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摘 要：随着我国高等职业教育体制改革的不断深入，针对当前教育改革和发展实践中实行院校两级管理试行教学秘书制度改革以达到提高我院教师教学质量以及教学管理质量的目的。
关键词：院校两级管理；教学秘书制度改革；管理体制；教学制度
高校的教务管理是学校教学管理的重要工作，在院校两级管理体制下教学管理的主要执行者可分为一级管理：学院教务处教务管理人员，负责全院的教学常规管理工作；二级管理：系、部。教学秘书作为系部二级管理工作的执行者和一线的教学管理、服务教师，在这种管理体制下，教学秘书的教学管理工作面临着巨大挑战。在担任3年教学管理工作中，笔者注意到我院教师，尤其是新近入校5年以内的年轻教师在教学工作中常存在以下几个问题：
一、 存在的问题
1. 教学秘书工作积极性受挫导致队伍不稳
我院五系三部大多数系、部主任面临的主要问题就是教学秘书队伍不稳定，很多教学秘书都向本系、部主任提出过不再担任系、部教学秘书工作的要求，究其原因：（1）在现有院校二级管理体制下教学秘书工作只能起到“传话筒、保管员”的作用，而并非真正起到教学管理以提高教学质量的作用。教学秘书工作常常是简单重复的机械劳动，安排调停课、填写教学调查表、数据平台上传、年终各种资料收集上报、填写会议记录、打印整理保管教学档案等。导致大多数教师对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，认为教学秘书工作就是管理员，因而在基层管理中所能发挥的作用得不到重视。（2）担任教学秘书的老师在职称晋升、职务、薪酬、评奖等方面都与其他教师相比不占优势；并且因工作原因会减少很多学习深造、行业培训的机会。随着教学秘书在诸多方面与其他教师差距拉大，容易造成教学秘书心理上的不平衡，严重挫伤其工作积极性，导致队伍不稳，也容易导致教学秘书存在调离本岗位的思想。
2. 对整学年尤其是整学期的教学工作无整体观念
在每学期特定时段应完成怎样的教学工作无前瞻性，总是被动执行，导致不能按时完成教学工作任务或任务完成的质量不高，出现各种各样的错误。如开学第二周应上交学期授课计划、第9周需完成期中教学自查并做出总结、第10周开始着手制作期末考试试卷（A、B卷）及考试命题计划、第19、20周批改学生期末试卷并提交学生成绩等常规教学工作。而绝大多数年轻教师在头脑中却没有这样的整体观念，开学第二周才开始制作学期授课计划，由于时间紧、任务重，通常是将以前的学期授课计划复制、粘贴，计划中的内容仅作部分修改或根本不修改就上交，导致授课计划中出现各种低级错误；第10周不着手制作试卷，临到教务处通知上交期末试卷时才开始制作，导致每学期学生手中的期末考试试卷或多或少存在问题；每学年9月份上报高校数据平台资料，很多老师不将自己一学年的个人资料上报系部，导致数据平台中各种资料出现漏报或错报（在上报论文资料方面尤显突出）。
3. 现代化教学设备及办公自动化设备使用不熟练
很多年轻教师对于现代化教学设备及办公自动化设备使用不熟练，表现在系、部一体化教室使用常无法正常开、关机，其使用后下一位老师开机时常提示上次非法關机；不会使用打印机，甚至是打印用纸要求都不清楚。（我院打印用纸统一要求：学期授课计划、期末考试样卷统一使用16K纸打印；论文采用A4纸打印）常常出现学期授课计划、期末考试样卷使用A4纸打印，导致大量纸张浪费。
4. 在教学工作中表现为责任心不强
一些年轻教师，刚到学院不久，对学院的常规教学工作不够了解且承担大量的教学任务，在上交各类教学资料中常常出现各种错误，而这些错误只要细心检查均可自行发现。如期末考试命题计划中“教学大纲要求”题数应等于“客观题”与“主观题”相加的题数，应等于“难易程度”的题数（即X=Y=Z）。就这样简单的加法，有的老师居然修改3、4遍还是X≠Y≠Z，这难道不是责任心的缺乏吗？
新近入校的年轻教师将是今后教学工作中的新生力量，如何培养好每一届新近教师将对提高我院教学质量起到至关重要的作用。而要真正解决好上述所提到的4个问题，本人认为并非是搞几次讲座、培训所能达到的。一切要从实际出发，从每一位教师的本职工作入手，将我们的年轻教师“逼上战场”，使其在最短的时间内成为一名真正合格的教师。
二、 培养提高年轻教师教学工作水平的对策建议
对于年轻教师的培养可以从教学秘书制度改革入手，借鉴医疗系统总住院医师制度（总住院医师制度是提高住院医师业务技术水平和行政组织能力的一种培养制度。通过这一阶段的培养，以达到主治医师水平，是晋升主治医师必经的阶段），要求每一位新近入校的年轻教师在规定时间内担任教学秘书工作，进行系、部常规日常教学管理工作，以达到规范化培养我院青年教师，使其尽快胜任一名合格教师。
三、 对担任教学秘书工作的要求
1. 从事教学工作满两年以上，由系、部主任考核，师德高尚，业务合格者才有资格任系、部教学秘书，并报学院审核批准。
2. 担任教学秘书任期三个学期。
第一个学期在上一任教学秘书的指导下完成教学管理工作；第二学期独立完成教学管理工作，第三学期指导下一任教学秘书完成教学督导工作。
3. 对晋升职称做出要求，本科生晋升讲师除需要担任班主任工作外还需要担任一任教学秘书工作；研究生晋升副教授除需要担任班主任工作外还需要担任一任教学秘书工作。
总之，为更好地实施校院两级管理工作体制，培养提高我院青年教师教学、管理水平，提高教学质量，必须从现有管理机制改革入手，针对实践中出现的问题不断地分析新情况，解决新问题，使高校教学管理进一步规范化，更好地落实校院两级管理制度。
参考文献：
[1]胡春光，黄文彬.关于我国高等教育校院两级教学管理体制的思考[J].辽宁教育研究，2005（4）.
作者简介：
何俊，贵州省贵阳市贵阳护理职业学院。
关键词：院校两级管理；教学秘书制度改革；管理体制；教学制度
高校的教务管理是学校教学管理的重要工作，在院校两级管理体制下教学管理的主要执行者可分为一级管理：学院教务处教务管理人员，负责全院的教学常规管理工作；二级管理：系、部。教学秘书作为系部二级管理工作的执行者和一线的教学管理、服务教师，在这种管理体制下，教学秘书的教学管理工作面临着巨大挑战。在担任3年教学管理工作中，笔者注意到我院教师，尤其是新近入校5年以内的年轻教师在教学工作中常存在以下几个问题：
一、 存在的问题
1. 教学秘书工作积极性受挫导致队伍不稳
我院五系三部大多数系、部主任面临的主要问题就是教学秘书队伍不稳定，很多教学秘书都向本系、部主任提出过不再担任系、部教学秘书工作的要求，究其原因：（1）在现有院校二级管理体制下教学秘书工作只能起到“传话筒、保管员”的作用，而并非真正起到教学管理以提高教学质量的作用。教学秘书工作常常是简单重复的机械劳动，安排调停课、填写教学调查表、数据平台上传、年终各种资料收集上报、填写会议记录、打印整理保管教学档案等。导致大多数教师对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，认为教学秘书工作就是管理员，因而在基层管理中所能发挥的作用得不到重视。（2）担任教学秘书的老师在职称晋升、职务、薪酬、评奖等方面都与其他教师相比不占优势；并且因工作原因会减少很多学习深造、行业培训的机会。随着教学秘书在诸多方面与其他教师差距拉大，容易造成教学秘书心理上的不平衡，严重挫伤其工作积极性，导致队伍不稳，也容易导致教学秘书存在调离本岗位的思想。
2. 对整学年尤其是整学期的教学工作无整体观念
在每学期特定时段应完成怎样的教学工作无前瞻性，总是被动执行，导致不能按时完成教学工作任务或任务完成的质量不高，出现各种各样的错误。如开学第二周应上交学期授课计划、第9周需完成期中教学自查并做出总结、第10周开始着手制作期末考试试卷（A、B卷）及考试命题计划、第19、20周批改学生期末试卷并提交学生成绩等常规教学工作。而绝大多数年轻教师在头脑中却没有这样的整体观念，开学第二周才开始制作学期授课计划，由于时间紧、任务重，通常是将以前的学期授课计划复制、粘贴，计划中的内容仅作部分修改或根本不修改就上交，导致授课计划中出现各种低级错误；第10周不着手制作试卷，临到教务处通知上交期末试卷时才开始制作，导致每学期学生手中的期末考试试卷或多或少存在问题；每学年9月份上报高校数据平台资料，很多老师不将自己一学年的个人资料上报系部，导致数据平台中各种资料出现漏报或错报（在上报论文资料方面尤显突出）。
3. 现代化教学设备及办公自动化设备使用不熟练
很多年轻教师对于现代化教学设备及办公自动化设备使用不熟练，表现在系、部一体化教室使用常无法正常开、关机，其使用后下一位老师开机时常提示上次非法關机；不会使用打印机，甚至是打印用纸要求都不清楚。（我院打印用纸统一要求：学期授课计划、期末考试样卷统一使用16K纸打印；论文采用A4纸打印）常常出现学期授课计划、期末考试样卷使用A4纸打印，导致大量纸张浪费。
4. 在教学工作中表现为责任心不强
一些年轻教师，刚到学院不久，对学院的常规教学工作不够了解且承担大量的教学任务，在上交各类教学资料中常常出现各种错误，而这些错误只要细心检查均可自行发现。如期末考试命题计划中“教学大纲要求”题数应等于“客观题”与“主观题”相加的题数，应等于“难易程度”的题数（即X=Y=Z）。就这样简单的加法，有的老师居然修改3、4遍还是X≠Y≠Z，这难道不是责任心的缺乏吗？
新近入校的年轻教师将是今后教学工作中的新生力量，如何培养好每一届新近教师将对提高我院教学质量起到至关重要的作用。而要真正解决好上述所提到的4个问题，本人认为并非是搞几次讲座、培训所能达到的。一切要从实际出发，从每一位教师的本职工作入手，将我们的年轻教师“逼上战场”，使其在最短的时间内成为一名真正合格的教师。
二、 培养提高年轻教师教学工作水平的对策建议
对于年轻教师的培养可以从教学秘书制度改革入手，借鉴医疗系统总住院医师制度（总住院医师制度是提高住院医师业务技术水平和行政组织能力的一种培养制度。通过这一阶段的培养，以达到主治医师水平，是晋升主治医师必经的阶段），要求每一位新近入校的年轻教师在规定时间内担任教学秘书工作，进行系、部常规日常教学管理工作，以达到规范化培养我院青年教师，使其尽快胜任一名合格教师。
三、 对担任教学秘书工作的要求
1. 从事教学工作满两年以上，由系、部主任考核，师德高尚，业务合格者才有资格任系、部教学秘书，并报学院审核批准。
2. 担任教学秘书任期三个学期。
第一个学期在上一任教学秘书的指导下完成教学管理工作；第二学期独立完成教学管理工作，第三学期指导下一任教学秘书完成教学督导工作。
3. 对晋升职称做出要求，本科生晋升讲师除需要担任班主任工作外还需要担任一任教学秘书工作；研究生晋升副教授除需要担任班主任工作外还需要担任一任教学秘书工作。
总之，为更好地实施校院两级管理工作体制，培养提高我院青年教师教学、管理水平，提高教学质量，必须从现有管理机制改革入手，针对实践中出现的问题不断地分析新情况，解决新问题，使高校教学管理进一步规范化，更好地落实校院两级管理制度。
参考文献：
[1]胡春光，黄文彬.关于我国高等教育校院两级教学管理体制的思考[J].辽宁教育研究，2005（4）.
作者简介：
何俊，贵州省贵阳市贵阳护理职业学院。