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摘要本文探讨了如果加强施工企业的物资管理问题,以期对同行业的物资管理提供借鉴。
关键词施工企业成本控制物资管理
中图分类号:F273文献标识码:A
尽管各行各业的效益形成机制、成本组成结构不一样,但是物资消耗占总成本的比重都不小,尤其是对建筑安装施工企业来说,物资消耗占项目总成本比重很大,基本在50-70%范围内。加强成本管理已经越来越受到各级管理者的重视。
施工单位项目经营管理目的是通过对人、财、物等资源的综合有效利用,向外积极争取收入最大化,向内加强成本控制,最终达到效益最大化。项目成本控制始终是项目管理的重点,而占成本主要组成地位的物资成本管理乃重中之重,它直接关系到项目经营的成败。
施工企业的物资管理包括:计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、工具等。本文具体谈谈现阶段施工企业物资管理存在的主要问题及解决办法。
一、现阶段施工企业物资管理存在的问题
(一)从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重。
一直以来,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强物资采购,保证现场供应,孰不知采购同样属于管理过程,这个过程不仅仅是采购订货,还包括与采购供应同样重要的一系列成本管理工作,好的物资管理方法可以节约成本,形成几十万甚至上百万的效益,而一些管理者却忽视了这种效益,导致项目亏损。
(二)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏。
主要表现在四个方面:一是由于物资人员按预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。二是作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏。三是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。四是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
(三)从个人发展空间看,上升空间小。
项目经理者通常用比较信任的老同事、老搭档,对于新职权工的发展空间是可想而知的,上升空间也是有限的,跟施工技术人员是没法比。所以,有抱负的大学生愿意一心一意从事这种行业的人为之甚少。
(四)从重视程度看,属于容易受忽视的方面。
在如今各方面都注重形象工程的情况下,对于导致服务于现场的物资管理,就成了容易受忽视的部门,不仅仅不能享受一些施工补贴,在物资没有及时到位的情况下,是承担责任经常挨批受训的部门。物资管理成本控制直接影响到的是成本的支出,而不像验工计价从外面增加收入,所以这种效益很容易被管理者忽视。另外,在以施工为主的工程管理单位,物资管理属于经济管理范畴,职称的晋升难度较大。
二、如何加强施工企业物资管理
(一)在管理方面。
在整个项目部要形成向管理要效益的思想,积极响应中铁工程总公司推行的各种标准化管理方法,明确物资管理中供应和管理是同样重要的,不可偏废,重视物资部门的管理作用,项目经营者应支持物资部门工作。定期组织进行物资消耗成本分析,分析每一种物资采购和消耗情况,根据分析情况查找不足及时纠正,物资部门应根据分析的情况,排除外界干扰,根据实际情况大胆地开具各类有针对性的罚款和扣款单,并且如实地写出成本分析报告,为项目经营者提供决策依据。
施工企业要加强内部物资管理控制体系,对于物资采购到消耗的每一个环节都不能忽视,从为什么要采购到支出部位和数量都要一一进行核对,监控每一道程序每一个过程,在企业内部养成良好的物资管理习惯。
(二)在供应方面。
对内,供应不仅是物资部门的事情,施工技术部门的配合是必不可少的,施工方案的优化、物资需求计划及时传递是供应的前提。项目部要重视计划的严肃性和准确性。在采购方面,物资供应部门不能偷懒,多方调查后进行招(议)标采购、合同洽谈,在做每一项工作前我们都要做好充足的准备,对供方进行全方面的了解,做到心中有数,这样我们在采购和租赁合同谈判的时候才会占上风,顺利做到所购产品物美价廉,同时注意避免合同执行过程中出现对于我们不利的事情。
对外,施工企业应该逐步与大厂家及有实力供应商建立战略合作关系,互相信任、支持,以达到双赢的效果。
(三)在人才储备和发展空间方面。
说实话,现在施工单位对物资管理人员的要求是比较高的,对外,要从容面对社会各种势力、各类人,又要保证现场各种物资供应;对内,既要与上级及本单位各部门人员沟通,又要做好内部的管理。所以,觉得公司应该储备一些德才兼备的大学生从事本行业,另外,在发展空间上也要考虑,如果为项目成本控制做出了比较显著的贡献,可以不仅限于部门主管,为能人志士提供更为广阔的上升空间。
(四)结语。
近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。
如果施工企业从思想上重视了物资管理工作,从上述三个方面入手,充分调动物资管理人员工作积极性,从成本控制、内部管理要效益,我想我们行业的物资管理工作会上一个大台阶。
(作者简介:中铁七局四公司物资设备部副部长,在施工企业从事物资设备管理10年)
关键词施工企业成本控制物资管理
中图分类号:F273文献标识码:A
尽管各行各业的效益形成机制、成本组成结构不一样,但是物资消耗占总成本的比重都不小,尤其是对建筑安装施工企业来说,物资消耗占项目总成本比重很大,基本在50-70%范围内。加强成本管理已经越来越受到各级管理者的重视。
施工单位项目经营管理目的是通过对人、财、物等资源的综合有效利用,向外积极争取收入最大化,向内加强成本控制,最终达到效益最大化。项目成本控制始终是项目管理的重点,而占成本主要组成地位的物资成本管理乃重中之重,它直接关系到项目经营的成败。
施工企业的物资管理包括:计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、工具等。本文具体谈谈现阶段施工企业物资管理存在的主要问题及解决办法。
一、现阶段施工企业物资管理存在的问题
(一)从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重。
一直以来,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强物资采购,保证现场供应,孰不知采购同样属于管理过程,这个过程不仅仅是采购订货,还包括与采购供应同样重要的一系列成本管理工作,好的物资管理方法可以节约成本,形成几十万甚至上百万的效益,而一些管理者却忽视了这种效益,导致项目亏损。
(二)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏。
主要表现在四个方面:一是由于物资人员按预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。二是作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏。三是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。四是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
(三)从个人发展空间看,上升空间小。
项目经理者通常用比较信任的老同事、老搭档,对于新职权工的发展空间是可想而知的,上升空间也是有限的,跟施工技术人员是没法比。所以,有抱负的大学生愿意一心一意从事这种行业的人为之甚少。
(四)从重视程度看,属于容易受忽视的方面。
在如今各方面都注重形象工程的情况下,对于导致服务于现场的物资管理,就成了容易受忽视的部门,不仅仅不能享受一些施工补贴,在物资没有及时到位的情况下,是承担责任经常挨批受训的部门。物资管理成本控制直接影响到的是成本的支出,而不像验工计价从外面增加收入,所以这种效益很容易被管理者忽视。另外,在以施工为主的工程管理单位,物资管理属于经济管理范畴,职称的晋升难度较大。
二、如何加强施工企业物资管理
(一)在管理方面。
在整个项目部要形成向管理要效益的思想,积极响应中铁工程总公司推行的各种标准化管理方法,明确物资管理中供应和管理是同样重要的,不可偏废,重视物资部门的管理作用,项目经营者应支持物资部门工作。定期组织进行物资消耗成本分析,分析每一种物资采购和消耗情况,根据分析情况查找不足及时纠正,物资部门应根据分析的情况,排除外界干扰,根据实际情况大胆地开具各类有针对性的罚款和扣款单,并且如实地写出成本分析报告,为项目经营者提供决策依据。
施工企业要加强内部物资管理控制体系,对于物资采购到消耗的每一个环节都不能忽视,从为什么要采购到支出部位和数量都要一一进行核对,监控每一道程序每一个过程,在企业内部养成良好的物资管理习惯。
(二)在供应方面。
对内,供应不仅是物资部门的事情,施工技术部门的配合是必不可少的,施工方案的优化、物资需求计划及时传递是供应的前提。项目部要重视计划的严肃性和准确性。在采购方面,物资供应部门不能偷懒,多方调查后进行招(议)标采购、合同洽谈,在做每一项工作前我们都要做好充足的准备,对供方进行全方面的了解,做到心中有数,这样我们在采购和租赁合同谈判的时候才会占上风,顺利做到所购产品物美价廉,同时注意避免合同执行过程中出现对于我们不利的事情。
对外,施工企业应该逐步与大厂家及有实力供应商建立战略合作关系,互相信任、支持,以达到双赢的效果。
(三)在人才储备和发展空间方面。
说实话,现在施工单位对物资管理人员的要求是比较高的,对外,要从容面对社会各种势力、各类人,又要保证现场各种物资供应;对内,既要与上级及本单位各部门人员沟通,又要做好内部的管理。所以,觉得公司应该储备一些德才兼备的大学生从事本行业,另外,在发展空间上也要考虑,如果为项目成本控制做出了比较显著的贡献,可以不仅限于部门主管,为能人志士提供更为广阔的上升空间。
(四)结语。
近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。
如果施工企业从思想上重视了物资管理工作,从上述三个方面入手,充分调动物资管理人员工作积极性,从成本控制、内部管理要效益,我想我们行业的物资管理工作会上一个大台阶。
(作者简介:中铁七局四公司物资设备部副部长,在施工企业从事物资设备管理10年)