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由于高校档案综合管理水平比较被动、落后和原始,无法与广泛应用的现代化技术、不断创新的科学知识和快速发展的社会经济相适应,为了解决高校档案管理与改革发展需求不相适应的问题,实现档案管理工作的科学化和规范化,进一步促进和发挥档案资源的可持续利用,使高校档案的安全、完整和齐全得到保障,引入精益化管理思想势在必行。