档案管理在政府、医疗、银行等各种行业应用广泛,信息化技术给档案管理提供新的管理手段。本文设计了一个实物档案和电子档案结合的管理系统,该系统实现了电子档案和实物档案的信息化管理,是档案管理和档案使用的有效工具。本文在研究信息管理技术和软件工程的方法下,结合档案管理需求,实现档案的集成化管理。首先本文介绍档案管理的现状和背景,然后对档案管理进行需求分析,设计档案管理系统的整体结构和系统部署,绘制档案管理用例图和时序图,使用基于Java技术结合MySQL数据库实现档案管理系统。本系统分成两大部分,第一部分是基于档案图像和档案结构化信息的电子档案管理,第二部分是基于RFID的实物档案管理,具体如下:(1)电子档案信息管理模块包括档案的维护、审核、查询、统计四个业务模块。本文合理地运用开源框架技术,设计了电子档案的数据库结构,构建了图像处理、服务器间的数据传输等组件,实现了档案图像上传、档案图像处理、档案结构化信息维护、以及服务器数据共享等功能。(2)实物档案管理模块包括档案的入库,出库,盘点以及查询四个业务模块。本文采用了RFID技术,设计了实物档案管理的数据库结构,运用B/S模式实现电脑管理对实物档案的出库、入库、盘点、查询的信息管理,采取C/S模式实现手持移动端对实物档案的出库、入库、盘点的信息管理。充分结合C/S、B/S模式和RFID技术实现实物档案管理。