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摘 要：本文首先对高校共享数据平台建设中存在的问题进行分析，然后提出了提升高校数据共享平台构建的对策，其中以YNND系统为例对平台的建设做了说明，最后总结了共享数据在财务管理中应用的好处。供相关人员参考。
关键词：共享数据；高校财务管理；应用
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）14-0258-02
前 言
随着不断高校推进信息化的过程中，高校内部建立自己的信息系统，如教务、财务、学生管理、资金、人员、资产和物流等，但由于各部门在高校信息化程度是不同的，开发软件和平台也不同，自己开发的系统很难实现统一身份认证登录和密码、源代码、数据共享等问题，因此，建立统一的登录标识代码是实现高校财务管理的关键，各种信息数据共享平台对提高高校财务管理水平和管理效率具有十分重要的意义。
1 共享数据的实现是高校财务管理信息化和网络化管理的基础
近年来，高校的规模越大，多校区办学、资本多元化、预算执行、资金指标专项资金、跟踪管理、国有资产管理、远程报账、网银在线支付、公务卡报销、学生远程缴费、个人收入、教育应用管理、学生宿舍管理，奖学金等工作的数字物流与财务管理紧密相连，都需要通过网络管理平台，解决数据共享和交互。利用现有的数据资源管理财务数据，实现数据的共享管理，与各有关部门的财务管理（学生、教育行政、人事、物流等）和外部单位（银行、税务、财政等）在各种企业管理信息系统有机地结合起来，建立财务信息管理系统，即数据采集，存储，处理，传输和共享，从而实现高校财务管理及各类信息系统的集成，解决彼此的信息差，实现信息资源共享，构建数据共享平台，实现财务管理的创新方法。互联网技术的飞速发展，为高校财务管理信息化和网络化的实施提供了载体。目前，大多数高校都有较好的校园局域网。因此，数据共享是信息化成功的关键因素之一，共享数据的实现是高校财务管理信息化和网络化管理的基础。
2 高校数据共享平台建设中存在的问题
数据共享平台建设主要是解决高校信息化应用问题分散，难以共享的问题，数据共享平台的建设是学校教学、科研和管理工作的重要基础，计算机可以做很多的数据存储，存储的数据可以由多个用户共享，并可以在任何地方随时查询，调用和数据分析，用户既方便又节省人力，对提高学校管理水平具有重要的意义。
2.1 数据整合难
由于高校信息化各部门各单位不同步，应用系统的开发工具、平台和开发能力是不同的，一些是独立开发的，一些是专业的组织整体购买的，他们使用的是常见的系统，很难实现统一身份认证，密码设置、数据共享等，信息管理部门没有设计一个共享的过程，或设计数据库进程间共享，并没有考虑到业务部门，无法建立一个全面的数据共享的过程。结果是共享数据的内容不是各部门想要的，这又降低了业务部门对共享数据的信任。
2.2 数据共享难
共享数据存储在共享数据库中，其管理不仅需要数据库管理知识，还需要业务知识，数据库建设周期长，涉及的部门、数据整理工作量大，因此操作维护和数据共享困难。
2.3 缺乏对数据共享的责任
数据共享是需要业务部门和信息管理部门共同完成的工作。它往往是业务部门不了解技术，而信息管理部门对业务不了解，导致理解的不统一。业务数据共享通常被认为是信息管理部门应该解决的技术问题，但事实上数据共享主要是业务部门要解决的业务问题，因此在共享数据的管理中显得缺乏责任主体。
3 提升高校数据共享平台构建的对策
共享数据数据技术的发展，对高校财务管理工作的影响是深刻而广泛的，但由于在高校财务管理中存在的问题，不能有效利用共享数据技术，高校必须采取行动，针对财务管理中存在的问题，制定对策为充分发挥共享数据技术的优势。
3.1 加强技术和制度建设，提高数据安全性
共享数据的发展给金融工作带来了快速、高效，同时也给金融数据的安全性也带来了巨大的风险。为了提高财务数据的安全性，该系统通过用户登录认证、访问控制，同时使用防火墙、数据加密技术来提高数据的安全性和可靠性。同时，学校应完善相关财务管理的规章制度，如建立财务风险防控体系，金融信息安全评估机制等，构建全方位的金融管理体系和成熟的、有效的内部控制机制，进一步加强金融信息安全管理。
3.2 加强基础数据建设，构建共享数据信息平台
高校主管部门要加强基础数据建设，按照统一的规范和标准的输入数据，建立一个统一的接口和数据标准，综合财务、资产、人员、科研、物流和信息系统的其他业务部门，建立一套预算、会计决算、收费、支付等功能的集成平台的共享数据信息，实现信息的各种应用数据库共享。
3.3 加强业务学习，培养复合型人才
随着共享数据的发展，培养高素质的复合型人才，高校应积极共享数据技能和业务知识培训，进一步提高财务人员的整体素质，可以更好地分析、处理数据、评价、从财务信息中提取有用的信息，为高校的发展规划提供有价值的财务建议。
4 高校共享数据平台的实现—以YNND为例
高校共享数据的建设主要集中在教师和学生服务的主线上，构建二大服务体系，即学生业务和教职工业务系统。目前，YNND主要是学校和银行联合开发的双芯卡提供给学校使用，满足学校的员工和学生的需求、身份识别、银行结算、内部结算、财务等功能。共享数据的收集、处理和传播由财务处负责，即学生共享数据系统建设，学生入学后，招生部门将从招生信息中提取性别、学院、专业、身份证号和照片，为办公室提供准确的信息。再在上述基本信息的基础上按学校办公室规定的学号编码规则规定，编写学号后返回财务处，财务处再将办理校园一卡通所需的信息（姓名、性别、专业、身份证号码和照片）提供银行，银行将处理好的带有照片和专业的一卡通送回到财务处，财务处再将校园一卡通交由后勤进行相关电子钱包数据写入，之后再返回财务处并将银行卡卡号电子版导入财务管理系统，最后校园一卡通由招生就业处随录取通知书寄发录取的新生。学校统一管理系统，提供学生编号、姓名识别信息、性别、学院、专业、身份证号码和图像信息作为辅助标识信息。可以用于办公室、招生、分工的基本信息、财务处、学生处、后勤集团（食堂、学校、医院、运输服务、校园超市、浴室、开水房）、共享库、院校等部门。学生卡可用于学校办理相应的学籍、缴费、食堂卡、学生证、借书证、电子文件查询等，并作为学校外的银行卡使用。员工共享数据系统建设：根据上述模式，财务部建设师资队伍。根据学生共享数据系统的建设模式，学生编号仅改为员工号。每名劳动者除姓名、性别、学校、身份证号码一份包含一份工作起始年份7位个人代号外，代号为唯一的身份证号码和身份认证的教职员工。该系统主要用于员工工资信息、指数基金和资金的使用、管理、个人贷款、住房公积金查询、校园名称、领取加班費、津贴、所得税扣缴、远程登录报销等。
5 共享数据在财务管理中应用的好处
5.1 实现校务数据的共享
财务部及时通过学校的财务管理信息系统，准确地提供所需的数据，使相关职能部门可以及时使用资金，确保各职能部门正常运行的有效管理，进行科学决策，克服部门用传统的方式来传输数据，手动复制财务数据不及时、准确、安全。
5.2 为学校员工提供财务信息查询平台
财务部门通过学校的财务管理信息系统，即综合信息查询平台，为每一个员工提供方便快捷的数据查询服务，使员工能够方便地查询工资收入和支出情况，科研项目资金到位和附属的使用情况等；使师生感受到服务的便利性和透明性，进一步加强学校财务管理，提高资金的有效使用，建设节约型学校。
5.3 操作简单，成本低
共享数据平台具有强大的数据处理、查询、统计功能和快速的数据导入、导出和打印功能，便于维护。随着信息技术和金融业务的发展，系统的功能和性能仍需进一步拓展和完善，以更有效地发挥财务信息管理系统的优势，提高工作效率。
6 结 语
总之，数据共享技术的应用提高了高校财务数据处理、分析数据、整合数据和提取数据的能力。高校应充分利用共享数据技术的优势，采取有效的对策，提高财务管理水平，使财务信息管理更好地为高校服务，促进高校的持续、健康、有序发展。
参考文献
[1]孙怡文.大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析[J].财经界，2016，182：368.
[2]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计，2016，17：52～53.
[3]马 莹.大数据时代下的高校财务管理研究[J].当代会计，2016，10：31～32.
[4]唐 雅.论大数据对高校财务管理的影响[J].中国管理信息化，2016，9（14）：41.
[5]马福云，饶志坚，戴 瑶，徐昆龙，等.高校远程自助缴费平台的构建与应用[J].经济师，2016.
收稿日期：2018-4-14
作者简介：魏 瑰（1985-），男，本科，主要从事行政工作。
关键词：共享数据；高校财务管理；应用
中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）14-0258-02
前 言
随着不断高校推进信息化的过程中，高校内部建立自己的信息系统，如教务、财务、学生管理、资金、人员、资产和物流等，但由于各部门在高校信息化程度是不同的，开发软件和平台也不同，自己开发的系统很难实现统一身份认证登录和密码、源代码、数据共享等问题，因此，建立统一的登录标识代码是实现高校财务管理的关键，各种信息数据共享平台对提高高校财务管理水平和管理效率具有十分重要的意义。
1 共享数据的实现是高校财务管理信息化和网络化管理的基础
近年来，高校的规模越大，多校区办学、资本多元化、预算执行、资金指标专项资金、跟踪管理、国有资产管理、远程报账、网银在线支付、公务卡报销、学生远程缴费、个人收入、教育应用管理、学生宿舍管理，奖学金等工作的数字物流与财务管理紧密相连，都需要通过网络管理平台，解决数据共享和交互。利用现有的数据资源管理财务数据，实现数据的共享管理，与各有关部门的财务管理（学生、教育行政、人事、物流等）和外部单位（银行、税务、财政等）在各种企业管理信息系统有机地结合起来，建立财务信息管理系统，即数据采集，存储，处理，传输和共享，从而实现高校财务管理及各类信息系统的集成，解决彼此的信息差，实现信息资源共享，构建数据共享平台，实现财务管理的创新方法。互联网技术的飞速发展，为高校财务管理信息化和网络化的实施提供了载体。目前，大多数高校都有较好的校园局域网。因此，数据共享是信息化成功的关键因素之一，共享数据的实现是高校财务管理信息化和网络化管理的基础。
2 高校数据共享平台建设中存在的问题
数据共享平台建设主要是解决高校信息化应用问题分散，难以共享的问题，数据共享平台的建设是学校教学、科研和管理工作的重要基础，计算机可以做很多的数据存储，存储的数据可以由多个用户共享，并可以在任何地方随时查询，调用和数据分析，用户既方便又节省人力，对提高学校管理水平具有重要的意义。
2.1 数据整合难
由于高校信息化各部门各单位不同步，应用系统的开发工具、平台和开发能力是不同的，一些是独立开发的，一些是专业的组织整体购买的，他们使用的是常见的系统，很难实现统一身份认证，密码设置、数据共享等，信息管理部门没有设计一个共享的过程，或设计数据库进程间共享，并没有考虑到业务部门，无法建立一个全面的数据共享的过程。结果是共享数据的内容不是各部门想要的，这又降低了业务部门对共享数据的信任。
2.2 数据共享难
共享数据存储在共享数据库中，其管理不仅需要数据库管理知识，还需要业务知识，数据库建设周期长，涉及的部门、数据整理工作量大，因此操作维护和数据共享困难。
2.3 缺乏对数据共享的责任
数据共享是需要业务部门和信息管理部门共同完成的工作。它往往是业务部门不了解技术，而信息管理部门对业务不了解，导致理解的不统一。业务数据共享通常被认为是信息管理部门应该解决的技术问题，但事实上数据共享主要是业务部门要解决的业务问题，因此在共享数据的管理中显得缺乏责任主体。
3 提升高校数据共享平台构建的对策
共享数据数据技术的发展，对高校财务管理工作的影响是深刻而广泛的，但由于在高校财务管理中存在的问题，不能有效利用共享数据技术，高校必须采取行动，针对财务管理中存在的问题，制定对策为充分发挥共享数据技术的优势。
3.1 加强技术和制度建设，提高数据安全性
共享数据的发展给金融工作带来了快速、高效，同时也给金融数据的安全性也带来了巨大的风险。为了提高财务数据的安全性，该系统通过用户登录认证、访问控制，同时使用防火墙、数据加密技术来提高数据的安全性和可靠性。同时，学校应完善相关财务管理的规章制度，如建立财务风险防控体系，金融信息安全评估机制等，构建全方位的金融管理体系和成熟的、有效的内部控制机制，进一步加强金融信息安全管理。
3.2 加强基础数据建设，构建共享数据信息平台
高校主管部门要加强基础数据建设，按照统一的规范和标准的输入数据，建立一个统一的接口和数据标准，综合财务、资产、人员、科研、物流和信息系统的其他业务部门，建立一套预算、会计决算、收费、支付等功能的集成平台的共享数据信息，实现信息的各种应用数据库共享。
3.3 加强业务学习，培养复合型人才
随着共享数据的发展，培养高素质的复合型人才，高校应积极共享数据技能和业务知识培训，进一步提高财务人员的整体素质，可以更好地分析、处理数据、评价、从财务信息中提取有用的信息，为高校的发展规划提供有价值的财务建议。
4 高校共享数据平台的实现—以YNND为例
高校共享数据的建设主要集中在教师和学生服务的主线上，构建二大服务体系，即学生业务和教职工业务系统。目前，YNND主要是学校和银行联合开发的双芯卡提供给学校使用，满足学校的员工和学生的需求、身份识别、银行结算、内部结算、财务等功能。共享数据的收集、处理和传播由财务处负责，即学生共享数据系统建设，学生入学后，招生部门将从招生信息中提取性别、学院、专业、身份证号和照片，为办公室提供准确的信息。再在上述基本信息的基础上按学校办公室规定的学号编码规则规定，编写学号后返回财务处，财务处再将办理校园一卡通所需的信息（姓名、性别、专业、身份证号码和照片）提供银行，银行将处理好的带有照片和专业的一卡通送回到财务处，财务处再将校园一卡通交由后勤进行相关电子钱包数据写入，之后再返回财务处并将银行卡卡号电子版导入财务管理系统，最后校园一卡通由招生就业处随录取通知书寄发录取的新生。学校统一管理系统，提供学生编号、姓名识别信息、性别、学院、专业、身份证号码和图像信息作为辅助标识信息。可以用于办公室、招生、分工的基本信息、财务处、学生处、后勤集团（食堂、学校、医院、运输服务、校园超市、浴室、开水房）、共享库、院校等部门。学生卡可用于学校办理相应的学籍、缴费、食堂卡、学生证、借书证、电子文件查询等，并作为学校外的银行卡使用。员工共享数据系统建设：根据上述模式，财务部建设师资队伍。根据学生共享数据系统的建设模式，学生编号仅改为员工号。每名劳动者除姓名、性别、学校、身份证号码一份包含一份工作起始年份7位个人代号外，代号为唯一的身份证号码和身份认证的教职员工。该系统主要用于员工工资信息、指数基金和资金的使用、管理、个人贷款、住房公积金查询、校园名称、领取加班費、津贴、所得税扣缴、远程登录报销等。
5 共享数据在财务管理中应用的好处
5.1 实现校务数据的共享
财务部及时通过学校的财务管理信息系统，准确地提供所需的数据，使相关职能部门可以及时使用资金，确保各职能部门正常运行的有效管理，进行科学决策，克服部门用传统的方式来传输数据，手动复制财务数据不及时、准确、安全。
5.2 为学校员工提供财务信息查询平台
财务部门通过学校的财务管理信息系统，即综合信息查询平台，为每一个员工提供方便快捷的数据查询服务，使员工能够方便地查询工资收入和支出情况，科研项目资金到位和附属的使用情况等；使师生感受到服务的便利性和透明性，进一步加强学校财务管理，提高资金的有效使用，建设节约型学校。
5.3 操作简单，成本低
共享数据平台具有强大的数据处理、查询、统计功能和快速的数据导入、导出和打印功能，便于维护。随着信息技术和金融业务的发展，系统的功能和性能仍需进一步拓展和完善，以更有效地发挥财务信息管理系统的优势，提高工作效率。
6 结 语
总之，数据共享技术的应用提高了高校财务数据处理、分析数据、整合数据和提取数据的能力。高校应充分利用共享数据技术的优势，采取有效的对策，提高财务管理水平，使财务信息管理更好地为高校服务，促进高校的持续、健康、有序发展。
参考文献
[1]孙怡文.大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析[J].财经界，2016，182：368.
[2]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计，2016，17：52～53.
[3]马 莹.大数据时代下的高校财务管理研究[J].当代会计，2016，10：31～32.
[4]唐 雅.论大数据对高校财务管理的影响[J].中国管理信息化，2016，9（14）：41.
[5]马福云，饶志坚，戴 瑶，徐昆龙，等.高校远程自助缴费平台的构建与应用[J].经济师，2016.
收稿日期：2018-4-14
作者简介：魏 瑰（1985-），男，本科，主要从事行政工作。