嵌入区块链技术于财务共享中心对应账款管理的优化 ——以H企业为例

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伴随着AI、大数据、区块链等信息技术快速发展,社会的方方面面都在走向智能化。企业赖以生存的外界环境面临巨大改变,企业自身同时也在不断地扩张,财务部门原本的单一财务会计核算早已无法满足企业管理的需求。上个世纪八十年代,美国的福特公司为了缩减跨地区之间的成本,提高核算效率而成立了世界上第一个财务共享中心。我国的财务贡献共享中心模式虽然兴起较晚,但是在这短短十几年中,财务共享中心在我国不断地完善、不断地成长。区块链技术最早是在2009年提出,起初只是应用于加密货币领域。而今,在互联网技术高速推广的进程下,区块链技术已经从2.0时代逐渐步入3.0时代,“区块链+产业”模式亦正在我国悄然兴起,目前虽然还未成功的将区块链3.0植入到财务工作中,但是不可否认的是区块链技术的发展能够为会计信息的真实性、安全性、可靠性提供先进的技术支持,促进会计工作的高效和高质,同时为企业管理提供便利。安永2019年发布的医药行业研究报告指出,我国拥有着相当可观的医药市场。作为占据全球药品市场份额11.37%的第二大药品国家市场的中国,市场规模已达1370亿美元。2020年新冠疫情的大爆发给全民生活带来了巨大的冲击和改变,同时也推动了医药行业的转型,互联网医疗、线上购药为未来在线问诊、电子处方、送药到家奠定了基础。医药行业未来将聚焦数字化平台,实现数字化模式的转型落地。H医药公司是我国领先的综合医药公司,是全国医药采购平台主要的大型药品供应商之一。H医药集团财务共享中心于2019年7月揭牌,揭牌仪式上明确了共享业务范围、本地财务与共享职责切分,但是还在探索完善阶段,目前尚未在集团内全部推行开。我国医药行业上市公司应收账款占企业总资产比重接近40%,占流动资产的比重接近50%。H药企资产总额在近三年不断增加,应收账款占比分别为59.30%、43.10%、47.97%,关联方应收账款占比分别为 0.1%、1.89%、2.43%。通过了解H药企流动资产质量情况及应收账款的业务管理情况,综合考虑财务共享中心建设尚未解决的安全性和沟通效率等问题,以及结合该企业的业务特点等因素,进行财务共享中心应收账款管理需求优化设计,本文利用区块链的核心技术,为H医药企业解决当前公司应收账款管理存在的问题,以及为其在加强对应收账款流程的完善方面,避免目前财务共享中心建设的通病等方面提出建议。在现实意义上,首先,利用分布记账法,降低财务共享中心于各个利润中心的业务会计之间的沟通难度,解决信息不对称问题及其层层审批所带来的人员繁冗及工作效率低的问题。其次,利用智能合约,建立电子信用档案,实现智能授信交易。链式分部记账增进整个流程从销售起点开始所涉及的各部门之间的协同,避免大量人工操作带来的盲目赊销等问题,形成自动的制约机制,提高应收账款的事后管理能力。另外,利用区块链的可追溯性明确责任,保证共享中心数据的安全性及利用自动账龄数据分析快速进行战略调整。最后,区块链技术下的精细化流程管理注重过程全链条的管控,强调动态的过程中持续的改进,除了增强内控、保护数据安全性外,还比原有的管理更能提高价值创造力。本文的创新之处其一研究内容方面:利用区块链,将这项先进技术嵌入到财务共享中心中的应收账款流程,融合区块链技术与财务共享中心的优势,利用区块链安全性、效率性特点规避财务共享中心的弊端。针对财务共享中心中的应收账款流程进行设计,实现应收账款从销售起点开始到资金回流全流程的闭环自动监控管理。其二研究视角方面:对于医药行业应收账款管理的研究虽然不少,但是少有在财务共享模式下,以区块链技术实现智能化管理的研究。本文以区块链视角切入,进行了嵌入区块链于财务共享中心的应收流程的框架设计,满足企业在应收账款管理方面的目标需求。在一定程度上,不仅丰富了应收账款管理、财务共享中心应用的思路,还顺应了信息化时代的发展大趋势,推动财务业务实现智能自动化。
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