浅谈工程造价中的预算和结算

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  【摘要】工程造价中的预算和结算是合理的确定工程造价的重要手段。通过预算和结算可以对工程进行全面的、系统的控制,及时的解决在工程中造价中存在的各种问题,达到有效控制工程造价的目的,并且保证工程项目目标管理的实现。本文结合笔者的工作经验对进行了论述。
  【关键词】工程造价;预算;结算
  
  工程造价是指建设某项工程所花费的全部费用。我们所指的造价管理即是对建设项目在投资决策阶段、设计阶段、招标投标阶段和项目实施阶段以及建设结算阶段实行全过程的管理,把建设项目的投资控制在批准的投资限额内,保证项目管理目标的实现,以求能在建设项目中合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益。其中,如何做好工程造价中预算和结算的审核,有利于公司的正常化运作和成本管理。
  1.从签订合同、编制预算开始,要注意里面条款的可操作性和项目的可行性
  工程的合同、预算是很严肃的法律文件,由于各种原因,合同中出现了不应该存在的问题,例如:有一些工程项目已经被定为包死的项目,但是后面出现了根据实际情况结算的字句,这样使审核人员无所适从,没有办法操作。鉴于此,一定要把预算中的清单描述的准确,以免造成以后工作中的被动。新建的一个项目在项目建议书批准以后,都要根据国民经济长期发展规划、地区经济发展零星 行业经济发展规划的基本要求,对要拟建的项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理、有利,在社会上能否创造效益,资金来源怎么样等方面都进行全面、充分的调查、分析和论证明,搞好可行性研究。调查一定要深入细致、实事求是,分析要全面,编制投资估算时,选定的估算指标要力求准确,估算质量要高,只有这样,才能为决策者决定项目提供可靠的依据。
  2.对照工程量、核算价格中出现的问题
  站的立场不同,不同人员编制工程量、价格结果肯定也不会相同,但是最终的结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来,做到合理合法确定工程造价。下面先分析下造成工程量、价不同的原因:
  (1)施工单位处于利益考虑,往往会高估冒算,价格取向采用就高不就低,赚取利益。例如:有的施工项目没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的项目不需要抢进度,但竣工造价中却列入夜间增加费、赶工费等等。
  (2)施工图和竣工图混淆不清。施工的图纸是设计的理想成果,是现场施工的基础。竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等等;两者有本质区别,出入很大。有的经过变更、签证等多次变化没有归到竣工图纸里,但是施工单位却把已经取消的施工图纸仍就列入造价,造成不符。
  (3)利用软件,凭空加大工程量。软件中有个工程量乘系数的调整功能,本意是在投标决策时适当调整工程量,以取得投标成功。施工单位做造价工程量的时候全部按照乘以1.05左右的系数,加大了5%的工程量,加大了审核难度。
  (4)更改变更单。工程中的变更单是施工图纸变更的依据,也是竣工造价的依据。有一些问题由于变更不及时,都是先口头交代后补办单子,时间一长,有些就会模糊不清。施工单位有时候会修改不利于己的内容,给审核带来很多麻烦。
  (5)材料价格。材料价格对工程造价的影响很大,施工单位在编制造价时虚报材料价格的情况时有发生,尤其是遇到材料价格变动幅度较大的时候。往前、往后报价全由施工方说了算,有可能会向价格高的时间段靠拢。
  (6)套用定额的随意性大。有的施工单位在定额套用时,不是按定额的本意套用,而是套用高的,但能沾上边的、高的就行,全然不顾职业道德。定额换算也是随心所欲。例如:明明是使用的钢模板,他就要套用竹胶板模板,能高就高。
  (7)工程量調增不调减。
  当然非主观原因也很多,具体包括:
  (1)施工单位比较强调工艺,审核方强调定额,产生工程量的差异。
  (2)施工单位对图纸的理解,特别是工程变更单,由于施工单位直接参与了工程实施过程,对实际情况了解的比较深,审核人员不能盯着工地的没有一个地方,这样会产生计算上差异。
  (3)计量工具不同也会造成差异,例如:一个手工计算,一个是计算机计算,肯定会产生差异。
  3.关于内审的操作流程和逐步完善的方向
  先把一些规则性的东西确定下来,如采用什么定额、哪个取费标准、哪个标段采用那期市场价等等。在核对过程中,工程量的核增核减都要有充分的理由,不能强加于人,并做好详细的记录,解决了些什么问题,还有那些问题有争议,对增减的项目和原因要记录清楚,确保过程可追溯查对和公开透明。最后一定要相关各方的签字认可,才算达成一致。
  如果双方都是用同一软件编制的比较好办,这种情况可采取互相交换文件,检查对方软件中计算设置、建模、参数输入等是否正确,构件是否有遗漏,楼层设置、套用做法、代码是否选择正确等等,只要这些方面都做正确了,那么计算结果应该是没问题的。如果发现对方的准确率较低,就需逐个构件检查。只要仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞。
  如果双方使用的不是同一软件,或者对方是手工计算的情况,应现场办公,打开软件,手执对方的纸质预算,一个一个核对,虽然效率不高,但是为手工计算、不同软件的造价文件提供了接口,形成审核工作流程。做到确实可靠
  4.关于签证单的管理
  现在签证单的管理是采用施工方现时、现场做好记录,核对后,甲方签证的方式。甲乙双方各执一份,只是防止更改签证单。还做不到即时按价的方式体现解决。我的想法是现场、现时做好洽商结算,免得以后产生纠纷。也能为以后的竣工决算减少麻烦。
  总之,对量核价工作是一个复杂而系统的过程,也是一个技术性很强的工作,不仅要求本人具有很高的建筑专业素养和一定的施工经验,还需要对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能和掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,这就要求我们审核人员提高素质、制定周密的核对策略,做到说话有理有据、熟悉对量技巧,不断总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的谈判技巧。然后按照“从粗到细,先易后难,求同存异,相互沟通”方向进行。达到工作得心应手的效果。如果遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一的情况,可以先暂时搁置,不能纠缠太久影响后面的工作。有些分歧会随着时间推移而逐渐缩小。■
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