基于工作流的会议和督办管理系统的设计与实现

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企业管理经历最初基于个人经验的管理、职能式的管理、以信息化手段对局部流程的管理等发展阶段,到现在已进入全面流程管理的阶段以促进企业管理整体持续改进。这一变化与企业竞争力正从资源优势、市场优势、技术优势,向与管理优势相结合的整体竞争优势过渡相一致。航空工业成飞作为中国领先的军用战斗机生产企业,一直重视信息化技术与管理的结合与应用,不断优化公司的流程建设与管理。本文作眼于大型企业行政办公中常见的高频业务——会议与督办管理,基于BPM快速应用开发流程引擎、JS/j Query、Java、Oracle11g数据库等技术,构建业务实现的逻辑模型,开发和编码相关的设计内容,包括各实现模块的实体关系、业务流程,详细用户界面、模块接口等,建立起完善高效的会议与督办管理系统。本文将行政办公的会议管理结合公司具体情况,进行包含会前计划、会议室申请、会议资料管理、会议纪要的全流程显性化管理,将会议的完整过程和资料进行详细的保存,既规范又便于查询历史会议详情。而且系统可将会议产生的重要决议直接转入督办管理,保障会议达成的共识或领导指示能显性化的进行文档固化,并传达给相关部门具体执行,对后续工作的具体措施、工作和进度安排随时可通过行政办公系统(OA)查阅。经测试及实践表明,会议与督办管理系统在稳定性、实用性和界面设计上达到了公司使用需求,同时也是一个通用和规范的流程型应用,具有当今主流系统所要求的高实用性、先进性、扩展性、管理性,达到了设计目标。
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