构建全新数字网络 打造“智慧朝阳”新教育

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  2012年4月27日,北京市朝阳区教育系统召开了一次宣传思想和精神文明建设工作会议。与以往会议不同的是,近千人规模的会议,现场却仅有数十人,其中还包括北京教育新闻中心、朝阳区文明办、朝阳区委教工委、朝阳区教委的领导。大部分参会人员通过网络视频会议系统在朝阳区教育系统基层单位的350个分会场同时参加会议,还有300余所民办学校通过网上直播平台收看会议。
  会议中,主会场与分会场可以同时观看精神文明建设宣传片、PPT等资料。远程发言、外接移动摄像机、现场颁奖等活动也做到了主会场与分会场的无缝对接。清晰的画面、语音,让身在基层单位的参会人员也能像亲临现场一样,感受热烈的会议氛围。借助网络视频会议系统,朝阳区教育系统基层单位之间实现了隔空互动交流。
  自2012年3月30日开通网络视频会议系统至今,朝阳区教委利用该系统召开了5次全区会议,20余次局部会议,同时在全区利用该系统开展调研30余校次,业务培训千余校次。集团办学、共同体学校、一校多址学校频频使用该系统。
  网络视频会议系统让参会人员省去了路途奔波的艰辛,也让会议更加高效、便捷。通过建设远程视频会议系统,朝阳区构建起了全新的数字神经网络,使朝阳教育走在了“智慧朝阳”的前沿。网络视频会议系统也成为朝阳区从教育大区向教育强区迈进的强劲助推器。
  朝阳教育率先大规模应用网络视频会议系统
  朝阳区所辖面积470平方公里,是北京市人口最多、发展最快的区县,教育需求量大,需求类型多,高端需求增长快。朝阳区目前拥有学校240余所,非学校教育单位361址,教育总量约占全市的1/10。“十二五”期间,是朝阳从教育大区向教育强区全面推进的新时期。一直以来,朝阳区教委致力于建立务实、高效、服务型的教育机构,并通过“机关干部走基层”等多种途径转变机关工作作风,提高服务能力和服务效率。但当前政府会议多、沟通多而导致的政务成本居高不下是一个不争的事实。在探求如何切实提升工作实效性的过程中,网络视频会议系统进入了区教委、教工委(简称“两委”)的视线。
  网络视频会议系统以其便捷、高效、互动、沟通性良好等特性一直备受大型社会机构信息化办公的支持。为了将更多的时间归还学校、将更多的精力投入到“办人民满意的教育”中,有效降低时间成本、交通成本、沟通成本,两委果断决定建设全委系统的网络视频会议系统。
  2011年12月,朝阳区率先在全市教育系统启动网络视频会议系统建设工程。77天后,一个全新的网络视频会议系统在朝阳区教育系统正式建成并投入使用!
  据悉,网络视频会议系统不仅能够满足全区各类型会议的召开,还能对两委的临时需求做出快速及时的响应。同时,网络视频会议系统还能够提高会议和活动效率,节约人力、物力和财力等“三公”经费,有效提升教育系统政务办公信息化水平。
  为检验网络视频会议系统的前期建设成果,教工委领导决定将原定集中召开的“朝阳教育系统开展基层组织建设年工作动员部署会”改为视频会议形式,会议涉及全区所有教育单位,设有260余个分会场。
  坐镇教委,就可以与基层单位沟通,便捷、高效的方式让两委领导备感满意!
  不出学校,就可以实现远程开会,省去了来回路上的奔波时间,参会的校长、教师备感惊喜!
  在第一次视频会议成功召开后,两委各科室、直属单位、各学校纷纷申请使用网络视频会议系统,进行工作部署和业务交流。
  网络视频会议系统将实现优质资源全区共享
  北京市陈经纶中学目前拥有5个校区,校区之间距离较远,受空间限制,平时教师之间的沟通交流较为不便。如今,利用网络视频会议系统就可以实现各校区之间资源共享,各校区的教师还可以同时备课、研讨和交流,各校区的学生可以同上一堂课。
  通过网络视频会议系统,学校内部(一校多址)以及学校之间均可以进行教育教学的示范、研讨和交流,通过实时的语音和视频对话,促进区域教育教学工作的协同发展。
  教育均衡是一直以来亟需破解的教育难题。农村学校、基础薄弱学校受师资、资源限制,发展较为缓慢也是不可回避的现实。今后,朝阳区的网络视频会议系统将为农村学校、基础薄弱校插上腾飞的翅膀。依托网络视频会议系统,区内的优质资源将实现全区共享,名师的课程将面向全区开放,薄弱校的教师可以实时观看名师的视频课,还可以实时与名师研讨、交流。
  “以前一位优秀教师上课只能惠及一个班的学生,今后,通过网络视频会议系统对课程进行直播,将惠及全区所有学生,这将为薄弱校的师生成长搭建一个更大、更宽广的舞台。”朝阳区教委领导说。现代化的网络视频会议系统将为朝阳区的均衡教育书写上浓墨重彩的一笔。
  网络视频会议系统将为政务工作带来新革命
  “除了提高教委机关工作效率,网络视频会议系统的投入使用还带来了一系列的社会效益:一次视频会议可以节约油耗1345升,减少碳排放3.7吨,节约人力2152小时…… ”朝阳区教委相关负责人说。
  网络视频会议系统的建设,不仅仅是朝阳区教育系统政务工作的信息技术支撑设备,从宏观层面看,系统的成功建设构建了朝阳教育系统的数字神经网络,系统的深化应用将极大促进教育系统纵向、横向顺畅地进行业务沟通和协作,有效提升两委对基层学校的服务、指挥和管理效率。
  随着网络视频会议系统的大规模使用,该系统的优势将被逐渐挖掘出来:
  ——区委教工委、教委组织的全委工作部署会议,教委各科室举办的定期、不定期例行会议以及部门会议,各种工作部署会、学习讨论会,该系统均可以提供技术保障。
  ——教委及各教育单位有紧急事务需要协调处理时,第一时间利用系统,在任何地方(包括国外、国内其他地区)均可以通过该系统的移动终端召集各有关部门参加协调讨论,做好相应部署。
  ——遇到突发事件时,可以使用手机、iPad、手提电脑等多种接入方式,进入该系统视频通信,进行实时的远程调度,并可以实现与安防监控系统、有线电视系统、考试巡查监控的结合,根据现场情况进行实时调度,提高对事件的响应和处理速度,通过网络以最快的速度解决现场问题。
  ……
  “一旦网络视频会议系统与两委政务无缝连接、有效融合,其应用价值将实现最大化。”朝阳区教委领导说。
  以教育信息化促进教育现代化,以教育现代化提升朝阳教育整体水平。在全力推进“十二五”规划的新时期,朝阳区委教工委、教委高瞻远瞩,率先建立网络视频会议系统,让朝阳教育走在了现代化的最前沿。我们相信,随着应用的不断深化,网络视频会议系统将给朝阳区教育带来更多惊喜!
  (作者单位:北京朝阳区现代教育技术信息网络中心)
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