网络时代档案编研工作的创新发展

来源 :决策与信息·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cenkk
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  【摘要】近年来,网络得以快速发展和应用,打破了人们获取信息的方式,给档案编研工作带来了较大的变化。档案编研工作作为档案业务建设的重要内容,工作具有较强的艰苦性和研究性特点,在档案服务工作中发挥着非常重要的作用。在当前网络时代,需要快速实现对信息的编撰,并将其传递给利用者,使档案更好的为社会提供优质的服务。
  【关键词】网络时代;档案编研;网络;媒体;传播媒介
  当前我们处于网络时代,网络在档案业务工作中得以广泛的应用,这在很大程度上促进了档案编研工作的快速发展。特别是在当前市场经济环境下,社会发展中对档案信息的需求量不断增加,档案工作加快向档案信息服务方面的转变。档案编研作为档案信息开发利用的主要方式,在网络环境下面临着新的机遇和挑战,这就需要档案工作者需要加快观念的转变,探索档案编码工作的新特点及新方法,使其能够更好的与网络时代发展的需求相适应。
  一、充分认识与利用网络带来的新契机
  网络时代,档案编研模式取得了较快的变化,档案编研时间进一步拓展。档案编研工作作为档案开发利用的主要手段,在当前网络时代,档案编研工作者需要针对社会所需专题来有效的组织素材。做好信息的编撰工作,确保能够及时将信息传递给需要者。因此需要充分的依托于网络的存贮、检索、传输及编辑等技术,利用计算机高效处理的能力,确保信息采集的便利性,加工的快捷性,推动档案信息的有效利用。在网络环境下,编辑人员只需要通过网络输入到要查找信息的关键词或是特定的分类号,就能够将分散于各地信息中心的某一专题档案资料及相关内容快捷的检索到,不需要再亲自到各个档案馆及档案室内进行搜寻查找,有效的提高了档案编研的效率。特别是随着科学技术的快速发展,档案各项基础工作及相关的管理软件也越来越完善,这更为档案编研工作提供了更广阔的发展空间,为档案编研工作的创新奠定了良好的基础。
  二、媒体编辑技术丰富了档案编研的手段
  (一)借助于计算机提供的各种信息处理技术有交的改变了档案信息加工处理的方法。在计算机技术应用于档案工作中以后,档案编研过程中手工对档案信息进行加工的方法得到了有效的改善,可以利用计算机来进行文字编辑处理,通过一次录入后可以反复进行复制,版面编制上具有较强的随意性,有效的降低了编研人员的劳动强度,确保了编研工作效率的提高,这样编研人员可以将更多的精力放在一些创造性劳动方面,对编研质量和层次的提高起到了非常重要的作用。
  (二)计算机多媒体技术为档案编研工作开拓新领域。计算机多媒体计算主要是依托于计算机技术对各种形式的档案信息进行处理和存储。长期以来在档案管理工作中,文字、声音及录像等形式的档案资料都处于分别存储、分别保管及分开利用的状态,利用者在利用时通一个手检工作无法实现对其共同的利用。同时传统的档案编研工作对纸张文字材料过于重视,从而最后形成的编研成果往往是纸质材料汇编,范围十分有限,编研成果较为单一。通过运用计算机多媒体技术能够将各种形式的信息进行一体化保管,检索时能够一起提供出来,将其在档案编研中进行应用,可以充分的实现对各种信息的全方位应用,丰富了编研的形式,有利于进一步拓宽编研工作的领域。由于计算机多媒体技术具有丰富的表现力,使档案信息的内容和表现形式达到了统一,不仅有利于激发档案编研人员的工作积极性,而且能够使档案编研人员从传统的思维中跳出来,不断丰富档案编研材料,使档案编研成果发挥出更大的作用。
  三、全新的传播媒介利于档案编研成果发挥作用
  长期以来,档案编研信息为用户服务的方式,被定在读者来档案馆借阅和以书籍形式出版发行的基调上,传输渠道很狭窄。档案编研信息作为一种信息源,其传输渠道应是多种多样的,尤其是网络技术的快速发展,使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起,从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。
  (一)网络媒介为档案编研出版提供了得天独厚的条件。当新的编研成果在电脑上编辑完毕,只需将其连入网络,就可即时地将编研成果网上发行。从而使编研成果出版变得便捷、容易。网络出版容量巨大,不受篇幅限制。网络媒体几乎无限的信息发布空间,丰富快捷的链接和可以无穷无尽拓展的“栏目”“版面”,解决了传统档案编研成果出版,由于受纸张载体的限制,出版内容信息量与篇幅有限之间的矛盾。
  (二)网络发行即时传播性提高了编研成果的时效性。网络不受传统媒体“出版”“发行”周期的限制,解决了传统编研传播方式不能及时准确把用户需要的信息传播出去的困扰。网络载体遍布全球,不受时间、空间、国界的影响,出版内容一旦上网,便可以快速传递到网络的每一个角落,极大地满足了信息时代人们对档案信息准确、快捷、时效的要求。网络信息检索方便,按需阅览,按需印刷,可以满足人们对档案信息要求的个性化服务,大大地方便了读者的阅读利用。
  (三)加快了档案编研信息的传输速度。利用网络服务传输档案编研信息,不仅能使用户享受到现代化的数字信息服务,同时也促使具有悠久历史传统的档案编研工作跟上时代的步伐,与现代科学技术同步发展,使其具有不朽的生命力。只有通过互联网络,建立网上阵地,发布更多、更有价值的档案编研成果,让编研成果传送到世界各地,有更多的机会为需要它的人服务,真正实现档案信息的资源共享和远程利用。
  四、结束语
  随着科学技术的快速发展,并在档案工作中的广泛应用,给档案编研工作带来了较大的改变。在网络时代,传统的档案编研理念和方法已无法与当前信息需求的发展相适应,档案编研工作为了能够更好的担负起丰富和传承文化的责任,则需要充分的利用各种先进的技术和方法,依托于网络的即时性、交互性及存储传播的海量性等特点,充分的发挥其在档案编研工作中的优势,更好的推动网络时代档案编研工作的更快更好的发展。
  参考文献
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  [3]李晓,倪丽娟.基于网络环境的档案编研工作新出路[J].档案管理,2014-05-15.
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