开发党校档案信息资源存在的主要问题及举措

来源 :档案管理 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cdzq911
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门。开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。党校档案是一笔宝贵的历史财富。因此。在知识经济的新形势下,应该把开发党校档案信息资源为社会各方面服务,作为党校档案工作的中心任务。
  
  1 开发党校档案信息资源存在的主要问题
  
  1.1 结构单一。案卷质量较差。档案特色不明显。据有关资料介绍。在党校档案中,文书档案所占比例偏重,而人事档案特别是领导干部教育培训教材的专业、声像档案所占比例偏小。这样的室藏结构,使开发利用档案信息的范围狭窄,使这些档案信息直接服务于和谐社会建设存在着较大的难度。其次。案卷质量较差。就档案资源来讲,大多数档案都是不规范、不系统的,是比较肤浅、零碎的。加上历史原因,过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题,质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用。再次,档案特色不明显。所谓特色档案是指具备地方特色、单位特色、专业特色、工作特色等方面的档案。党校档案的特点就是突出对党员干部教育培训过程、结果记载的规范化、系统化和信息化。也正因为特色档案没有系统地建立起来,所以开发档案信息资源服务地方经济社会建设,也就缺乏针对性。
  
  1.2 档案编研工作滞后。主要表现在:一是档案编研材料内容单一。存在着重文书轻科技、轻服务的档案编研现象。随着知识经济的发展,档案门类载体形式趋向多元化,科技档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距,致使科技档案信息没有最大限度地得到开发利用,从而没有产生应有的社会效果和经济效益。二是编研材料档次低,深层次编研成果少。就目前而言,有些编研材料仍停留在模仿别人、片面追求编研材料的数量和速度上,造成编研工作与现实脱节,导致编研成果利用率低下。三是档案编研人员素质低、数量少,特别是受过专业训练,具有较高档案编研水平的人才就更少了,大多数档案人员都是半路出家的,这必然给编研工作带来较大困难。
  
  2 开发党校档案信息资源的举措
  
  2.1 加强学习。创新载体,开发档案信息资源。开发党校档案信息资源,必须加强档案信息基础理论的学习,并结合实际工作,树立特色意识、服务意识。更新观念,创新载体。首先应改进传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,以微机检索为主干。进行区域档案信息网络管理,有计划、有步骤地步入联网,以实现档案信息利用途径的转移。其次,提高开发研究特色档案的能力和水准,向社会特别是广大党员干部提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅的时间。
  
  2.2 加强编研工作,提高编研人员素质。党校档案编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力有较高的要求。这些基本素质应包括:一是政治素质。指档案人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等。这就要求档案人员要用科学理论武装自己,不断提高政治鉴别力,树立正确的世界观、人生观、价值观,恪守档案工作纪律,认真贯彻落实《档案法》。二是业务素质。指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的专业知识,不仅要掌握档案学理论知识,还要学习与档案工作相关的文化、理论与科学技术。特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜,重点具备研究新情况,解决新问题,不断实践,不断创新的理论水平与实践能力。三是时代意识。就是指档案人员应具备与时俱进的思想观念。首先要具备信息意识。档案人员应不断提高对信息的辨别水平和处理能力,不断增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次,要具备市场意识。档案人员应以开发档案信息服务为主积极参与到市场经济活动中去,必须根据市场的需求把含“金”量较高的档案信息及时推向市场,推向社会。使其找准位置。发挥作用。再次,要具备法规意识。档案工作者要深入学习相关法律、法规,使档案编研工作与国家大政方针保持一致,做到符合政策、符合法规、符合当地实际、符合时代要求。
  
  2.3 针对社会热点问题开发档案信息资源。所谓社会热点问题,就是某个时期党和政府的中心工作、重要工作、人民群众强烈关心的问题。针对这些热点问题,把党校档案中的有关信息加以整理汇编,提供给领导机关作为解决热点问题的参考。因为这种开发针对性强,所以很容易引起领导同志的兴趣和关注,也能够对领导起到较大的参考作用,对推动本地区的经济发展和社会进步会有较好的促进作用。
  
  (作者单位:中共登封市委党校 来稿日期:2007-12-12)
其他文献
针对《数控编程技术》课程内容与职业岗位需求存在较大差距,利用工作过程的内涵,本着"以职业能力为本位"的高职教育理念对《数控编程技术》课程重新进行了整体设计。
编辑在将内容输入数据库时,都要做两件事情:一是关键词,要把文件中所有的关键词都清楚地标出来,以便于检索和再次运用;二是碎片化,就是说看起来是一篇文章,但是这些文章都进行
丰富的电子信息资源为英语学习者提供了极大的便利,信息技术环境下三维立体英语学习的新策略即是基于这一点提出来的。信息技术环境下,教师应合理引导和监督,借助电子信息资