信息是企业的耳目喉舌，是了解企业生产经营的窗口，推动企业发展的助推器。企业一般以盈利为目的， 以实现利益最大化为使命，这种特点体现在信息工作上就是内容单纯、重点明确，重业绩胜过宣传，重效益胜过形式。如何在共性中把握个性，在个案中找寻规律，写出高质量高水平的信息，有三道需要跨越的关口，闯过去，企业行政信息工作便可柳暗花明、海阔天空。
　　一过“内容关”。紧跟形势，把握企业发展脉搏。任何企业都有自己的主营业务，只有抓住影响企业生存发展的主要环节，反映领导关注的关键问题，才可能找到产生信息的切入点，否则讲事实谈问题只能是隔山打牛、隔靴搔痒。即使围绕主营业务，在不同时期、不同阶段也有不同工作重点，要时刻观察，找准方向，有针对性地提出意见。做到这一点，关键在一个“勤”字，多听多读多看，与企业有关的文件、讲话、新闻等材料，能找到的都可以涉猎，勿需心急，不要想一口吃个胖子，循序渐进中自然会对企业的生产经营状况产生整体概念，这时候基本上就知道要写什么。信息要客观，准确，实事求是，既具有代表性，又要避免大而无用。不要有过多修饰成分，只做具体说明描述，不做评论褒贬，做分析预测时，多利用客观事实，忌掺杂个人主观价值判断。重点信息，要突出一个“深”字，先分解成不同阶段，再将阶段性成果综合研判，形成条理清晰、逻辑严密、涵盖全面的文字。日常信息、紧急信息，要突出一个“快”字，发现快、反应快、下手快，善于捕捉生产工作中的亮点，形成短小精悍、要言不烦的文字。
　　二过“文字关”。基本的遣词造句、语法结构是基本功，这里不多说。从信息撰写的角度，想过这一关，首先要有足够数量的素材。任何事件，当掌握的素材不足时，很难看出其发展端倪。只有充分掌握包括核心素材、边缘素材、辅助素材等在内的各类素材，才能基本形成事件全貌，避免盲人摸象、以偏概全。认识了全貌，才有可能分清主次，知道哪里需“浓妆”，哪里需“淡抹”，避免眉毛胡子一把抓。分清了主次，才好对症下药，找出解决问题的方式方法，避免头疼医头、脚疼医脚。其次语言要有时代特色，要接地气。既要朴实无华，又要生动活泼，既要体现当代精神，又要体现信息文风。平实不代表平庸，直白不代表粗陋，简约而不简单，如此才能改变信息单调乏味的面孔，使阅者如沐春风，焕然一新。最后是文字准确精炼，切中要害。鲁迅把文字比作投枪、匕首，说明文字的力量，而这种力量在某方面来源于文字的准确精炼。在不影响理解的前提下，要用最少的词句表达最多的信息量，只有这样，信息内容才能深入人心，达到入木三分的效果。
　　三过“实效关”。要善于将信息与督办工作相结合，最大限度地发挥信息的辅政作用。信息编写的目的是让领导了解企业生产经营的情况，发现企业存在的问题，从而更好地做出决策、指导企业的发展。这种决策部署最后必然要落实到具体工作中，去解决实际问题。信息和督办的作用相当于认识论中的“知”和“行”，是一辆车的两个轮子，他们相辅相成，统一于企业的发展，少了其中任何一个，或者一个出了问题，都会迟滞和阻碍企业的正常发展。这就要求信息提供的参考价值不能是纸上谈兵、背离企业经营目标。信息反映的内容要有具体落实的部门和人员，有可操作性，忌泛泛而谈。同时，督办反馈的内容可以进一步补充完善信息，提升信息的含金量，使信息反映的内容更加贴近需要，更加符合领导的意图和思路。因此，应定期开展信息督办工作交流，互通有无，使两项业务相互促进，共同提高，顺利通过实效关。
　　（作者单位：中国石油吐哈油田公司办公室、党委办公室）