浅析建筑工程管理中的成本控制

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  摘要:建筑工程项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对工程建设过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和控制,及时纠正将要发生和已经发生的成本偏差,把各项费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
  关键词:建筑工程 项目管理 成本控制
  1 成本控制的体现
  成本主要是指发生在建筑工程项目本身的全部费用。在进行成本控制中主要是对建筑工程实施项目管理的全过程进行造价控制。做好成本控制主要表现在以下几个方面:
  1.1 认真进行工程设计图纸的多方会审
  在建筑工程项目管理实施的过程中,工程设计图纸是指导施工单位进行施工建设的主要依据在大多数情况下,由于设计人员没有丰富的现场施工经验,以及普遍存在的建筑、结构、给排水、暖通、强弱(电)各专业设计不交流沟通现象,会造成设计图纸中有很多问题存在,等施工到该部位时无法实际操作,造成返工现象,并伴随出现许多的经济变更和洽商,造成大量额外费用的出现。在这种情况下,建设单位应组织有关各方的工程技术人员提前对设计图纸进行认真会审,及早发现问题,提前解决问题的存在,降低相关成本支出等。
  1.2 加强隐蔽工程的监督
  隐蔽工程是指该分项工程完成后,再无法看到其内部情况的工程内容。比如钢筋混凝土分项工程,等混凝土浇筑完毕后,里面的钢筋及结构无法再看到。返工成本是狭义工程成本的主要组成部分之一,而隐蔽工程的监督不利,或者项目经理部没有认真执行“三检制”(自检、互检、交叉检)是造成隐蔽工程质量不合格,造成返工的主要原因。加强隐蔽工程的监督管理可以直接减少工程质量隐患,进而减少返工或工程后补情况,从而降低工程成本。
  1.3 制订先进的施工组织设计。
  施工组织设计是施工单位(工程项目管理团队)根据建筑工程的实际(情况)及目标要求,按照自己的企业资源和能力制订的指导施工方案。施工组织设计主要包括:施工工艺的确定、施工机械器具的选择、施工顺序的安排、流水施工的组织。施工组织设计不同则工程工期、施工成本也会不同。落实技术组织措施,尽可能实现技术与经济相结合,以先进措施取得相應的经济效益。
  1.4 降低材料成本。
  对于一般民用住宅工程来说,建筑原材料成本占工程直接成本的比重在世界范围内65%-70%左右,所以,要想降低工程成本就必须在降低材料上下工夫。节约材料费用的方法一般从以下几个方面入手:降低采购成本;认真依据图纸计算用料量;根据工程进度按时进场,减少仓库费用;加强现场管理,合理布置现场,降低材料的二次搬运费用。
   1.5 实施机械租赁。
  一般来说,工程机械尤其是大中型施工机械造价都比较高,但对某一工程项目来说,大多数情况下都是短期使用,如果建筑企业自己购买并保养、维修,则会是很大的成本负担。采用大中型机械设备租赁可以对工程项目带来以下好处:减少机械设备的投入和固定资产的占用,有利于资金的合理分配;租赁公司对机械设备集中管理,配备专业人员负责及时维修保养,机械的技术状况可得到保证,可以在工程施工过程中充分发挥机械设备的性能;有利于设备革新。由于考虑成本问题,单个企业一般不会及时对大中型机械设备进行更新换代,造成工程项目中使用的机械设备故障率很高,大大影响了工程施工进展情况,同时也会影响整体计划工期,而专业的租赁公司为了提高市场竞争力会时刻关注建筑机械设备市场,及时用先进的机械设备进行更新,客观上也提高了工程项目本身的机械化施工水平。
  1.6 做好人员调配的工作,以管理促效益。
  在建筑工程项目管理实施过程中人为因素造成的成本损失不容忽视。一般情况下,项目经理要采用灵活的激励措施来调动员工的工作积极性。首先,项目经理可以对工程关键工序施工的关键班组实行重奖。第二,对材料损耗较大的工序由施工班组直接承包。第三,实行班组落手清承包施工现场。落手清一直是建筑工程施工现场不易解决的问题,它不仅影响场容的文明、整洁,更带来材料的浪费,导致施工成本的增加。
  2 人力资源管理与成本控制
  人是生产力要素中最活跃的因素,也是企业中最重要的资源之一。对建筑企业来说,建筑工程项目管理团队(工程项目经理部)是企业直接面对工程项目管理最重要、最直接的人力资源,通过组织提升人力资源管理加强对项目经理及项目部组成人员的维护、激励和运用,充分调动项目团队成员的工作积极性和主观能动性有助于提高工程项目管理水平和项目管理工作中决策效率,从而也直接影响到工程项目的成功实施。
  激励机制是人力资源管理中非常重要的管理手段。在项目管理中推行激励机制可以有以下措施:
  2.1 对项目经理要实施高效的多方位的激励措施。
  项目经理作为项目管理团队的核心人物,对工程项目能否顺利完成起着至关重要的作用。对项目经理 仅仅采用项目提成的激励是不够的,要给项目经理足够的授权,使之感觉到一种精神上的满足感,并且对项目经理最好采用年薪制加项目提成的方法,一方面对自己的基本收入有一种安全感,另外通过设立具有诱惑力的项目提成使其会尽自己最大努力管理好项目,并且优厚的待遇可以使他不会轻易腐败,避免产生腐败成本。
  2.2 对项目整个团队建立以目标实现为导向的激励机制。
  在市场经济条件下,高薪酬能够起到吸引和留住人才的作用,也是企业对员工的内在吸引力,一旦企业员工也缺少对企业的忠诚度,以致于在工程管理中产生渎职和不作为现象,使项目管理中产生渎职和不作为成本。因此,除了物质激励,人力资源管理激励机制的重点应放在如何体现企业员工自身价值上,建立以提高企业员工的成就感、以目标实现为导向的激励机制,让普通员工能有机会参与企业管理,使员工产生主人意识,从而激励员工充分发挥工作积极性和创造性,减少渎职成本和不作为成本的发生。
  2.3 建立企业文化导向的激励机制。
  企业文化是不同企业在长期的生产经营过程中逐步形成并发展起来,包含本企业独特的环境、条件、发展目标、经营管理方式、发展历程和一种文化传统。建立优秀的企业文化,形成先进的管理理念、价值观念、道德规范和行为准则才能使员工真正对企业形成认同感,才能真正维持企业发展活力,全面持久地激励员工的工作积极性、主观能动性和创新精神,促进企业的健康发展。
  3 工程项目的质量、进度和成本控制的关系
   工程项目的质量、进度和成本三大目标是一个矛盾的统一体,三大目标之间既存在矛盾,又存在统一。进行项目管理时要充分考虑到三者的对立统一关系,注意统筹兼顾,防止片面追求单一目标而使其他目标受损。在通常情况下,如果对工程质量有较高的要求,就需要投入较多的资金和较长的建设时间;如果片面追求非常快的进度,势必也会造成成本增加和质量下降;如果单纯从成本角度出发盲目减少投资,节约费用,也不可避免会使建筑使用功能有所降低,质量标准有所下降。所(以),要通过有效的项目管理手段加上前面提到的一些管理工作理论的应用使三大目标达到一个使建筑这个产品具有最佳附加价值均衡点,也就是本文的目标:在保证工程质量和工程进度的前提下使得工程成本最小化。
  4 结语
  在建设工程管理过程中,对工程成本进行有效控制和管理,是建筑企业强化自身管理和经营,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。在当前,中国建筑业国际化步伐的加快使建筑企业成本控制显得尤为重要,它是企业在激烈的市场竞争中赢得生存、发展的有力武器,实行工程项目成本控制管理,有助于增加企业的经济效益和促进建筑行业的发展。”
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