如何向名家约稿

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  作为编辑,理当把名家列为自己的约稿对象。这不仅因为名家作品的良好社会反响和较有保障的经济效益,也是一个出版社服务大众、提升学术品位的上佳渠道。所以,向名家约稿应该是一个优秀编辑始终坚持的基本理念,也是编辑升华自己业务能力和技巧的一种有效途径。但名家的精力时间有限,能够出版的作品自然也有限。在众多的出版社和编辑中,名家的作品最终花落谁家,这里面就有讲究了。
  怎样向名家约稿这看上去似乎不是个问题,但其实是一个很重要、很讲究的问题。方法、技巧、细节往往决定成败,向名家约稿的编辑很多,有限的稿件交给谁,有限的时间能否用来撰写书稿,就看编辑约稿的方式和水平了。机会向来是留给有准备的人,编辑如果有了向名家约稿的想法,通过合理而有效的方式或技巧赢得书稿,就会成为现实。
  2012年刑事诉讼法和2014年行政诉讼法修改,作为一名法律类出版社的编辑,我有幸邀请我国两大诉讼法学界泰斗陈光中先生和应松年先生分别撰写了《中华人民共和国刑事诉讼法修改条文释义与点评》与《中华人民共和国行政诉讼法修改条文释义与点评》,这两本书都取得了不错的市场反响,近几年一直持续销售,并多次加印。这里,我想谈一谈如何向名家约稿。
  一、扎实细致
  这里说的扎实细致是指准备工作要扎实细致。在开始着手策划重点选题的同时,就要开始寻找合适的名家。把编辑思路形成选题报告后,开始和名家接触。这里有几点需要明确:第一,编辑如果确定要做某一重点选题,在心态上一定要全力投入,要做就认真做,不然就腾出时间做别的书稿。第二,尽早开始重点选题策划,物色合适的名家人选,抢先联系。在众多出版社编辑中,和名家第一个联系的,在其心中还是有优势地位的。第三,在和名家接触之前,要多了解名家,对其已经出版的作品心中有数,也要多了解与选题相关的法律学科近些年的发展趋势,提升自身的相关知识储备,这样约稿时才有对话和交流的空间,在某种程度上得到名家认可,才有可能拿到书稿。例如,你要向陈光中教授约稿,你就要对刑事诉讼法学有一定的了解,对刑事诉讼法学的发展状况以及陈先生已出版的作品有所了解,因为陈先生是我国刑事诉讼法学界泰斗,你能具备相关的专业知识,才能与陈先生直接对话或商讨,这样的约稿才有针对性,实际上也是对名家最起码的尊重,这才有可能让名家因为对你学识的放心而把书稿交给你。所以,加深对名家的了解,以专业修养来增进感情,这是约稿成功的重要因素之一。 同时还要做好选题中涉及的编写内容、体例方案,稿酬支付方式及标准也要心里有数,与名家交流要做好充分准备。
  二、诚恳周到
  这里说的诚恳周到指的是联系约稿要诚恳周到。与名家的首次沟通极为重要,关系到能否成功约稿,一定要给名家留下好印象。选择适合的沟通方式很重要,一般的沟通方式有电话、短信、微信、电子邮件等,都很便捷。但写信更能表达一个人的真实情感,是一种不错的选择。信的内容一定要有亮点,既体现自己的专业水平,又要体现选题涉及的方方面面,态度诚恳,措辞恭敬。信最好工工整整手写,不用电脑打印。编辑要通过这封信所传达的专业智慧和朴实情感来打动名家,引起他们的注意,在书稿的内容和价值上达成共识。
  如果能和名家当面沟通是最好的,具体沟通中要注意以下几点。第一,沟通开始可以多介绍一下你编辑作品和出版社最近的发展情况,不管名家对编辑本人或者出版社是否熟悉,都可以准备一些你近期编辑出版的一些图书,在面谈的时候送给名家,拉近与名家的距离,也表示出版社和你都完全有能力做好这部书稿的编辑出版工作。第二,涉及书稿的内容、编写体例、出版时间等细节,要有全面、成熟的考虑,名家对这些方面是最为关心的,介绍之后,一定要认真听取他们的反馈,这也是能否顺利约稿的关键所在。至于装帧设计、开本用纸等其他细节,如果有时间也可以向名家说明一下。第三,沟通的过程可能没有原先想象的顺利,名家即便没有直接拒绝,但也不会马上同意,需要考虑。这个时候先不要急于求成,名家可能会由于内容、时间、其他出版社同时约稿等诸多原因需要权衡考虑,而且这些情况可能同时存在。如果可以条件允许,可以当面提出一些解决方案。如果名家还是需要仔细考虑,没有明确答复,还是要留有余地,以便下一次沟通。第四,当面沟通后,要仔细梳理沟通的每一个环节,分析名家暂时没有同意的原因,要分析到底有哪些原因,逐个排除,并拟定解决的方案,如果有必要的话可以和单位领导进行沟通,把情况简要汇报,把名家的顾虑也告诉领导,多听听领导意见,争取一些条件,这样会让你心里有底。在条件较为成熟的情况下进一步和名家沟通,打消他们的顾虑。
  名家的作品,历来都是各出版社编辑争夺的焦点,在稿源竞争日益激烈的今天,则显得更为突出。作为一名编辑,能约到名家作品,是一件梦寐以求的事。如何想方设法把这些名家作品约到自己的出版社出版,你要展示你的真诚、你的智慧、你的能力,要以情动人。在与名家的交流中,你要用内行的语言和名家对话,让他能感觉到在和一个有水平的人打交道。这些都是有一定方式、技巧的,上面谈到的“扎实细致、诚恳周到”正是方式、技巧之一,这也是编辑业务水平和竞争力的体现。
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