当了四个多月的资产主管

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与物流之情


  工作初期,经验的欠缺使我面对一些工作时比较茫然。由于奥运会是一项国际赛事,许多工作内容都涉及英文,有时也需要和国际奥组委的工作人员举行工作会议,工作文件中时常会出现专有名词的英文缩写,这让从小熟练应试英语的我十分困惑。为了便于工作,我开始每日积累背诵与冬奥会相关的英文,并将常用的专业英文单词写在便利贴上,粘在经常可见的位置,后来我不用翻译也能读懂并熟练应用这些英语,这是我在实习之前从未料想到的成长。同时,我深深地体会到了团队工作的力量和魅力。
  物流团队的成员在工作中各司其职,因为我是物流团队中唯一的女生,同事和领导们都对我照顾有加,尽可能将我的工作安排在室内。
  身为冬季两项中心的资产主管,由于我的专业为金融学,曾学习过财务管理等课程,所以在存货管理和台账登记等工作上比较得心应手。前期我的工作主要是提前一天对场馆次日到货物资进行统计,并将运输物资车辆信息报备给交通部门,联系防疫人员安排消杀工作;当物资到达后,我们会核对物资型号和数量是否相符,然后再安排物流人们将不同的物资搬运至相应的物流仓库,同时对每项物资按照其编号进行入库登记;在接到物资落位图后安排物流工人按图将相应物资摆放至具体位置,同时与物资使用者签署物资领用单,并进行出库登记。每日物资搬运结束后,我会对冬季两项中心的每个房间、每个物流仓库的物资数量进行最终盘点,最后将当日的信息报备给领导,再由领导将三个场馆的物资汇总盘点后总结。
薛冰北京交通大学交通运输学院

  2020年11月15日,我们正式前往张家口崇礼县。实习期间,冬奥组委为所有工作人员统一安排了食宿,除法定节假日能够回北京,其他时间我们均需在张家口就地办公。我负责的场馆是位于张家口赛区的国家冬季两项中心。

  由于受时间、天气、疫情等因素等影响,我们在实际工作中遇到了许多困难,但都在团队共同努力下成功克服了。物流团队的工作主要集中在比赛开始前和比赛结束后。在“相约北京系列”测试活动开始前,我们要完成场馆内所有物资的筹备工作,这意味我们要在3个月内进行所有物资的采购、运输及摆放,时间十分紧张。
  2021年1月初疫情有所反弹,河北省内许多低风险地区上升为中高风险地区,在严格的防疫政策下,跨省异地物资的运送困难重重,当时我们的任务十分艰巨。为了确保测试活动能顺利举办,部长亲自部署物流团队的工作程序。首先是确保基础物资及时、准确到位。当时我们制定了多种应急方案,如向周边学校或当地企业借用所需物资、联系交通运输部门沟通协调等,然后对物资到位情况进行梳理。其次是尽量节约利用资源,削减多余的物资。在保证比赛顺利进行的前提下,做到中央领导来张家口市考察北京冬奥会筹办工作时提出的,“不要贪大求全、乱铺摊子”。
  许多同事主动提出削减自己的办公物资,且可以与其他人共享已有物资,这令我们十分感动。“绿色办奥、共享办奥、廉洁办奥”的理念在他们的身上体现得淋漓尽致。在各方面共同协作下,我们顺利完成了所有场馆的物资准备工作,并且得到了各业务部门和领导的认可与赞扬。
  在所有比赛结束后,许多业务领域的工作也就随之结束了,但物流团队还要进行物资的回收工作。为了保证场馆内的物资不丢失,我们必须将所有物资都存放在密闭且安全的仓库内,所以比赛结束后我们还要对每个房间的物资进行清点回收。这个时期我之前做的物资台账和出入库手续就起到了十分重要的作用,若有丢失的物资我会按照当时的记录找到其相应负责人按照有关程序解决,所幸本次物资回收期,冬季两项场馆的物资都核对清晰,所有物资最终都回收完毕。
  2022年北京冬奥会的官方物流合同商为京东物流,每位物流小哥都是通过重重选拔才能为冬奥会献力,他们是一群皮肤黝黑、身材结实的年轻小哥。他们每天会搬运成百上千件的物资,经常累得气喘吁吁、满头大汗。我时常会赞叹他们的敬业精神。在张家口赛区,下雪是常态,雪天气温低至零下30℃,但由于地形原因,某些物资只能由物流小哥踏着厚厚的积雪徒步搬运至目的地,他们回到室内脱下厚厚的防寒服,里面的衣服往往已经被汗水所浸湿,但他们毫无怨言,擦干汗水扭头就问我们下一件物资搬往何处。在休息时,我们也经常会聊聊各自的爱好,分享自己的经历。

与古杨树馆群之情


  古杨树场馆群,被誉为“上天赐予冬奥会的礼物”,内部共有三个场馆,分别为冬季两项中心、越野滑雪中心和跳台滑雪中心。在初见场馆群时,我便被它的美所惊艳。一枚精美的玉坠镶嵌于场馆的中央位置,那便是“雪如意”国家跳台滑雪中心,其设计灵感源于中国传统物件“如意”,环形廊道“冰玉环”从“雪如意”的最高处起始,将跳台滑雪中心与冬季两项中心和越野滑雪中心相连接,相得益彰。
工作证
北交大实习生合影

  与大家共事的4个多月中,我感受到了所有怀揣相同目标的同事的热情,期待着我們2022年再次携手并肩,一同献力冬奥冰雪之梦。
  由于工作需要,我们时常需要往返于三个场馆,每次我都会靠在车窗欣赏这件“上天赐予的礼物”。不同时间的场馆群有着不同的魅力,我最爱的是夜幕降临后的古杨树。每天比赛结束后,所有工作人员将进行工作收尾和当日工作的总结,在结束所有工作后,基本已是晚上九十点了。那时场馆内所有的灯光都会亮起,场馆群内一片璀璨,零下十几度的气温和一天繁忙的疲惫感丝毫阻挡不了我们对冰雪美景的热情,大家经常穿着厚实的羽绒服驻足欣赏古杨树夜晚的美景。
  除了它的美,我与古杨树场馆团队的许多工作人员有了难得的相遇。除我们学校选派出了20名赛事实习生外,北京的20余所高校共选派出300名余实习生在场馆一线开展实习工作,包括清华大学、北京大学、中国人民大学等。在实习过程中,我结识了许多来自不同学校的优秀的同学。与大家共事的4个多月中,我感受到了所有怀揣相同目标的同事的热情,期待着我们2022年再次携手并肩,一同献力冬奥冰雪之梦。
  责任编辑:陈思
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