巧用Excel函数实现课表的快速录入

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Excel大家都用过,也都知道它有很强的处理数据、统计数据的功能.一旦涉及文字相关的录入工作,譬如课表录入,大部分人首先想到的可能是Word处理.然而,有些时候这未必是最佳选择,本文就是利用Excel函数,以巧破千金.rn每年开学的时候,教务处就要印制全校课表,学校三个年级50多个班,既有补课表又有正课表,我深感录入任务的繁重.我在使用Word录入时,总感到有两个缺点:一是录入时按键次数多,以五笔字型输入法为例,录入一个汉字平均按键3次,影响录入速度,还易出错;二是录入时容易看错行,眼睛不停地在文稿和电脑间运动,稍不留神,就不知道输到哪一行了.当然有一个简单方法可以解决第一个问题,那就是利用编码.
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