试谈“智慧型”辅导员的“管理智慧”

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kaifeng_chen
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   [摘要]:提高大学生思想政治工作的实效性,离不开每个层次的有效管理。尤其是高校学生工作队伍中的辅导员,要在管理学生的过程中上传下达,承上启下,其作用非常重要。然而,辅导员常常被忙不完的烦琐事务缠身,因此经常因为无暇深思教育管理中那些需要探索的新课题而感到无奈。要切实有效地提高思想政治工作的效率,必须摆脱“事务型”的管理的束缚,进而成为“智慧型”的管理者。怎样才能成为一个“智慧型”的管理者,笔者认为辅导员必须运用管理智慧实施管理,做到善于发现潜在智慧、善于使用智慧、善于创造智慧。
  [关键词]:智慧型 辅导员 管理智慧
  
  所谓“智慧”,是指辨析判断、发明创造的能力。做一个“智慧型”的辅导员,就是要运用管理智慧,成为善于发现、培养、指导学生健康成长的人。我们的辅导员常常被许多事务缠身,成为一个“事务型”的管理者,大大降低了辅导员在管理过程中应有的效能。那么,如何提高辅导员的管理效能,走出“事务型”管理者的阴影,做一个“智慧型”的管理者,切实提高学生思想工作的效能呢?
  
  一、识人有眼
  
  现代管理的核心是人,管理的实质是人,管理的关键是人,思想教育工作的对象也是人。做人的工作是最难的工作,相信人的潜能和差异,是对人的正确认识。一个“智慧型”管理者,深深懂得“木桶效应”的管理意义。不仅善于挖掘人的潜能使其产生更大的能量,还善于运用人与人之间的差异取长补短,更善于寻找一个能工巧匠把不同长短的“木条”进行最佳的组合,制造出适用于不同条件下的各种型号的“木桶”,使物尽其用,人尽其才。“智慧型”的管理者独具慧眼,辨人入木三分,能把各种类型、各具特长的人组成各有千秋的团队,充分发挥团队的专长,最大限度地实现1 1>2管理公式中蕴涵的效能。“智慧型”管理者之所以能从事务中挣脱出来,就是身边有许多能工巧匠分担琐事,让管理者有更多的精力去规划、设计、思考、创新。所以,辅导员要研究每一个学生的特点,在学习生活与工作中充分发挥其优势,最大限度地实现管理效能。
  
  二、用人有计
  
  古人云:“非得贤难,用之难;非用之难,任之难也。”“用人不疑,疑人不用。”“智慧型”的管理者必须掌握用人之道。“智慧型”的辅导员善于把目标、职务、权利、责任四位一体地分授给合适的学生们,提出具体要求,充分信任并放手让他们工作。如何授权是“智慧型”管理者的掌中宝,授权的关键在于一个“巧”。概括起来就是:择人而授、择权而授、权责同授、授收自如。要学会用人之长,把握该放就放的尺度,使自己从事务中解脱出来,让学生有被重用、被信任之感;要选准授权对象,明确授权给谁,授哪些权;要牢记权责同授,权利的大小与责任的大小是对应的衡等关系。巧用人、用准人、懂分权、会授权,正是用人有计、用人之道的精髓。
  
  三、激励有方
  
  人各有所需,对需求的渴望程度也不同。运用激励是要讲究策略的。激励就好像一把锋利的双刃剑,既有正面效应,也有负面影响。一个“智慧型”的管理者,他们深喑激励与潜能关系的奥妙所在,清楚有效激励可以引发原子能般的巨大能量,在巧用激励手段中享受四两拨千斤带来的成功喜悦,欣赏始于同一个起点而在竞争中形成了你追我赶的落差美,游刃于各种激励方法的最佳排列组合中。人在受到刺激下会产生意想不到的动力,“智慧型”的管理者,善于运用激励的策略,创造出有激情、有活力、有创造欲望、有强烈成就感的人。辅导员队伍是一支充满活力富有激情的团队,要把团队的积极性充分调动起来,形成强有力的核心,要用智慧的灵感调动学生自我教育的意识、激发学生自我管理的欲望,激活团队的凝聚力、创造力,必将通过学生的自我管理创造出强大的管理效能。
  
  四、沟通得法
  
  管理的核心离不开人。人是个最复杂的动物,与人沟通是最容易做也是最难做的事情。“智慧型”的管理者,必须掌握有效的沟通技巧,善于巧用正式与非正式的沟通,善于把沟通作为管理过程中一个最重要的环节认真地加以思考与设计。因为,无论是发现一个你所需要人,还是激励一个有潜能的人,或是安抚一个失败者,培养一个成功者,都是借助于沟通来进行的。有效的沟通,缩短了时间和空间,使得信息更加畅通无阻,也使得人与人之间变得心有灵犀,消除了误会与内耗,更使得团队的合力远远大于分力之和。沟通的技巧是一门学问,也是一门艺术,需要在实践中不停地运用,及时地总结,才能不断提高。把沟通当做学问去研究,才能真正领悟其中的内涵,才会发现其中的价值,才有不断探索的动力。把沟通当做艺术去欣赏,才能激发内心的灵感,才会产生尝试的冲动,才有不断升华的境界。只要把沟通当做每日的必修课认真地修炼,日积月累,就能厚积薄发,成为沟通的高手。一个善于沟通的管理者,好像穿行于网中的梭子,连接着各个节点,形成一个协调和谐的网络整体。要善于以大局为重的角度协调整体,也要善于站在学生的立场协调局部,要让沟通成为提高效能的有效途径。
  
  五、赞美有道
  
  众多的试验证明:赞美可以增加人的力量,批评可以抑制人的力量。“智慧型”的管理者从不吝啬赞美,总是把握赞美的最佳时机,适时适度地进行赞美与嘉奖,在和谐愉快的环境中,在由相互理解的群体所组成的团队里,为了一个共同的目标励精图治、共求发展。在平凡中寻找赞美的机会,在细小处发现赞美的价值,在关键时运用赞美的技巧,在成功时回味赞美的魔力。辅导员要抓住每一个时机对学生给予肯定和鼓励,对学生的勤奋、创新付出给予赞扬,营造和谐愉悦的学习、工作、生活环境,心情舒畅是战胜自我的心理基础。
  
  六、授之以渔
  
  作为辅导员,深知自己肩负着培养人才、塑造人格的重大责任,辅导员自身在成长过程中有切身的体会和经验教训。如果把自身的经历进行提炼总结,用于指导培养学生的成长,同样会起到事半功倍的作用。古人云:“授人以鱼不如授之以渔。”“智慧型”的管理者就是要善于引领学生并热心指导他们,传授做人与做事的方法和技巧,让他们少走弯路。正如彼得
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