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摘 要：社会的发展，科学的进步，社会的各行各业都得到了应用的发展。就人事管理统计而言，已经迈入了信息化的建设轨道。那么在人事管理统计的中如何展开信息化的建设的？本文就围绕人事管理统计的信息化建设这一主题，展开论述，重点从人事管理统计信息化建设的重要性、建设人事管理信息化的关键性措施，这两个层面展开阐述，旨在促进人事管理的高效化建设，促进人事管理工作的顺利展开。
关键词：管理信息化；人事档案；重要性；措施
在社会事业的发展过程中，人事档案的管理尤为重要。作为人事档案管理工作必须与时俱进，改革人事档案管理的标准化流程，将档案管理尽快实现信息化，这样才能够提高人事管理统计的效率以及管理的质量，真正满足信息化社会发展的需要。
1、重要性分析
1.1提高利用率
在人事档案管理信息化建設中，必须充分地利用计算机网络系统，这样可以为人事档案管理工作提供完整的全面的人事方面的信息，进而为管理人员再短时间里获取到人事方面：工作情况、素质、生活状况以及学习情况等方方面面的信息，并利用人事方面的一些具体的文件资料和影像资料，对人事信息给予全面的掌握，进而充分地优化人力资源。在人事管理统计中进行信息化建设，有效地提高了人事管理统计的质量。与此同时，在通过计算机网络系统以后，实现了资源的充分共享，最终有效地提高了人事管理统计的工作质量。
1.2费用降低
在人事管理中，人事档案主要保存的是有关于人们在社会中工作经历以及学习经历，这些重要的资料是用人单位对员工进行充分管理的重要的依据，更是事业单位对人力资源进行优化的最重要的基础。对事业单位如何科学合理地开展监察、生产、党政管理、识别、考察以及选拔优秀干部等方方面面的工作，有着极其重要的影响。在当前人事管理中，在充分利用计算机网络系统平台，运用一些先进的科学技术，有助于加快人事管理信息化的建设。就检索而言，传统的是人工和手工检索方式进行检索，速度慢效率低，准确性欠缺，当运用了先进的一些计算机网络进行信息的检索，有效地推动了人事管理统计的网络化和智能化的发展。人事管理统计工作在充分地借助于计算机系统，真正地实现了人事信息的科学加工和分析，以及提取和充分地整合，这样就提升了人事管理的效率，有效地降低了人事管理统计的费用。
2、信息化建设措施
2.1完善人事管理信息化体系
在人事管理信息化的工作中，由于该工作是一项比较复杂的工作，综合性比较强，所设计到的方面或者环节特别多。在这些环节中，重要的部分就是对人事管理业务的规范化，充分地建立人事管理规范，并将人事管理标准落到实际的工作中区。推动人事管理工作信息化的有效发展，建立标准化和规范化的人事信息系统。在许多地方，人事目标管理模式已经得到了推行，该管理模式对原有模式是一个良好的改善，即改善了原有工作效率低、管理分散的状况。将人事管理信息化体系完善，有助于提高人事管理的管理水平和质量。
2.2优化硬件设施配置
在人事管理中，要实现人事管理的信息化，其中首要的要求就是要配置好硬件设备，将多种先进的科学技术引进到人事管理中来。在人事管理中，对于人事信息的采集到最后期的加工保存，都必须保持一种较高的质量。给人事管理中部门配置照相设备和扫描设备，充分地将人事信息方面的数据利用扫描仪工具，将图片音频、视频信息转化到计算机系统中去，并确保人事信息的完整性和清晰度。
2.3加强信息化软件的研发与应用
在人事管理中实现信息化管理，必须具备相应的信息化软件系统。作为人事管理人员以及单位中科技人员，就肩负着人事管理信息化的软件研发的责任，并对当前的管理系统进行升级，构建人事管理系统。我们在对人事管理数据库进行设计时候，有必要充分地结合单位自身对人事管理的需求。对人事管理中的传输功能、交换功能、查询功能、处理功能，以及信息管理功能、维护功能等。由于人事档案管理的数据系统中的信息都保存在数据库系统之后总，对于那些信息，有时候需要重复地利用，所以，作为管理部门，有必要随着时间的推移不断地优化和完善数据库系统的安全性、统一性，以及专用性，和实用性，促进人事管理效率的提高，推动人事档案管理信息化的发展。
2.4建立一体化人事档案管理
为了促进人事管理的质量和水平的提高，有必要建立一体化的人事档案管理。在人事管理中要想实现一体化人事档案管理，有必要充分地运用各种各样的手段，并借助于计算技术和网络技术，在档案转出、档案接触、档案借阅，以及档案处理、档案盘点，还包括档案查询、建档管理、归档管理中，实现人事信息化管理，真正确保人事管理统计的完整性和安全性以及有效性，充分地实现对人事管理资源的共享。真正实现人事档案在信息上的使用和存储，以及传、接、发的一体化，最终达到促进人事管理的质量和水平的提高。
2.5在信息上加强沟通
在事业单位中，人事管理的质量水平高低，关系着部门工作能否顺利开展。可见人事管理的作用非同寻常，所以作为事业单位有必要对人事管理的机制进行协调。在人事信息上，促进部门跟人事部门进行人事信息上的沟通。这样做在于为人事管理信息的完整性和全面性、规范性提供保障。只有对人事管理信息化系统以及数据库系统进行优化，才能够真正促进对人事信息资源的高效利用。
3、结语
综上所述，在人事管理统计的信息化建设中，首先必须认识到人事管理统计信息化建设的重要性，即人事管理统计信息化建设有助于提高人事档案信息资源的利用率，促进人事管理统计的费用的降低。在此基础上，寻求人事管理信息化的重要措施，在信息上加强沟通、建立一体化人事档案管理、研发一批用于人事管理信息化的软件、在人事管理中配置硬件设施、将人事管理信息化体系完善，从以上各方面进行努力，促进人事管理统计的信息化建设水平的提升。
参考文献：
[1]陈国柱. 浅谈人事管理信息化建设存在的问题与对策[J]. 科技信息，2013，08：84.
[2]刘文娟. 浅谈高校人事管理的信息化建设[J]. 河北能源职业技术学院学报，2015，04：16-17.
[3]朱明亮. 浅谈信息化建设在人事管理工作中的作用[J]. 现代经济信息，2015，23：86.
关键词：管理信息化；人事档案；重要性；措施
在社会事业的发展过程中，人事档案的管理尤为重要。作为人事档案管理工作必须与时俱进，改革人事档案管理的标准化流程，将档案管理尽快实现信息化，这样才能够提高人事管理统计的效率以及管理的质量，真正满足信息化社会发展的需要。
1、重要性分析
1.1提高利用率
在人事档案管理信息化建設中，必须充分地利用计算机网络系统，这样可以为人事档案管理工作提供完整的全面的人事方面的信息，进而为管理人员再短时间里获取到人事方面：工作情况、素质、生活状况以及学习情况等方方面面的信息，并利用人事方面的一些具体的文件资料和影像资料，对人事信息给予全面的掌握，进而充分地优化人力资源。在人事管理统计中进行信息化建设，有效地提高了人事管理统计的质量。与此同时，在通过计算机网络系统以后，实现了资源的充分共享，最终有效地提高了人事管理统计的工作质量。
1.2费用降低
在人事管理中，人事档案主要保存的是有关于人们在社会中工作经历以及学习经历，这些重要的资料是用人单位对员工进行充分管理的重要的依据，更是事业单位对人力资源进行优化的最重要的基础。对事业单位如何科学合理地开展监察、生产、党政管理、识别、考察以及选拔优秀干部等方方面面的工作，有着极其重要的影响。在当前人事管理中，在充分利用计算机网络系统平台，运用一些先进的科学技术，有助于加快人事管理信息化的建设。就检索而言，传统的是人工和手工检索方式进行检索，速度慢效率低，准确性欠缺，当运用了先进的一些计算机网络进行信息的检索，有效地推动了人事管理统计的网络化和智能化的发展。人事管理统计工作在充分地借助于计算机系统，真正地实现了人事信息的科学加工和分析，以及提取和充分地整合，这样就提升了人事管理的效率，有效地降低了人事管理统计的费用。
2、信息化建设措施
2.1完善人事管理信息化体系
在人事管理信息化的工作中，由于该工作是一项比较复杂的工作，综合性比较强，所设计到的方面或者环节特别多。在这些环节中，重要的部分就是对人事管理业务的规范化，充分地建立人事管理规范，并将人事管理标准落到实际的工作中区。推动人事管理工作信息化的有效发展，建立标准化和规范化的人事信息系统。在许多地方，人事目标管理模式已经得到了推行，该管理模式对原有模式是一个良好的改善，即改善了原有工作效率低、管理分散的状况。将人事管理信息化体系完善，有助于提高人事管理的管理水平和质量。
2.2优化硬件设施配置
在人事管理中，要实现人事管理的信息化，其中首要的要求就是要配置好硬件设备，将多种先进的科学技术引进到人事管理中来。在人事管理中，对于人事信息的采集到最后期的加工保存，都必须保持一种较高的质量。给人事管理中部门配置照相设备和扫描设备，充分地将人事信息方面的数据利用扫描仪工具，将图片音频、视频信息转化到计算机系统中去，并确保人事信息的完整性和清晰度。
2.3加强信息化软件的研发与应用
在人事管理中实现信息化管理，必须具备相应的信息化软件系统。作为人事管理人员以及单位中科技人员，就肩负着人事管理信息化的软件研发的责任，并对当前的管理系统进行升级，构建人事管理系统。我们在对人事管理数据库进行设计时候，有必要充分地结合单位自身对人事管理的需求。对人事管理中的传输功能、交换功能、查询功能、处理功能，以及信息管理功能、维护功能等。由于人事档案管理的数据系统中的信息都保存在数据库系统之后总，对于那些信息，有时候需要重复地利用，所以，作为管理部门，有必要随着时间的推移不断地优化和完善数据库系统的安全性、统一性，以及专用性，和实用性，促进人事管理效率的提高，推动人事档案管理信息化的发展。
2.4建立一体化人事档案管理
为了促进人事管理的质量和水平的提高，有必要建立一体化的人事档案管理。在人事管理中要想实现一体化人事档案管理，有必要充分地运用各种各样的手段，并借助于计算技术和网络技术，在档案转出、档案接触、档案借阅，以及档案处理、档案盘点，还包括档案查询、建档管理、归档管理中，实现人事信息化管理，真正确保人事管理统计的完整性和安全性以及有效性，充分地实现对人事管理资源的共享。真正实现人事档案在信息上的使用和存储，以及传、接、发的一体化，最终达到促进人事管理的质量和水平的提高。
2.5在信息上加强沟通
在事业单位中，人事管理的质量水平高低，关系着部门工作能否顺利开展。可见人事管理的作用非同寻常，所以作为事业单位有必要对人事管理的机制进行协调。在人事信息上，促进部门跟人事部门进行人事信息上的沟通。这样做在于为人事管理信息的完整性和全面性、规范性提供保障。只有对人事管理信息化系统以及数据库系统进行优化，才能够真正促进对人事信息资源的高效利用。
3、结语
综上所述，在人事管理统计的信息化建设中，首先必须认识到人事管理统计信息化建设的重要性，即人事管理统计信息化建设有助于提高人事档案信息资源的利用率，促进人事管理统计的费用的降低。在此基础上，寻求人事管理信息化的重要措施，在信息上加强沟通、建立一体化人事档案管理、研发一批用于人事管理信息化的软件、在人事管理中配置硬件设施、将人事管理信息化体系完善，从以上各方面进行努力，促进人事管理统计的信息化建设水平的提升。
参考文献：
[1]陈国柱. 浅谈人事管理信息化建设存在的问题与对策[J]. 科技信息，2013，08：84.
[2]刘文娟. 浅谈高校人事管理的信息化建设[J]. 河北能源职业技术学院学报，2015，04：16-17.
[3]朱明亮. 浅谈信息化建设在人事管理工作中的作用[J]. 现代经济信息，2015，23：86.