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采购最基本的任务是以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的原材料和服务。新的采购管理观念认为采购是增加价值的领域,而不仅仅是降低开支。企业要在越来越激烈的竞争中实现利润的增加,就必须通过加强采购管理、降低采购成本来实现利润的增加。将企业内部的质量控制、成本管理、库存控制和供应商管理延伸到采购管理环节,对提升企业的竞争优势具有积极的作用。
采购管理涉及到采供双方和市场变化等复杂的因素,是一种动态管理。A公司采购范围涉及到摩托车整车、摩托车零配件、发动机整件、塑料件、维修设备和办公设备以及各种外协件和辅料等,在中小企业采购管理方面具有一定典型性。论文从采购管理的定义和基本内容等方面入手,阐述了A公司的组织结构、采购流程、采购资金分布情况和采购付款周期等内容。通过对A公司采购管理中的两个重要方面:物料质量和成本管理的分析,肯定了A公司进行供应商源头质量控制的措施,并归纳了A公司控制采购成本的几种措施和供应商关系管理方法。
论文采用SWOT分析方法,对A公司的采购过程进行了分析,同时指出了A公司内部采购管理必需遵循的原则,以及管理优化的重点和困难。在此基础上,论文提出了A公司为改善采购管理应重新构建新的组织结构,让采购管理者进入高层;建立物料需求体系;加强合同管理;实施联合采购;在采购中纳入价值分析;完善采购绩效考核等措施。
不同企业间采购管理都有着较为共同的原则、目标和方法。国内中小企业在采购管理方面,常常会碰到一些困难和制约因素,企业管理者可参照A公司的采购管理策略,发挥企业自身的优势,采取适合企业实际的采购管理策略。本文通过对A公司采购管理的分析和策略研究,最终目的在于加快A公司的采购现代化管理步伐,同时给国内中小企业管理者规范采购管理提供一定的借鉴。