随着经济、社会的发展，高等学校校庆活动日益频繁。
　　校庆活动是一项涉及面比较广的大型综合性活动，是展示学校办学成就、振奋师生爱校热情、联络校友、广泛宣传学校、弘扬学校办学精神、扩大学校社会影响、塑造学校良好社会形象的最佳机遇，也是学校档案馆(室)提供档案利用、搞好档案编研工作、发挥档案作用的良好契机。围绕校庆搞编研，主要有以下几个项目：
　　
　　1 参加编史修志
　　
　　编史修志是校庆准备工作中花费时间最长的一项工作。为编写和出版一部高质量的校志，学校需要提前一至两年着手开展这项工作，成立校志编纂委员会，并抽调人员组成校志编辑室。档案馆(室)的专业人员要积极参加编史修志工作，其主要职责是发挥自身优势，充分利用档案信息资源，围绕校志编写大纲，积极主动地编写和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的人物传记、招生和毕业生数据汇编以及对学校发展起到重大作用事件的专题概要和重要会议的专题简介等，为校志编写和出版提供优质服务。
　　
　　2 编辑科技成果索引和学术论文目录
　　
　　校庆活动期间，学校要抓住与社会各界和校友广泛接触的机会，开展多种形式的学术交流和技术推广活动，并通过开展活动，发挥高校的科技优势，促进产、学、研相结合，使科技成果尽快转化为生产力。为此，档案馆(室)的专业人员要充分利用馆(室)藏的科学技术研究、产品生产与科技开发等门类的档案资源，配合学校科研、产业等部门，编辑出版科技成果索引、学术论文目录或文摘等检索性工具，举办科技成果和产品展览，促使科研成果的转化和推广，充分发挥高校档案信息资源在经济建设中的作用。
　　
　　3 建立知名人物档案
　　
　　建立高校知名人物档案是一项利国、利民、利校的大事。过去学校的许多专家、教授的学术论文、专著和所荣获的有关科研成果以及工作业绩方面的奖状和证书，大部分由本人保管。随着时间的推移，这些珍贵的资料也随之流逝或丢失，并逐渐被人们淡忘。知名人物的档案是学校一笔巨大的精神财富和物质财富，他们的业绩和成果，不仅体现着他们本人的才华和水平，同时也反映着学校的教学、科研、管理水平以及学校整体师资队伍的素质。一个学校专家、教授越多，学校教学、科研水平也越高，所获得的成果也就越多。学校也因这些专家教授而知名。建立知名人物档案不仅是为国家建立人才库积累信息，为学校积累知识财富，而且是树立学校良好形象的重要资源。因此，学校要借校庆之际，搜集、整理名人档案资料，充分利用知名人物档案的名人效应，为学校服务，为社会服务。
　　
　　4　选编专题原文档案文献
　　
　　校庆活动期间，学校为扩大对外宣传和展示发展历程，还要编辑出版宣传校庆活动的画报、专刊、报纸专号，制作校庆电视片、照片、校庆纪念画册和光盘，举办校史展览等等。档案馆(室)的专业人员要根据画报、专刊、报纸专号、电视片、照片、纪念画册、光盘及展览的主要选题内容，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词目录，并从声像档案中选编学校不同时期的有代表性的图片、录像带、光盘等复制件，为编辑画报、画册、专刊、专号和制作电视片、照片以及光盘和布置展览提供一次档案文献，充分发挥高校档案信息资源的社会效益。
　　
　　(作者单位：洛阳工业高等专科学校)