“准将”因何翻船?

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  企业的人力资源部门就应该更多从工作性质的角度去选择员工,特别是要在公司的晋升机制和措施上下功夫,避开“彼得陷阱”。
  
  “不想当将军的士兵不是好士兵”,这句话有一定道理。然而,稍懂企业管理的人都清楚,并非所有的好士兵都适合于当将军。我们经常看到这样的现象:不少企业的部门经理是从业务能力突出的基层人员中提拔起来的,但有些人到了高位后却无法胜任,遭遇了“高处不胜寒”的尴尬。
  许多人认为,只要一个普通员工在原岗位做出成绩,他就可以被提升为部门经理,也一定会胜任。实际上,部门经理不仅要求个人能力强,更要求会带人,而且懂得管理、领导和协调。部门经理作为企业的一级领导,他的任务是带领整个团队取得业绩,而不是仅靠自己亲自上阵干好工作。
  正是因为以上一些认识误区,才导致实践中不少原本信心满满的“准将”们在履高试用期里阴沟翻船。诚然,出现这种情况,光从这些准部门经理身上找原因确实有失偏颇。
  从某种程度上说,是企业的晋升机制决定了员工职务的升降,决定了员工的去留。
  晋升机制有两个作用,一是资源配置,即实现企业员工能力和职位的匹配:二是提供激励。这两方面做得好,都有利于降低人才流失率,为企业发展提供优质的人力资源。为此,在考虑员工的晋升时,企业首先要科学评价员工,看其是否能晋升到高一层级的职位上去。根据赫兹伯格的双因素理论,晋升应属激励因素,但管理学中“彼得陷阱”却使晋升的激励作用大打折扣。“彼得陷阱”认为“在层级组织里,每个人都会由原本能胜任的职位晋升到他无法胜任的职位,无论任何阶层中的任何人,或迟或早都将有同样的遭遇”。某个员工在原来职位干得好而得以提升,并不表明他在高一层级职位上同样可以会很出色。若某个员工仍然占据他不能胜任的职位,他必然会出现失落感和压抑感,而其下属面对一位即使人的品格高但领导素质难以胜任的上司,会同样感到不满,工作缺乏动力,工作绩效下降,这样就降低了晋升带来的激励作用。“彼得陷阱”还认为,若履高员工放弃高一层级职位而回归本位,那么其自尊心会受到极大伤害,没有人愿意体验降职的痛苦所以,来自个人、下属和组织三方面的压力使一些不称职履高员工通常选择离职。
  那么,该如何避免这样的情况出现呢?
  企业要认真考查、严格把关。既然存在着一些员工无法胜任的尴尬现象,企业的人力资源部门就应该更多从工作性质的角度去选择员工,特别是要在公司的晋升机制和措施上下功夫,避开“彼得陷阱”。
  第一步,进行工作分析,鳊写职位说明书。通过工作分析,可以确定某一工作的任务和性质,以及哪些类型的人适合从事这一工作,并根据工作分析提供的信息编写职位说明书。其中,最重要的是“任职条件”项,它要规定从事某项工作所需学历和专业、资格、技能(包括沟通、领导的技能)、个性特征等,这是选择员工必不可少的标准,
  第二步,对员工进行胜任力评价,识别晋升的潜力。识别员工是否具备晋升的潜力是能否有效选择员工的关键。在这一过程中,首先是对员工的能力进行评价,具体可以应用人事测评技术中的“胜任力模型”进行。胜任力的特点一般用“冰山模型”来说明,人的能力存在-y-,~个方面:技能、知识、自我意识、性格和动机。其中,技能和知识在“水面上”,这两类能力提供了在一个既定的职位中,每个人高效工作所必需的条件。而其他三个方面在“水面下”,较难测量。但正是这三个方面被认为是造成个人绩效差异的能力。几方面的能力评价可以应用行为事件访谈、个人访谈、焦点小组、问卷调查和专家数据库方法收集信息,然后将这些信息归纳,采用统计方法,得出员工能力模型。最后,将模型中的特征与职位说明书中描述的特征进行比较,看其是否具备晋升潜力。
  第三步,作出提升员工的决策。企业在完成工作分析,对员工的能力进行评价,认为员工具备晋升潜力后,才可以放心地将某一员工提升到高一层级的职位上。也只有当员工足以胜任新职位时,他才会在晋升的激励下努力工作取得更高绩效。
  此外,企业还要不断改进履高试用期的工作。一般而言,履高试用期应定位为“将兵磨合期”,重点考察被提拔员工的领导力、执行力、团队合作能力,不能急于将部门业绩作为KPI。这也好比不能单纯将GDP作为评价地方政府政绩的唯一指标一样,否则,就会让原本胸有成竹的“准将”们因急功近利、急于求成而忽视了与部门成员的磨合适应,从而导致功亏一篑。此外,人力资源部还应加强对部门经理的入职培训,通过理论和案例的教育,使“准将”们有章可循,少走弯路。
  “准将”们个人的努力也很重要。
  一是努力实现履高后的角色转变。要清楚部门经理扮演的角色,即信息沟通角色、人际关系角色、决策者角色,以及“管理者与培训师”、“教练”、“现场指-挥官”、“区域管家”等其他角色。
  二是建立顺畅的沟通管道,尤其注意与下级和同级的沟通。与y-~沟通。要根据部属的需要确定沟通行为。比如,下属有“关心”的需求,就要主动询问,了解心声与困难;下属有“支持”的需求,就要帮助他们解决问题,给予精神、物质帮助;下属有“指导”的需求,就要对他们进行辅导、培训;下属有“理解”的需求,就要创造机会让部属倾述;下属有“重视”的需要,就要授权、信任、认可;下属有“给予协调”的需要,就要注意沟通调解,解决冲突。这样能使很多误会和矛盾消弭在萌芽状态。与同级沟通上,也是根据同级需要确立沟通行为。比如,同级有“尊重”的需要,就多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论;同级有“合作”的需要,就主动提供信息,沟通本部门情况;同级有“理解”的需要,就多给予宽容。如此,有助于消除本部门和同级部门的隔阂,顺利化解部门发展的障碍。当然还要注意与上级沟通。
  三是增强自身非权力因素。任何一名管理者手中都握有一定的权力,这一权力称之为职位权力。职位权力分为奖励权、惩罚权、决定权。然而,为什么有的经理能够一呼百应,而有的经理却让员工口服心不服,甚至当面顶撞他?这是因为,除了职位权力之外,还有“非权力因素”影响着经理的权力。非权力因素与职位权力没有密切的关系,但它能有效影响权力因素的运用。非权力因素包括专长权和个人的影响力。所谓专长权是指懂技术会管理;个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠人格魅力影响员工。而不少“准将”的落马,很大程度上要归咎于个人影响力的缺失。当然,这种个人影响力的形成不是一蹴而就的。
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