高校固定资产管理探讨

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  【摘要】高校固定资产价值在资产总额中所占的比重较大,固定资产的安全与完整对高校的发展影响极大,因此,加强对固定资产管理,确保学校资产的安全、完整,维护学校合法权益,实现固定资产的保值、增值是现在高校内部管理的一项重要工作。
  【关键词】高校固定资产管理制度
  为进一步加强事业单位财务管理和监督,提高资金使用效益,2012年财政部修订了《事业单位会计制度》。新修订的会计制度明确了固定资产的界限,以及对固定资产后续计量核算进行了调整,本文通过对比固定资产在新旧会计制度中的不同,提出在固定资产配备和使用中的管理建议。
  一、新旧会计制度下固定资产内涵
  旧会计制度指出固定资产是指一般设备单位价值500元以上,专用设备单位价值800元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
  新会计制度指出固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上,使用期限超过一年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
  显然新制度提高了固定资产单位价值,符合当前经济发展阶段价值标准,避免虚增固定资产总额。
  二、新旧制度下会计核算变化
  1.固定资产账面价值
  旧会计制度中固定资产长期按原值在资产负责表中列示。
  新会计制度固定资产在会计报表中以净值(即固定资产减去累计折旧后的差额)在列示。
  显然按旧会计制度,固定资产的账面价值会大于资产实际价值,造成资产价值的虚增,不利于反映固定资产的损耗情况。
  2.固定资产折旧
  旧会计制度新会计制度中规定固定资产不计提折旧。
  新会计制度中增加了“累计折旧”和“固定资产清理”科目,折旧分别采用平均年限法或工作量法计量,计提固定资产折旧不考虑残值。
  显然旧制度没有明确规定固定资产计提折旧,但按固定资产原值的一定比例提取修购基金,用于固定资产的更新改造,这就造成学校资产购置支出重复列支。在新制度下计提固定资产折旧,并且区分不同的资金来源分别进行会计处理。由财政性资金形成的固定资产折旧,在计提时增加累计折旧,借方冲减非流动资产基金,而由财政补助收入以外的资金形成的固定资产折旧计入成本,这样科学地反映财政补助资金项目收支及结转、结余情况。
  3.固定资产后续支出
  旧会计制度中固定资产后续支出的会计处理没有规定。
  新会计制度明确固定资产后续支出是否资本化的标准及财务处理。即后续支出资本化的计入固定资产的账面价值,通过“在建工程”科目核算,费用化的计入发生当期的损益。
  很显然新制度对固定资产的后续支出进行归集、分配和计算,划分为资本性支出与收益性支出两种。
  三、建议
  1.建立健全固定资产管理制度,明确职责,实行全过程管理
  固定资产从计划购置、采购、验收、保管、使用、维修保养、报废损毁等管理环节制定相应的管理制度,明确各职能部门和使用部门在固定资产管理工作中的职责权限.资产管理部门负责固定资产购置计划的审批、招投标、验收等工作,并建立全校固定资产实物台账,定期核对清查。财务部门负责固定资产购置资金安排和入账价值审核。使用部门应配备管理员,建立固定资产卡片,将固定资产实物管理落实到具体使用人员名下,负责保管与养护,参与本部门固定资产的处理与清查工作。对经营性资产的管理,学校应定期的进行清产核资盘点,防止资产流失。
  2.完善固定资产核算方法,真实反映固定资产价值
  成立由主管校领导,财务处、资产管理处、审计处及纪委监查等部门人员组成的固定资产核算工作小组,对固定资产进行清查盘点,摸清家底。按照新会计制度要求进行会计核算。新增的固定资产按新会计制度执行,现有的固定资产如房屋建筑物,可按取得时的历史成本合理估计折旧年限,或者按评估后的重置成本确认其当前的价值;文物和陈列品按历史成本,对明显升值的则可按评估后的价格确认其当前价值;盘盈的固定资产,按同类或类似资产的市场价格确认其价值。固定资产折旧处理方面,应视其性能、用途、使用年限的不同而采用不同的折旧方法,房屋建筑物的折旧方法可以采用直线折旧法,专用设备和一般设备应考虑其耐用性、使用周期和高强度等因素,分别采用直线折旧法和加速折旧法。
  3.建立适合的固定资产计算机网络管理系统,提高固定资产管理工作效率
  建立适合的固定资产计算机网络管理系统,实行固定资产科学化、信息化的网络管理,通过信息网络将各职能部门和资产使用部门链接起来,对固定资产进行综合分析,在校内各部门之间调剂余缺,以及将校内不用的设备按照国家规定对外进行有偿转让,将收回的资金补充到新购置的设备中去,实现资源共享、信息互通。这样不仅可以方便固定资产管理,盘活学校存量资产,开发设备的再利用价值,而且提高资金的使用效益,提高固定资产管理工作效率。
  目前,借着新高校财务制度执行之际,通过建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理体制,完善的固定资产管理制度,利用计算机网络化管理手段,优化配置固定资产,强化固定资产管理工作。
  参考文献:
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