随着当今教育制度的改革，办事的快捷与高效成了亟待解决的问题，作为高校教学管理工作中的一项重要任务，高校教材管理工作效率和水平的高低可以直接反映高校教学和科研管理水平。随着这些年招生数量的增加，办学规模的不断扩大，教材数量和种类也随之猛增，教材管理的建设是高校教材管理的工作基础。有些高校对教材管理工作缺乏足够的重视，而教材管理工作量之大，给教材管理部门人员带来了很多困难，使得工作差错率高，到书率低等现象频生，在很大程度上影响了学校教学与科研工作的正常进行。管理者发现，必须利用计算机等现代工具来实现教材的管理工作，从而降低工作差错率，提高到书率，使教材购销管理工作实现规范化、可控化和系统化，因此教材选购业务等待着一套使其更加便利的系统出现。纵观国内外研究现状，教材管理部门是高校独立的教材管理机构，其部门职责是负责全校教学和科研用书的购买、征订、分发等常规的管理工作，保证全校教学和科研用书能够及时并准确地购买以及发放到教师和学生的手中，这是学校的教学和科研工作得以顺利进行的基本保障。通过对教材管理系统进行可行性分析、需求分析和设计，逐步将一个教材管理系统的开发过程显示出来。用户需求可以归纳为四个方面：工作人员通过计算机来管理各类教材，包括分类编号、整理教材结构。领书人员能通过计算机来查询教材的领取情况，来确定自己教材的领取和发放情况，为准确发放教材做好准备。工作人员对领书情况能做好全面掌握，及时得到每个领书单位当前的领书状态和历史领书纪录。对教材的领取和发放进行管理。根据系统需求，本系统结构采用当前流行的客户机/服务器结构，也就是C/S模式，这种模式的主要形式是系统的管理人员以及使用者在客户端对服务器端的数据库各进行种操作，操作的结果又由服务器端的数据库发送给客户端显示出来，客户端和数据库服务器可以在同一台计算机上安装，也可以在处于联网状态的不同机器上安装，形式比较自由，安装比较方便。该模式同时具有开发时间短、成本较低，而且数据量的传输快等优点。业务流程分析包括对信息的流动、传递、处理、存储等分析，其目的就是要发现和解决数据流通中的问题。这些问题有：数据流程不畅通，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等。问题产生的原因有的是属于原系统管理混乱，数据流程本身有问题，有的也可能是调查了解的数据有错误或作图有错误，通过分析，这些问题应该尽可能地暴露并加以解决。教材管理系统模块的实际主要包括应用程序主界面、操作员管理模块、密码修改模块、班级管理模块、单位信息模块、缴纳书费模块、退回书费模块、教材入库模块、学生领书模块、教师领书模块、书费查询模块和领书查询模块。本系统所实现的数据库以Delphi7和Access为编程环境来实现教材管理系统的制作和开发过程，主要目的是为了更好的掌握两种工具的使用方法，系统本身的功能并不像商业软件那样复杂而强大，但对于小型企业和单位已经基本合适。根据具体情况稍做修改即可以满足基本需要。在对系统进行详尽地需求分析、问题分析之后，使得系统功能和数据库信息能够满足绝大部分用户的日常工作需求，并且系统具有强大的可移植性。该系统采用多文档界面的设计模式，使得界面设计标准，风格统一。系统界面设计力求美观大方，容易操作，因此采用数据窗口、定时器、标签框等对象；系统为用户设置了大量的可直接进行删除、修改的单击式工具按钮，可以使用户的操作更方便和规范；能够为用户提供不同程度的相应系统信息，包括提示信息、帮助信息、出错提醒信息等，并具备出错保护及修正错误的功能。本系统设计了任意组合条件的模糊查询功能，可以从多方面对任意组合结构的条件进行查询。这里的多方面可以指教材供应计划的制定、教材的征订、教材的销售以及教材库存情况等信息。系统对复杂的数据结构采用了一种新的处理技术，即自动数据对象链接。实现修改一表的数据与此同时系统会自动修改相关表中的信息，相同的，删除一表的数据就会自动删除与之有关的全部信息，从而确保数据库各表中不存在任何冗余的数据。