论文部分内容阅读
企业资源计划ERP (Enterprise Resources Planning)是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP能整合企业各项资源,使之发挥出最大效益,是在新时代信息经济、知识经济发展的需要,是企业发展、提高竞争力的需要。它是顺应时代要求的信息技术与企业管理新思想相结合的产物。但是,尽管全球很多企业纷纷实施这一先进的管理信息系统以提升企业的竞争力,对于ERP系统实施应用效果却不理想,因为在技术和管理上都存在很大的风险。因此,对于ERP系统,从这两个方面来分析系统中存在的各类安全风险并研究其解决方法,对于企业能否顺利实施ERP系统应用以及应用ERP系统所能够起到的效果大小,有着非常重要的现实意义。作者以ERP理论和会计风险理论为基础,以在国内广泛使用的用友ERP软件作为研究对象,采用模拟法,模拟了一个实际应用中非常普遍的账套建立-日常业务-月末处理的账务流程,通过将这一流程在用友ERP软件上实际运行的方法,来研究用友ERP软件财务会计系统各个模块的账务处理过程,以实际测试的形式,寻找系统中各个环节可能存在的安全风险,并从技术和管理两方面分析解决安全隐患、消除安全风险、提高ERP系统安全性的方法。在第一章中,作者首先分析了会计电算化发展的必然性;回顾了会计电算化在我国由单纯的财务软件渐渐发展为ERP软件中的财务会计系统的这一发展历程;介绍了本文所采用的研究方法及研究的对象,并以流程图的形式说明了在本研究中所使用的账务流程其具体内容;还分析了本研究的预期贡献。在第二章中,作者以文献综述的形式总结了国内外对ERP系统安全风险问题的研究现状及我国企业实施ERP的现状,并详细阐述了本研究的相关理论基础:ERP理论及会计风险理论。在第三章中,作者简要介绍了本研究所涉及到的用友ERP软件财务会计系统中的相关模块:系统管理模块、总账模块和UFO报表模块,说明了上述模块的具体功能、运行流程及其相互之间的关系,以使读者能够大致了解ERP软件财务会计系统的基本结构,便于之后各章的阅读和理解。在第四章中,作者对ERP软件财务会计系统在实际应用中的综合安全问题进行了研究,针对应用中的软硬件安全隐患进行了详细分析,并实际测试了用友ERP软件所提供的数据备份功能,通过与流行的各种备份手段进行对比的方法,研究了这一功能中存在的安全隐患及其可能造成的会计数据损失,详细阐述了由于软件设计和管理制度上的不完善而导致的安全风险。接着,作者按照预先设计的账务流程,分别对用友ERP软件财务会计系统的各个模块依次进行了模拟账务流程的运行,并在这一过程中对各个模块各个环节的安全性进行测试和分析,列出了各个模块中可能存在的安全风险,特别是详细分析并实际测试了用友ERP软件财务会计系统中为用户提供的“反记账”“反结账”功能,指出了此功能虽然可以方便日常账务处理时的操作,但是由于能够不留痕迹的对凭证及账簿进行修改,将会导致严重的会计风险,极大的影响了会计数据的安全性和可靠性。在第五章中,作者综合了第四章对安全风险的分析结果,并运用相关理论,分析所发现的各种安全隐患的解决方法及其可行性,提出了对软件设计和管理制度两方面的多项改进建议。本文对ERP软件财务会计系统安全问题的研究,通过寻找用友ERP软件财务会计系统中可能存在的安全隐患并提出解决这些隐患的方法,为ERP软件的设计及改进提供了可以有效消除安全风险的多个建议,有助于软件开发方在软件的后续研发过程中弥补因为设计不完善的原因所导致的安全隐患,进一步改善软件的安全性;同时也对企业在实施ERP的过程中的管理问题提出了一些意见及建议,有利于企业完善相关的人员管理制度及软硬件管理制度,进一步加强对ERP应用中会计风险的有效控制,增强ERP系统的安全性,使ERP在企业管理中能够发挥更大的效果。