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经济学院现有教师45人,本科生、研究生1362人,每年又有300多人的新老生更替,老生毕业,新生入校,加上日常的行政工作、教学工作、科研工作、学术活动、学生的花样繁多的各类活动等等,所有这些将会产生大量的信息资料。为了能很好地管理和利用这些信息资料,需要建设一个综合的数据库管理系统。这个系统不仅要具有数据库的基本功能,而且要具有对数据库远距离的输入、修改、删除和查询功能;形成一个能让各部门、各有关教师学生,无论在办公室、家庭还是寝室,都能进行操作、管理和使用的共享资源平台。
要实现上述功能,就需要把数据库和Internet网络进行有机的嫁接。微软公司开发的软件ASP是一个兼容性很好的嫁接工具,本系统就是以ASP作为关键技术来开发设计的。设计上除了具有一般网站的功能外,突出了网络的学生素质教育功能。加强大学生素质教育,提高他们应对社会的综合能力,是大学教育的一个核心主题。怎样利用网络的广泛传播性,来激励学生努力提高大学生活的质量和效率,更好地谋求个性化发展,是一个值得探讨的课题。本动态网站系统通过对学生发展规划的管理,对学生科研、所获各项荣誉、干部任免的管理,通过网络的宣传效应,在激励学生努力谋求个性化发展方面,作了一些有成效的探索。
系统的三个突出特点:一是它的查询功能。一般网站的查询,在条件的设置上都比较简单,而本管理系统的查询要复杂丰富的多。这是因为我把查询作为管理系统的应用平台,要满足多层次的需求,必需进行丰富的查询设计。为了实现丰富的查询功能,在程序的设计上,也作了一些创新性的探索,如数组的巧妙使用等。二是后台管理的权限分级问题。一般网站的权限分级为两层,即对外和对内。而本信息系统的权限分级分的层次更丰富:学生级、教师级、辅导员级、管理员级。再考虑到各部门之间的密切联系,对信息的管理和使用,又因人因事而赋予了交错性的权力与范围。三是程序的设计,尽量使用模块化结构设计,提高程序的重载率和使用率。