60分的人才也能变有用

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  【个案情境】
  从机械外观钣金起家,到推出伸缩护罩、铁屑输送机等保护机械产品,“台湾引兴”在台湾有八成市占。今年,是”台湾引兴“发展起飞的一年。
  除了浙江、上海、云南的厂之外,他们也在接洽开发大陆其他据点;而10年前因为授权专利与技术给日本,而无法把产品卖进日本的限制,今年也将解除;在韩国则开展代理机制。
  此刻正是大举扩张的时候,他们却面临人才的挑战。
  54岁的董事长王庆华白手创业,公司企业文化鲜明。最大的特质,就是注重细节,追求完美。他曾说:“质量不是100分就是零分,没有基本分。”
  这种要求甚至应用在对人的基本特质与生活细节上。新人进来要有16个小时以上的企业文化培训,包括应对进退与食衣住行育乐各层面的生活细节。“造物前要先造人”的企业文化,新人一旦认同,就很稳定,流动率低。
  只是,在企业改革过程中,公司却常因坚持质量或日常生活细节,让外来或空降的人觉得太耗时间或觉得是繁文缛节,无法融入。这使得公司内同仁性质相近。
  另一个问题是,在企业大举扩张时,基层主管培育赶不上需求。内部虽有一二十年的老员工,3到10年的中阶生力军却出现断层。
  该怎样维持企业文化,又吸引人才,以因应企业成长的需求?
  【徐重仁分析】
  企业文化是很重要的,经营者就好像是传教士一样,要不断重复宣扬理念,让想法在组织中潜移默化。
  但当企业文化太过扎实的时候,员工就可能会变成很能服从命令,但创新方面比较弱。
  这时候,身为主管,就要能带领伙伴前进。
  我过去在超商的伙伴,有文科、理科、工科的,商科的反而少,但我会引导大家。因为有好的企业文化,他们也会很服从,往我设定的目标与方向前进,那是一股力量。
  但缺点是,怎样能让他们不断创新,或提升经营管理的能力?主管就要很费心,平常得多教育他们,提升他们的各种观念。
  下指令为何没人负责?
  但有时候,不是企业文化出了问题,而是命令的下达出了问题。
  例如我说要重视“五S”,或我说要加强生鲜,这是观念传输,现场每个人都在听,但所有人都认为不是自己的责任。老板把想法告诉所有人了,但没有负责的人,最后只会生气为什么事情做不出来。
  所以必须要有“当责”的观念,清楚地指定负责人。这个人就会扛起责任,自动去找人和资源。
  另一方面,企业文化也需要组织设计的加持。
  要让大家更感觉自己是在一个团队上,同舟共济。所以我会帮大家设定一个共同的目标,例如要创造多少的利润、达到多少的业绩,或三成考核是看什么指标等,如果没有达到,所有团队内的单位都要减分。
  从组织设计、评核制度去设计,就能与企业文化相辅相成。
  有些企业文化不能妥协,例如诚信。但若是谈到质量水平,有时候必须要了解真正的困难点,再去判断,是不是真的还无法达到100分,而不是一味地急于要求,这样还是达不到改变的目标。
  协助空降部队完美落地
  在组织里,常会有从外部来的有能力之士。有时候这样的人定着率没有那么高,一是观念有差距,无法与原有的人融合在一起,二也是内部的人想保护自己的领域,而排斥外来的人。
  这时,主管要很费心去照顾,不能让他单兵作战,要全力支持。
  首先,老板要先了解为什么这次要找新人进来。是为了变革?还是要多一个执行者?你一定要知道引进新人的目的,才能给予支持。
  接着,新来的人不了解内部的问题,不了解企业文化,需要摸索。老板应该不要让他摸索,要快速让他了解情况,知道哪里会有陷阱。
  老板要很清楚地告诉这个新主管,应该怎样放手去做,充分授权。不能让底下的人疑惑,到底该听新主管的还是老板的。
  当新主管遇到困难的时候,老板更要跳出来跟大家诉求、沟通,这样从外面派任来的人才会有力量。
  如果觉得外来的人做法不对,一定要清楚沟通。
  我还有一个做法是,假设有一群新人进来,我不会让他们分散,因为如果把他们个别丢到各单位去,就好像丢到大水塘里不见了。
  我会先让他们组成一个特别小组,执行改革的特殊任务。成果出来,大家就会眼睛一亮,慢慢认同、接受。
  这逻辑就是:先建立成功模式,即便很小、很简单,但很快能有成果出来。第二次再给难度高一点的东西,又成功了后,大家就会慢慢认同这个人。
  内部激励和外部吸引顾客一样,都要“有感”,而不是一直努力做杂七杂八,但看不出效果的事情。
  别等到缺人才去找人
  此外,很多公司都会觉得内部没有人才。但我常说,那么多人怎么会没有人才?企业不能等到缺人才去找人,而要时时思考,现在资深的人力有多少、资浅人力有多少,缺的人力层是那一块。
  而且,我的想法是,不是只有100分的人才才可以,60、70分的人才就可以了,慢慢训练,就能成为更有用的人才。
  这就像演戏一样,如果今天我突然被指派当男主角,当然不可能一上台就是100分。一开始或许不太像,不像的话就跟他沟通,告诉他该怎么调整,愈演会愈像。(本文作者为台湾财团法人商业发展研究院董事长)(摘自台湾《天下杂志》)(编辑/立原)
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