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近年来,在强劲的政策东风和商业需求下,“以信息化带动教育的现代化”成为共识,以校园网建设为标志的中小学校园信息化建设工作如火如荼地开展起来,许多面向教育信息化市场的中、小型系统集成公司应运而生。
随着校园信息化建设的不断深入,在校园网建设项目实施中的很多问题不断暴露出来,项目延期和项目超支的情况尤为突出。这些问题集中反映了一个事实,那就是在校园网信息化建设中,管理现代化的脚步慢了,项目主管人员在项目实施中缺乏科学的项目管理知识的指导。
要改变目前校园网建设项目失败率过高的局面,必须要把项目管理学科的知识运用到实际的项目管理中来,要将项目管理学的原理结合中小学校园网建设项目的特点,探索一些针对性强、具有实际应用价值的项目管理方法。
笔者本人在一家以校园网建设为主营业务的系统集成公司做管理工作,有条件对校园网建设的项目管理现状进行深入的了解。本文通过对目前中小学(以中学为主)校园网建设项目实际案例的分析研究,针对其中比较突出的项目整体管理、项目时间管理和项目成本管理的问题,结合现代项目管理理论相关知识领域的知识,系统地阐述了在校园网建设项目中如何在以上三个方面开展项目管理工作,总结了以往在校园网建设中项目管理的一些经验,也提出了一些新的见解,比如在项目整体管理的变更控制中的“两个要素,三个结果,四个原则”等。研究结果有较强的针对性、实用性和可操作性,力求引起业界同行的一些思考,在一定程度上改善校园网建设的项目管理水平。
本文最后以北京第八十中学新校区校园网建设作为成功案例,对论题进行了进一步的说明。