线不间断的生产;供应产品或服务的企业在售出产品后,进行售后的服务之时,必须有一定数量备品备件的储备,为保修期之内以及保修期之外的维修服务提供保障。
  一、备品备件的分类
  备品备件的分类方法多樣,根据管理标准差异,企业采用的分类方法也不尽相同。按照备品备件的属性,可以分为计划件、事故件、常用件、准计划件;按照进货渠道,可以分为自制件、进口件、国产件;按照专业体系,可以分为仪表、电气、机械等;按照技术特性,可以分为专业件、通用件、特制件;按照消耗的频率,可以分为高频件、低频件。
  备品备件的分类,对其库存模式和控制策略的影响重大。在具体分类时,以便于采购、管理、维修为依据,企业一般依据自身的生产及设备特点进行划分,主要有以下几种方法。
  (一)ABC库存分类管理法
  ABC分类管理法又称作帕累托分类管理法,它运用了数理统计的方法,将管理的对象依据分类指标分成重点、次要及一般,即ABC三个类别,同时根据各类别特点采用相应的管理办法。备品备件的这一管理方法,是物资管理中ABC分类控制在备品备件管理当中的有效切实的运用。
  在实际工作当中,这一管理方法使用广泛,它有助于分清楚重点,并照顾到一般。但是它的缺陷也是很明显的。判定标准缺乏规范,存在不全面的现实,使得在产品的分类上,容易存在歧义。
  (二)维修模式分类法
  依据设备维修模式和备品备件在维修过程当中的使用价值,第一类是为事故备品件,是为关键的设备于有效寿命期里面,为使之避免偶尔发生的故障,按照规定的标准进行物品的事先储备;第二类是为轮换备品备件,设备进行修理时,进行轮换使用有助于显著缩短检修工期;第三类为消耗性备品备件,在设备正常运行中出现磨损后不易修复的备品备件等。
  通过采取合理的分类,有助于企业运用具有针对性的管理办法,来提升备品备件的管理水平。但是,这些类别的备品备件没有十分严格的界定,在实际的工作当中容易存有操作上的分歧,需进行适当的调整。事故件发生损坏的概率较低,损坏后不易修复,对设备运行影响重大;轮胎备品备件易于修复且有一定的修复价值;易损件制造的工艺简单,易于修复且修复价值低,可直接报废。
  (三)价值分类法
  能够维修的备品备件一般可以进行多个元器件的拆分,其任一元器件的损坏都会对备品备件的使用产生影响。如果维修比较简单,则可以进行损坏元器件的直接替换。通常,这一类的备品备件价值可以划分为基础部分以及增值部分。基础部分是为元器件的价值,增值部分则为可识别的元器件以及对其恢复所消耗的知识和技能等。在这类备品备件的维修和保管上,要注意备品备件整体价值、组成元器件实际价值,更需关注能够进行元器件好坏识别,并进行组装以恢复的人才。
  二、当前企业备品备件管理存在的问题
  对于诸多的企业来说,备品备件的管理工作都是较为薄弱环节,容易给企业带来极大的经济和企业品牌损失。总体而言,企业的备品备件管理现状如下:一方面,备品备件库存高,一些企业的备品备件达到固定资产值的9%左右;另一方面,库存的备品备件无法满足维修需求,因为缺乏备品备件导致修理拖延的现象普遍;仓库的管理混乱,备品备件的查找难度大。这些问题直接导致了这些后果:大量备品备件的资金积压,维修费用支出增加,设备效率降低,从而导致企业经济效益降低。
  三、企业备品备件管理要点
  备品备件的管理目标是,保证生产正常运行前提之下,满足设备的维修和检修所需的备品备件,在提升设备使用的检修性、可靠性、经济性前提之下,尽量的减少备品备件的自己占用。因此,需要注意三个管理要点。
  其一,为备品备件的经济管理,即对库存资金进行核定、出入库的账目管理、备件耗用量、备件成本审定等。在备品备件管理工作当中,它较为复杂,但是降低成本十分有效的手段,贯穿了备品备件管理工作的全部过程。其二,为备品备件的计划管理,即根据生产实践的经验对备品备件的消耗进行预测,结合企业自身的生产维修的水平等情况进行备品备件的生产上、订货上、储备上、供应上的工作。其三,为科学合理的备品备件库房管理,这是企业正常生产经营、降低备件管理的成本、增加企业资金周转的重要工作。在日常的电气仪表采购中,应当遵循以下几点原则:其库存时间不超修理和检修间隔期;设备同类型号较多之时,可根据实际消耗零配件的情况,进行适当适量的库存;生产周期长的非标大型零件提前订购,保持一定的库存;对于常用件、固定客户具有一定库存的备品备件,可保持较低自有库存;重、精、专、动力设备以及关键设备的备品备件,要有一定库存或者有可靠供应;常用消耗类备品备件,则应当根据企业一般的消耗量,进行定期定量的采购。
  四、结语
  企业备品备件管理并不是一项新的话题,前人在这一领域做过大量的研究,先后总结出多种理论和方法。但备品备件的库存管理,从库存产生那天起便处于两难境地:库存过多,则占用资金量大,对资金周转产生不利影响,使得企业负担沉重;库存过少,容易造成缺货,使得生产被迫中断,带来利润损失。备件管理是企业管理的重要内容之一,企业在电器仪表的采购上,有必要根据一定的管理办法和手段,使之做到库存和需求平衡,从而实现企业利益的最大化。
  参考文献:
  [1]王志强.采用备件管理信息技术强化采购管理[J].经济与管理,2006.
  [2]方红卫.备件管理系统分析[J].设备管理与维修,2015.
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