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一、财务会计与管理会计融合的理论前提
(一)会计在本质上是一种管理活动
财务会计的职能是对企业已经发生的经济业务运用专门的方法进行反映和监督,从而为经济管理提供真实可靠的会计信息。管理会计是对企业尚未发生的经济业务进行科学的预测、决策、规划和控制,从而为经济管理提供未来的经营方向和经营目标。两者是从内外两个不同的角度看待同一个经济问题,发挥不同的职能作用,但是两者的目的都是一个:加强企业经济管理,提高企业经济效益。最终服务于企业内部经营管理。
(二)财务会计与管理会计两者的服务对象相互交织
管理会计与财务会计的服务对象都是企业的经营资金运动。管理会计是为企业内部管理者提供会计信息的,目的是为了进行内部决策,因而又称为“内部会计”。财务会计是向企业外部利益使用者提供会计信息的,目的是要对外部利益使用者在做出涉及他们与企业之间相互关系的决定时有所帮助,因而又称为“外部会计”。这里的“内部”和“外部”之分是相对的,不是绝对的。管理会计同时也为企业外部利益使用者服务;财务会计同时也是为企业内部管理者服务。所以说,两者的服务对象是相互交织在一起的。
(三)财务会计与管理会计最终目标的一致性
财务会计通过定期向企业外部的投资者、潜在投资者、债券人和政府有关部门报送财务报表,使他们及时了解企业的经营成果和财务状况,帮助他们作出相应的经济决策;管理会计则是直接参与企业的经营管理决策过程。从总的方面看,财务会计与管理会计所处的工作环境相同,都是现代经济条件下的现代企业环境中;两者都是以企业经营活动及其价值表现为对象;它们必须都服从现代企业会计的总体要求,共同为实现企业的内部经营管理目标服务和满足企业外部有关方面的要求服务。因此,财务会计与管理会计的最终目标是一致的。
二、财务会计与管理会计融合的契合点
财务报表综合反映了企业在一定时期内的财务状况和经营成果,利益相关者据此可以作出投资、信贷和相关决策。而预计财务报表则是企业在计划期内反映有关现金收支、经营成果和财务状况等的预算,也是企业控制经营活动和财务收支的主要依据。
作为现代管理会计最基本和最重要的管理手段之一,各种业务预算和专门决策预算的最终结果大都可以反映在预计的财务报表之中,因而财务预算成为各项经营业务和专门决策的整体计划。而财务会计通过填制凭证、登记账簿等程序,最终生成的资产负债表、损益表及现金流量表等是企业“实际”经济业务活动的最终体现,也是企业管理活动的“真实”反映。实际执行结果与财务报表预算之间的对比分析即成为企业管理层及时了解、掌握情况,分析和纠正问题与偏差的主要依据,企业管理层也可随时进行重点分析和专项分析。在整个管理活动过程中,财务会计与管理会计紧密融合在一起,始终共同发挥着参与管理的作用,而财务报表则成为二者融合的契合点。
三、对财务会计与管理会计融合的设想
(一)从基础数据的采集来保证管理会计与财务会计的有效融合
对财务会计来讲,基础数据的采集实质上就是对会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程,模型运算实质上就是编制会计分录。财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看做是模型运算的结果。对管理会计而言,基础数据的采集就是管理会计循环中的原始信息挑选过程,模型运算就是计算、对比、差异分析过程,并产生相应的报告。尽管有差别,可是两者的循环起点均是企业的经营活动。因此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过合并原始信息源的方法达到兼容。
(二)会计基础工作的细化及财务资料格式的全新设计
设计会计凭证,并使之成为财务会计和管理会计共用的原始信息采集工具。会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化主要体现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码或类别栏,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息。
根据需要,建议设置会计账簿及管理会计两套账簿格式。其数据来源为会计凭证,会计账簿根据会计要求设置并由凭证生成。管理会计账簿则根据各单位管理需要设计相应的格式,根据会计凭证中的统计代码类别生成。会计报表与管理会计报表则根据各自相应的账簿生成。财务会计方面主要有资产负债表、损益表、现金流量表以及有关账簿的格式和相应的计算公式,管理会计方面主要是建立管理会计标准及相应的分析计算模型。
财务会计与管理会计两者在实际工作中,始终存在着“此中有彼,彼中有此”的紧密联系,它们相互补充、互相渗透、相辅相成。因此,应寻求两者在企业管理和服务中的相互融合,力求以最低的人力财务成本,取得管理和财务的双重需要。
综上所述,建立财务会计与管理会计相融合的会计体系,不仅适合我国目前国情,而且有其可操作性。要做好以上工作,首先,领导应重视财务会计与管理会计在企业决策中的作用。其次,应加强财务会计与管理会计教育,提高会计人员的素质。只有在做好以上工作的基础上,才能使财务会计与管理会计融合的体系得到充分发挥与运用,以求更好地服务于企业。
(河南省建设工程质量监督总站)
(一)会计在本质上是一种管理活动
财务会计的职能是对企业已经发生的经济业务运用专门的方法进行反映和监督,从而为经济管理提供真实可靠的会计信息。管理会计是对企业尚未发生的经济业务进行科学的预测、决策、规划和控制,从而为经济管理提供未来的经营方向和经营目标。两者是从内外两个不同的角度看待同一个经济问题,发挥不同的职能作用,但是两者的目的都是一个:加强企业经济管理,提高企业经济效益。最终服务于企业内部经营管理。
(二)财务会计与管理会计两者的服务对象相互交织
管理会计与财务会计的服务对象都是企业的经营资金运动。管理会计是为企业内部管理者提供会计信息的,目的是为了进行内部决策,因而又称为“内部会计”。财务会计是向企业外部利益使用者提供会计信息的,目的是要对外部利益使用者在做出涉及他们与企业之间相互关系的决定时有所帮助,因而又称为“外部会计”。这里的“内部”和“外部”之分是相对的,不是绝对的。管理会计同时也为企业外部利益使用者服务;财务会计同时也是为企业内部管理者服务。所以说,两者的服务对象是相互交织在一起的。
(三)财务会计与管理会计最终目标的一致性
财务会计通过定期向企业外部的投资者、潜在投资者、债券人和政府有关部门报送财务报表,使他们及时了解企业的经营成果和财务状况,帮助他们作出相应的经济决策;管理会计则是直接参与企业的经营管理决策过程。从总的方面看,财务会计与管理会计所处的工作环境相同,都是现代经济条件下的现代企业环境中;两者都是以企业经营活动及其价值表现为对象;它们必须都服从现代企业会计的总体要求,共同为实现企业的内部经营管理目标服务和满足企业外部有关方面的要求服务。因此,财务会计与管理会计的最终目标是一致的。
二、财务会计与管理会计融合的契合点
财务报表综合反映了企业在一定时期内的财务状况和经营成果,利益相关者据此可以作出投资、信贷和相关决策。而预计财务报表则是企业在计划期内反映有关现金收支、经营成果和财务状况等的预算,也是企业控制经营活动和财务收支的主要依据。
作为现代管理会计最基本和最重要的管理手段之一,各种业务预算和专门决策预算的最终结果大都可以反映在预计的财务报表之中,因而财务预算成为各项经营业务和专门决策的整体计划。而财务会计通过填制凭证、登记账簿等程序,最终生成的资产负债表、损益表及现金流量表等是企业“实际”经济业务活动的最终体现,也是企业管理活动的“真实”反映。实际执行结果与财务报表预算之间的对比分析即成为企业管理层及时了解、掌握情况,分析和纠正问题与偏差的主要依据,企业管理层也可随时进行重点分析和专项分析。在整个管理活动过程中,财务会计与管理会计紧密融合在一起,始终共同发挥着参与管理的作用,而财务报表则成为二者融合的契合点。
三、对财务会计与管理会计融合的设想
(一)从基础数据的采集来保证管理会计与财务会计的有效融合
对财务会计来讲,基础数据的采集实质上就是对会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程,模型运算实质上就是编制会计分录。财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看做是模型运算的结果。对管理会计而言,基础数据的采集就是管理会计循环中的原始信息挑选过程,模型运算就是计算、对比、差异分析过程,并产生相应的报告。尽管有差别,可是两者的循环起点均是企业的经营活动。因此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过合并原始信息源的方法达到兼容。
(二)会计基础工作的细化及财务资料格式的全新设计
设计会计凭证,并使之成为财务会计和管理会计共用的原始信息采集工具。会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化主要体现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码或类别栏,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息。
根据需要,建议设置会计账簿及管理会计两套账簿格式。其数据来源为会计凭证,会计账簿根据会计要求设置并由凭证生成。管理会计账簿则根据各单位管理需要设计相应的格式,根据会计凭证中的统计代码类别生成。会计报表与管理会计报表则根据各自相应的账簿生成。财务会计方面主要有资产负债表、损益表、现金流量表以及有关账簿的格式和相应的计算公式,管理会计方面主要是建立管理会计标准及相应的分析计算模型。
财务会计与管理会计两者在实际工作中,始终存在着“此中有彼,彼中有此”的紧密联系,它们相互补充、互相渗透、相辅相成。因此,应寻求两者在企业管理和服务中的相互融合,力求以最低的人力财务成本,取得管理和财务的双重需要。
综上所述,建立财务会计与管理会计相融合的会计体系,不仅适合我国目前国情,而且有其可操作性。要做好以上工作,首先,领导应重视财务会计与管理会计在企业决策中的作用。其次,应加强财务会计与管理会计教育,提高会计人员的素质。只有在做好以上工作的基础上,才能使财务会计与管理会计融合的体系得到充分发挥与运用,以求更好地服务于企业。
(河南省建设工程质量监督总站)