教育事业蓬勃发展，高等学校肩负着培养祖国建设者和优秀人才的重任。特别是随着《十二五教育发展规划纲要》的贯彻、落实，高等院校正在进一步走改革之路，调整专业结构，改革培养模式，改变管理方式，扩大办学规模等。伴随着如此之多的改变，档案的产生范围也有了明显的变化。档案的类型不断增多、范围不断扩大、数量不断增加，这就要求档案管理人员改变传统的管理方式，建立专项数字化档案信息数据库，实现现代化管理。首先，分析了高校档案室专项数据库信息管理特点，提出了基于三层C/S结构的专项档案数据库管理系统，包括系统管理、用户管理、基础数据管理、学籍数据管理、招生数据管理、教职工基本情况数据管理、新闻宣传数据管理、实物档案数据管理、声像数据管理、文书档案全文管理、科研成果数据管理11个模块。其次，详细给出了高校档案室专项数据库建立及信息化实现过程中的主要方法以及关键技术。以数据库隐性命名思想为基础，以Oracle11.0为开发工具，设计了学籍数据表、招生数据表、教职工情况表、实物档案数据表等11张表；完成了包括概述、界面设计、数据清单设计、初始化设计、查询设计、输入设计、修改删除设计、保存设计的8维度的详细设计报告；讨论了模板开发模式的引用，编程规范制定的原则,存储过程的实现以及系统测试的方法。最后，描述了高校专项数据库管理系统的运行情况，该系统已成功应用于中国环境管理干部学院档案室，得到了用户的充分认可，大大提高了档案室的工作效率。