钢铁企业客户档案的管理与利用问题探讨

来源 :内蒙古档案学会,北京档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:a568420740
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  在客户需求日益多样化、个性化和竞争日益激烈的市场环境下,客户资源无疑已经成为企业最重要的战略资源之一。文章分析客户档案管理的现状和存在的问题,并提出客户档案管理及利用的发展趋势。
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档案的作用是档案价值的具体体现,文件、资料收集得齐全、完整是保证档案价值的基础。为使收集工作做的更好,使档案更有价值,为利用者提供更好的服务,就必须提高对文件、资料的收集与档案价值之间的关系的认识。
以朝阳区档案馆2003年以来的历年利用分析为例,论述了档案利用分析是了解利用工作总体情况、特点最直接的手段;是进一步改进档案馆利用工作的重要参考。根据利用分析调整工作重点,提供更有针对性的服务的建议。
档案编研工作的重要性已被愈来愈多的企业所认识。本文阐述了档案编研工作在企业生产发展中的重要作用,就企业应如何进一步开展档案编研工作,充分发挥档案的价值,提出了加强档案基础管理工作,多渠道培养合格档案编研人才,注重编研的科学方法,给编研工作提供技术支持等建议。
本文着重探讨了档案展览开发工作。展览开发重点包括三个主要方面,即:活动开发、产品开发、信息开发。展览举办者通过对展览的进一步开发,拓展档案馆社会服务空间,起到将展览扩展为文化概念的作用。同时,文章提出在展览开发工作中要加强知识产权的保护意识。
本文从档案馆工作实践的角度简要分析了目前档案馆在办馆观念和理念、馆藏结构、档案开放和服务创新等方面的问题,提出了档案馆可从观念、馆藏、信息化建设、宣传、服务、制度保障等方面提高社会化服务的能力,积极应对信息民主和市场经济带来的机遇和挑战。
乌海电业局通过加强领导,为档案工作发展创造良好条件;加强教育培训工作,提高档案管理人员素质;加大投入,不断改善档案现代化设施;实行文档一体化管理,推进档案信息化建设的措施,积极主动为企业经营生产服务,取得了良好的效益,同时档案工作地位也得到提升。
公路工程建设作为一项重要的国家基建项目,具有投资大、工序多、资金来源渠道多等特点。随着公路建设事业的高速发展,公路工程档案呈现不断增加的趋势。加强公路工程档案的质量与管理,是当前公路建设部门的一项重要任务。参建单位按规定向建设单位提交完整的技术档案、试验成果及有关材料,以确保公路工程档案的质量。
企业档案工作是企业管理的组成部分,在企业生产经营中起着不可替代的作用。企业档案的利用价值,决定了档案保密的必要性。我们在大力做好档案开发利用、档案资源共享、档案学术交流的同时,更要做好企业档案的安全保密工作。
本文通过分析声像档案的管理现状,针对目前普遍存在的归档不完整、保管条件差、管理不科学等现实问题,结合企业档案管理的实际,提出初步建议及应对措施。
私营企业在经济、科学、技术、文化等活动中形成了对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的档案。保护好这些档案,应建立调整私营企业档案的法律法规,并对私营企业档案管理进行监督、指导、服务。