浅谈企业档案服务能力建设

来源 :内蒙古档案学会,北京档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wukeda139
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  面对当今信息社会日新月异的变化,企业档案工作要向信息传递网络化、检索智能化方向发展,推进档案信息化建设,为实现企业目标服务;树立档案保密新理念,为企业安全服务。
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本文着重探讨了档案展览开发工作。展览开发重点包括三个主要方面,即:活动开发、产品开发、信息开发。展览举办者通过对展览的进一步开发,拓展档案馆社会服务空间,起到将展览扩展为文化概念的作用。同时,文章提出在展览开发工作中要加强知识产权的保护意识。
本文从档案馆工作实践的角度简要分析了目前档案馆在办馆观念和理念、馆藏结构、档案开放和服务创新等方面的问题,提出了档案馆可从观念、馆藏、信息化建设、宣传、服务、制度保障等方面提高社会化服务的能力,积极应对信息民主和市场经济带来的机遇和挑战。
乌海电业局通过加强领导,为档案工作发展创造良好条件;加强教育培训工作,提高档案管理人员素质;加大投入,不断改善档案现代化设施;实行文档一体化管理,推进档案信息化建设的措施,积极主动为企业经营生产服务,取得了良好的效益,同时档案工作地位也得到提升。
公路工程建设作为一项重要的国家基建项目,具有投资大、工序多、资金来源渠道多等特点。随着公路建设事业的高速发展,公路工程档案呈现不断增加的趋势。加强公路工程档案的质量与管理,是当前公路建设部门的一项重要任务。参建单位按规定向建设单位提交完整的技术档案、试验成果及有关材料,以确保公路工程档案的质量。
企业档案工作是企业管理的组成部分,在企业生产经营中起着不可替代的作用。企业档案的利用价值,决定了档案保密的必要性。我们在大力做好档案开发利用、档案资源共享、档案学术交流的同时,更要做好企业档案的安全保密工作。
本文通过分析声像档案的管理现状,针对目前普遍存在的归档不完整、保管条件差、管理不科学等现实问题,结合企业档案管理的实际,提出初步建议及应对措施。
私营企业在经济、科学、技术、文化等活动中形成了对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的档案。保护好这些档案,应建立调整私营企业档案的法律法规,并对私营企业档案管理进行监督、指导、服务。
在客户需求日益多样化、个性化和竞争日益激烈的市场环境下,客户资源无疑已经成为企业最重要的战略资源之一。文章分析客户档案管理的现状和存在的问题,并提出客户档案管理及利用的发展趋势。
企业档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。做好档案保密工作至关重要。要贯彻落实《保密法》以及国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》,广泛宣传、抓好落实。
把档案工作目标管理真正落实到实处,加强基础建设是根本,开发利用是目的,健全落实制度是保证,使档案资源更好地为企业各项工作服务。