A研究院因公出国(境)团组管理信息系统项目进度管理研究

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当今社会,随着信息通信技术的飞速发展,信息化已充分融入渗透到我们工作中的各个方面,为每个人所用。传统工作方式向信息化转型过程中,在不断转变思维,吸取先进的信息化技术,契合传统业务模式的同时完成信息化转型,建设符合业务的信息化系统。项目管理水平是决定一款信息化系统建设项目能否顺利建成的关键因素。项目进度管理在项目管理过程中起着举足轻重的作用,是决定项目能够快速、稳定、有效且持续推进的必备因素。A研究院是某部委的部属事业单位,随着业务不断扩大,A研究院深入开展对外交流与合作。为应对逐年增加的因公出国(境)团组数量和出访人数,及出访外事审批新要求,A研究院因公出国(境)管理部门急需加强因公出国(境)管理力度,做好管理模式提升,管理流程优化,部门工作效率提高等工作。传统工作方式已无法满足相关工作需要,为此A研究院决定建立一个因公出国(境)团组管理信息化系统,对因公出国(境)团组管理全流程各项相关工作进行信息化管理。A研究院将因公出国(境)团组管理系统项目列为院重点信息化工作任务,时间紧、任务重,故需要进行系统化、科学化、精准化项目进度管理方法和理论研究,从而着重解决因公出国(境)团组管理系统中可能存在的项目进度计划编制和优化等问题,确保项目在预期内完成。本文通过对A研究院因公出国(境)团组管理系统项目进行项目进度管理深入研究,制定科学的项目进度管理方法,通过WBS任务分解、甘特图、关键路径法、项目计划评审等方法,分解项目中各项活动、排序项目各项活动,估算项目工期,制定项目进度计划,分析并解决相关问题。在项目实施过程中,对项目进度进行管理和控制,通过改进项目需求变更方式,沟通管理方式,人力资源保障方式,建立项目激励制度等进度控制方法,保证项目在预期工期能交付。
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