浅谈做好毕业生质量跟踪调查的方法

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  摘 要:为全面了解毕业生就业情况和人才培养质量,并为学校提高办学水平和教学质量提供参考数据,做好毕业生质量跟踪调查至关重要。采取怎样的方式进行,在调查中具体的方式方法,提高参与答题的毕业生人数,使数据真实性更高。
  关键词:毕业生质量跟踪调查;方式方法;学校关注度
  中图分类号:G717.38 文献标识码:A 文章编号:1672-8882(2015)02-063-01
  为全面了解浙江省高校毕业生就业情况和人才培养质量,进一步推进高等教育改革,浙江省教育厅每年都会开展“浙江省高校毕业生职业发展状况与人才培养质量跟踪调查”工作,主要通过在线问卷调查方式进行。
  一、毕业生质量跟踪调查的现状
  对于学校来讲,通过这个调查来了解社会对人才培养的要求及毕业生的培养质量,找出学校在人才培养过程中存在的问题和偏差,加快学院教学改革步伐,提高办学水平和教学质量。
  学校的质量跟踪调查近两年的答题率有所提高,但在跟踪调查中仍存在很多导致学生未答题的状况。同学们的参与调查的人数增多了,也就是使调查的数据量更多,数据的真实性更高,培养出用人单位更为需要的人才,提供参考依据。
  二、毕业生质量跟踪调查的主要的措施
  (一)领导重视全员参与。接到毕业生质量跟踪调查的通知后,学校都会及时开会组织传达布置,为开展预留更长的时间,各个部门也会第一时间组织召开了班主任动员会,强调重要性,并在会上负责就业方面的辅导员针对‘怎样开展’做了详细的布置。
  (二)多种方式开展。
  第一是让班主任牵头在班里做好宣传。一开始是辅导员直接入手做调查,但是发现这样做会存在问题,一个是辅导员人员变动比较快,对学生来讲大多是新面孔,那么学生首先会对你的身份产生怀疑,另外,即使你的身份确定了,他也会觉得的一个陌生的,也可以说是毫无感情联系的老师布置的任务可做可不做,那班主任则不同,班主任在班内具有一定权威性,并且和毕业生们有一定的感情基础的,所以通过班主任在班级内部宣传后,其他老师再介入,那跟踪调查这项工作就比较容易开展。
  第二是要充分发挥学生干部、党员的作用。班主任在班内做好宣传后,我们再借助学生会的干部、班委和党员的力量,让这些同学先动起来,然后再叫同学们帮我们联系和他们要好的其他同学,通过同学带同学的方式完成调查。这样做的好处就是学生干部、党员在校期间和老师们沟通较多,感情基础比较好,出于个人情感原因学生也会帮老师忙,那么,学生带学生也是这个原因。
  第三是营造跟踪调查的大环境。跟踪调查开始后,班主任、辅导员、组织员,甚至书记都会亲自打电话给学生,并利用各类可发布信息的工具,例如qq群、邮箱、微信朋友圈、微博、网站等发布毕业生质量跟踪调查的事情,让同学们处在一个跟踪调查的气氛中,让大家平时的沟通的内容变成“你答题了吗?”。
  第四是做好班主任的与协作工作。对于个别有问题的班主任,例如,辞职的、出差的等一些因各种原因而不能完成此项工作的班主任,学工办都会主动介入,主动联系班干团结协作做好这项工作。这种情况下学生骨干的力量也得到了体现。
  第五是开展一些和毕业生有关的活动。学院一直在努力改变学生毕业了就断了联系这种现状,为了更好的和毕业生之间建立联系,暑假期间,开展了“寻找我的学姐学长”活动,以此开展了针对毕业生的跟踪调查,一共掌握06级到10级266名毕业生的最近工作情况。参与活动的同学也我们反馈到 ‘学校还能想着我们,真的很感动,以后也会经常关注母校。’这次活动不但为日后的跟踪调查奠定基础,也便于我们掌握优秀毕业生的情况和提高学生对母校的关注度。
  (三)平时做好和学生之间的情感维系。在平时开班主任会议的时候要贯彻班主任一个理念就是班主任不仅仅是当三年,一年后要做质量跟踪调查,三年后可能也要做。不管是出于私人情感还是工作需要,希望班主任要建立这种情感维系的意识,针对此项工作在毕业生离校之前就提前告知一年后省教育厅要开展毕业生质量跟踪调查,为一年后的跟踪调查做好铺垫,这样同学们也不会觉得突然。
  学生毕业了,班级群也要经常关注一下,可以借节假日等机会在群里面发几句问候语,平时时不时的上线露个脸聊几句也可以,通过这种方式保持联系。
  (四)注意和毕业生沟通的方式。在做毕业生跟踪调查之前都要更新联系方式,那和毕业生沟通时就要注意方式方法,不要让毕业生产生学校用到我了才和我联系,一联系就是布置任务。至少对毕业生来说已经毕业了,那在打电话联系时首先应该关心一下毕业生的近况,然后再提及跟踪调查的事情,要让毕业生们感到学校不仅仅是为了完成工作才统计更新联系方式,而是为了老师和同学们之间经常联系提供方便。
  另外,在调查开展中,不要一次性布置到位,可以逐步的布置,多一点和同学们联系,慢慢的师生情感恢复了,做起事情也顺利很多。
  (五)提高学生的就业质量。学生在校学习的主要目的之一就是毕业后有个好工作,如果毕业生的找工作不成问题,并且毕业生的就业质量较高,同时也就是毕业生的满意度提高了,那再做毕业生质量跟踪调查,毕业生也愿意做此类调查。
  三、毕业生质量跟踪调查中的问题及反思
  以往在做毕业生质量跟踪调查中,都会遇到过有些学生有事不关己高高挂起的情况,也有因工作过忙到最后忘记做的,也有明确表示不配合不愿意做调查等情况。这些现象的出现让我们补得不思考,为什么会出现这样的情况,可以通过什么方法,使这项工作既做得好,又做的轻松。
  其实归根结底做什么事都离不开学校,只有学校发展的好,做事才能顺畅。如果母校在学生心目中有那么一个不可替代的位置,如果学生毕业了还会时不时的关注母校的动态,那再来做这些调查之类的工作,就会简单很多。
  那么,怎么使学校办的更好,怎么样做才能对学校的发展更有利,也是今后我们要思考的和努力的方向。
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