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管理信息系统(Management Information System,MIS),是综合运用计算机硬件和软件、手工录入、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户机器系统[1]。在我国的工程设计行业,从上世纪九十年代中后期开始逐渐引入和借鉴国际先进的管理方法及经验,伴随着使用各种信息技术和信息系统来提高生产效率、管理水平。当下,企业越来越依赖先进的信息系统整合企业资源,使得企业运营可以得到最佳协同,提高综合竞争能力。本人所在的企业是一家老牌国有市政设计研究院(以下简称S工程设计研究院),成立于1954年,从事规划、工程设计和咨询、工程建设总承包及项目管理全过程服务。2008年获得首批国家工程设计综合资质甲级证书,2010年完成公司制和企业化改革。随着组织管理体制的改革、全球信息化进程,为支撑S设计院的发展战略及核心竞争力的提升,在S工程设计研究院搭建一套相对整合、集成、完善的信息系统平台,已经势在必行。本人所在信息管理部,全程参与并管理S工程设计研究院iMIS信息系统平台从可研、选型、实施、上线及后期维护优化的所有工作,对信息系统在此类大中型国有设计研究院中的应用,有较全面的理解及心得,希望将这些体会以管理学的角度加以提炼和论证,为工程设计企业的信息化系统建设提供可参考的价值。 本文主要分析了在竞争激烈的环境下,如何充分利用信息系统资源,使信息系统以正确的方式参与企业管理、配合企业发展战略、完善工程设计企业全设计过程管理,促进企业的内部资源高效利用,以增强企业的核心竞争力、提升企业对社会的贡献。希望本文能够为同行业内已实施或正在实施信息系统建设的企业提供参考。