随着互联网的快速发展,各种应用系统层出不穷,而作为拥有大量学生的高校,学生出国与回国的申请越来越多,国家公派项目也为大量学生提供了境外交流机会,这些都由高校各部门进行数据管理,研究生院每天需要处理许多复杂的学生工作。如果由人工手动解决,不仅会出现部分学生因为出国很多年,校内信息丢失,导致无法处理回国的情况,而且学生审核状态也需要经过多次变化,万一学生审核途中发现相关申请信息需要修改,改正后审核流程可能需要重新进行一遍,这对于处理大量任务的的老师以及学生来说是非常困难且繁琐的,而另一方面,繁琐的工作量也会导致人员审核过程中效率降低。若是采用高校系统进行统一信息管理的方式,系统能够迅速查询以及处理,数据可以得到永久保存。在出现大量学生出境留学、公派与国际会议申请时,各级审批也可以精准定位进行处理,不会出现审核失误或延迟的情况。整个系统实现统一的数据与流程管理,效率大大提高,减轻老师们和学生们的负担。本文通过对某高校学生出国事务中存在的申请及审核的日常业务需求进行了分析,了解了申请与审核过程中主要的工作以及业务流程,最终设计和开发出一个用于处理学生出国申请的系统。系统中每个学生提交的申请都需要各自的导师才能进行审核,每位导师也只能查看和审核自己的学生。随后经过学院秘书、研究生院老师等逐一进行审核。其中,学院秘书包括学生所在学院的一级学院秘书以及二级学院秘书,流程审核中包括许多不同的状态。因此,针对于管理一系列数据变化的需求,开发一套面向于后台信息与数据流程的管理信息系统就显得尤为重要。也因此系统引入工作流技术,对所有不同的审核节点及状态进行专业的管理,防止其中的某一步出现审核疏漏,也更好的保障了信息的访问及修改。考虑到高校提出的业务要求,为了保证用户的正常使用,采用浏览器端和客户端结合的方式进行系统开发。对于学生、学生导师、学院管理人员这类用户,采用B/S模式使得大量用户能够同时使用,研究生院则采用C/S开发。本文主要研究内容是学生出国管理系统的学生申请信息分析,基于需求分析的概要分析和详细设计、架构设计以及实现方法等。其中SSH开发架构贯彻到整个系统的开发过程中。