随着公安机关信息化建设的不断推进,公安机关主要业务如出入境管理、户政管理、治安管理、办案审批、消防管理等的系统化、信息化已基本完成。但是,作为公安机关部门内部的日常办公信息化仍未被大多数公安机关重视。本文拟从工作需要角度出度,着重解决因公安机关部门和上下级人员流动很频繁造成工作文档交接、共享变成的困难等问题。本文充分调研了国内外警察机关部门内部办公工作信息化技术发展和应用的现状,分析了目前国内警察公安机关部门内部存在文档信息共享难、管理难等问题,得出目前国内公安机关警务信息化过分注重主要业务,忽视日常工作的信息化等原因造成的结论,通过能公安机关的日常办公的工作流程和工作文档管理制度进行了抽象,形成了业务数据库模型和系统模型,设计一个基础.NET、Sql server2005、文件上传与下载等技术平台的公安机关部门文档共享管理系统,通过C#程序设计语言对功能模块的实现和测试完善,实现对系统的实现和部署。通过该系统平台,公安机关部门领导和工作人员之间建立了工作电子文档共享使用和管理沟通提供了良好的平台,工作人员完成工作文档的编辑后,上传至系统服务器后,对文档进行共享权力及其范围进行初次设置,如果权限范围外的用户提出设阅或下载的申请,可通过管理员或上传用户的审核完成该操作,部门领导可再次对该文档进行共享管理,系统管理员可管理部门及其成员,从而实现了部门共享文档工作流程的完成。目前,该系统已部署在中山市公安局机信息中心机房,以指挥中心调研科和调度科作为使用用户开始步入公安机关日常工作流程,完成文档上传和共享设置1236个,开设部门2个,完成文档共享调阅申请和下载共234次。实践证明,系统的设计和部署极大方便了公安机关部门内部办公文档共享,进一步推进了公安机关工作的信息化,为全面实现信息化作出了一定的探索和推进。