摘 要：随着社会主义市场经济和管理水平的不断发展，我国已逐渐建立起一套适应社会发展的现代化人力资源管理体系。而作为现代人力资源管理体系中重要组成部分之一，人事档案管理工作越来越受到人们的重视。但目前我国绝大多数企事业单位的人事档案管理工作，都存在着许多问题，严重影响了企事业的发展。
　　关键词：人力资源；管理工作；人事档案管理
　　在企事业单位中，人力资源管理中的重要工作之一就是档案管理。档案管理是市场经济发展下的产物，档案详细准确地记录了企事业员工的信息，随着企业结构的多元化和市场经济下对人才的诉求不断变化。人力资源可以将档案作为企事业对工作需要和员工能力综合匹配的用具。通过人事档案能够了解员工的曾有工作经验、个人能力擅长点、各自的兴趣和爱好，对于企事业的结构改革和中层员工的选拔，员工的定向培养等都具有非常重要的参考价值。但是人力资源的档案管理涉及到的内容非常庞杂，人员的流动也对档案管理工作的开展设置了障碍，所以，要对该问题进行讨论，寻找相应的解决方法。
　　一、现代人力资源管理的概念
　　现代人力资源管理主要指的是现代社会发展的过程中，人们通过运用各种科学的现代化方式，对人力（与一定的物力相结合）进行统一的组织、培训以及调配，并对其思想、行为以及心理等方面进行适当的诱导和协调，使其能够充分发挥自身的主观能动性来为企事业和社会服务的过程。可以说只有做好了现代化人力资源管理的工作，才能够真正的实现人力资源的合理分配和利用，使得每个人都能人尽其才，事得其人，最终为企事业的发展做出贡献。
　　二、现代人力资源管理的特点
　　与传统的人事管理工作相比，现代人力资源管理的特点主要有以下几点：首先，工作重心的转变。过去传统的人事管理，其主要特点是把“事”作为工作的中心，在管理工作中强调对“事”进行单方面的控制及管理，其主要的管理形式及目的都是在于对“人”的控制；而现代人力资源管理工作中，强调的是以“人”为工作的核心，即人力资源管理工作要“以人为本”。这样的管理观念其根本的出发点在于通过调动员工的主观能动性来提高企业的经济效益。其最终的管理目标是实现人和事的系统优化，以便企事业能获得更多的经济效益，谋求更好的发展。其次，工作目标的转变。传统的人事管理工作中，注重的是资源的投入、控制以及使用，其将人当做是一种“工具”，也是一种有效的成本投入；而在现代化人力资源管理过程中，人们更为注重的是最终的产出与开发，在这一过程当中，人更多的是作为一种“资源”在被使用。最后，工作职能的转变。传统的人事管理工作中，人们将特定的某一个部门当做是独立的使用工具；而现代人力资源管理工作中，其工作的职能开始逐渐发展转变。人力资源管理部门开始逐渐发展成为企事业内部参与重要决策的部门之一。其具体的职能变成对人力资源管理工作进行规划、开发，以及相关政策的制订等，同时还包括对企业内部人员的培训与开发。在这一过程中，人力资源管理部门甚至还担任着对单位工作人员管理水平及素质进行培养的任务。
　　三、人事档案管理现存的问题对人力资源管理的影响
　　其一，目前，在人事档案管理中部分人才的个人信息具有作假的现象，例如，档案中经常出现个人信息内容失真的现象，假学历、假年龄、假工龄等现象比较严重。这些不真实的信息将会导致人事部门无法对人才进行正确的评估，因此，对人力资源管理中涉及到的人员配置问题、解聘和退休等问题就无法进行正确的制定，同时对企事业当前以及未来的人力资源配置需求预测具有重大的影响，严重者可能会使企事业单位错过较好的发展机遇。其二，人事档案材料应该全面、客观、真实的反映一个人的面貌，然而部分人事档案材料比较单一，内容比较抽象简单，无法体现出个性特点，对企事业单位选人、用人没有真正意义上的参考价值，会直接影响到员工的选拔和正常的晋升。同时，还会对员工工作的积极性具有一定的挫伤，对组织造成不必要的损失。另外，由于人事档案使用不够规范引起重建档案现象比较多，导致人事档案内容不够完整和统一，使得员工的真实面貌无法全面的反映出来，在一定程度上增加了人力资源管理的成本。
　　四、人事档案管理的优化措施
　　1.优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性
　　人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，从而建立新的、适应新形势的、更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变得更为法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性。人事档案内容应注重横纵结合、动静结合、定量与定性相结合，鉴别材料时，要去伪存真，以方便一个人的全部实际情况能够及时、准确地被人力资源管理部门了解和认识。
　　2.建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率
　　人事档案现代化信息管理系统是建立以在全部员工的个人人事信息为基础的一种信息联网系统，通过将微机的终端与系统进行互联，从而实现了个人信息的微机检索和联网查询，及时更新档案信息。一是建立人事档案数据库系统，实施人事档案动态管理。二是通过局域网之间的相互联结，实现人事档案的网络化管理，保证各级领导根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。
　　3.切实提高档案管理人员的素质
　　做好人事档案管理工作的举措主要就是提高人事档案管理人员的整体素质。人事档案管理人员要有较高的政治素质、严格的组织纪律性和良好的职业道德，必须加强人事档案人员队伍的思想建设和业务建设，拓宽档案管理人员的知识领域，使其能够适应新的、更高要求的档案管理工作。同时，让档案管理人员增强服务意识，积极主动地与各部门沟通、协作，从而能够及时有效地获得各种信息，更好地为企业或组织的人力资源管理和为高层的决策提供服务。
　　五、结语
　　人事档案管理是人力资源管理工作中重要的组成部分，只有将人事档案管理工作做好，才能够有效的提高人力资源管理工作的水平和质量，从而有效的促进企事业的可持续发展。因此，在人力资源管理工作，人事档案管理起到至关重要的作用。需要对人事档案管理现存的问题进行有效的分析，以便制定出有效的解决措施，从而充分发挥出人事档案管理在人力资源管理工作中的作用。