当前国内的中小型软件开发公司在软件开发过程中,普遍存在着项目管理困难的问题。同时,项目管理人员还面临着项目资源有限、计划变更频繁、反应迟缓等问题。当前的项目管理软件系统较难满足软件开发公司的实际需求。如何设计一个项目管理软件系统来解决项目管理中存在的诸多问题,使软件开发项目能够顺利的完成,就是本文要讨论研究的主要问题。本文以极限编程为背景,对极限编程的过程进行研究。首先,在对极限编程的标准过程进行分析的基础上,给出了适用于中小型系统开发的,以用户故事、系统隐喻及迭代开发为主要实现方法的极限编程改进过程。其次,将极限编程改进过程应用于软件项目管理系统的设计开发中,解决了标准极限编程过程在中小型软件系统开发过程中无法与实际需求相吻合的不足。本文的软件项目管理系统采用了B/S和C/S混合模式来开发。该系统分为项目管理服务器和项目管理客户端两大部分。项目管理服务器主要完成项目任务的创建、分配以及任务进度的跟踪、统计功能,保证项目团队成员在可控的任务管理下完成项目预定计划。项目管理客户端主要完成从项目管理服务器获取任务等功能。随着技术的发展,系统的功能也要随之发展不断增加与改进,因此在文章的末尾就该软件项目管理系统提出了一些自己的看法和展望。