基于Office 2016的高效办公

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  期末考核即将来临,无论是管理岗位还是一线教师,无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核,张老师也不例外,可在编辑文档时,因为操作不当,导致全文出现了不少“软回车”符号,但又不知道怎么修改,因此她通过协同编辑求助聂老师,此外还需要聂老师帮忙添加页眉域,这一过程的具体操作如下。
  1.修改“软回车”符号
  (1)打开文档,点击右上角,将文档保存到OneDrive后邀请聂老师,再点击“获取共享链接”→选择“创建编辑链接”→将生成链接发送给聂老师。
  (2)把光标定位在文档中任意位置,选择“开始→编辑→替换→查找和替换”,在“查找内容”中输入软回车代码“^l”,在“替换为”中输入“^p”。
  (3)选择“全部替换”,出现替换提示时,点击“是”,完成对“软回车”的修改。
  2.添加页眉域
  (1)双击页眉区,进入页眉编辑状态。
  (2)选择“插入→文档部件→域”,打开“域”对话框。
  (3)域类别选择“StyleRef”,域属性选择事先设定好的。
  函数应用
  郑州市对重点中学组织数学统考,并提取每位考生和每道题目的得分情况,市教育局安排张老师根据现有数据,整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel 2016共享给张老师,其中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表,整理分析后通过“OneDrive”共享给领导。具体操作如下:
  ①保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”,保存并共享。
  ②计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格,此处为C2单元格,输入公式“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按下回车键,进而把光标放在C2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ③计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格,输入公式“=MAX((成绩单!A$2:A$950=按班级汇总!A2)*(成绩单!B$2:B$950=按班级汇总!B2)*成绩单!D$2:D$950)”,按下回车键,进而把光标放在D2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ④计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格,输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950))”,进而把光标放在E2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ⑤计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格,输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,把光标放在F2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ⑥计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”,把光标放在G2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ⑦计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,把光标放在H2单元格的右下角处,当光标变成“实心 号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。
  ⑧依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。
  在进行相关项目查找时,VLOOKUP是Excel中的常用函数之一,函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找、区间查找、多项查找等,而在查找时,为避免发生错误,还需要注意以下事项:①函数参数错误。根据学号查找班级时,参数区域设置错误会出现 ,原因是第2个参数B1:D6没有包括E列的班级,因此公式应改为“=VLOOKUP(A9,B1:E6,
  4,0)”。②数字格式错误。被查找区域为文本型数字,而查找的是数字,VLOOKUP则无法成功查找,会产生 错误,则需要把查找的数字在公式中转换成文本型,因此公式应修改为“=VLOOKUP(A9
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