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摘要：在医院的运行中，医用耗材在医疗成本中的比重较大，且医用耗材的种类也日益增多。物资系统能够有效提高仓库管理水平，使仓库管理更加科学化、规范化，因此，本文就医用耗材仓库管理现状、存在问题进行分析，进而指出物资系统的引进在医用耗材仓库管理中的必要性。
关键词：物资系统 医用耗材 仓库管理 必要
Abstract ：In the operation of the hospital， medical consumables in the proportion of medical costs are large， and the types of medical consumables are also increasing. The material system can effectively improve the level of storage management， and make the storage management more scientific and standardized， therefore， this article analyzed the status of medical consumables storage management and the problems exist， and then pointed out that the necessity of introducing the material system in the medical consumable storage management.
Key Words： material system medical consumables storage management necessity
随着医院规模的扩大、医用耗材种类的日益增多，对医用耗材仓库管理水平的要求也必然更高。常规的仓库管理模式难以应对繁重的医用耗材仓库管理工作，容易导致仓库货物堆积、医疗成本增加、临床供应无法保障等问题的发生，甚至会影响医院的正常运行。
一、库管理现状
（一）人员配置及职责
通常，医用耗材仓库配有专业仓库管理人员与会计。其中，仓库管理员主要负责仓库耗材的验收、登记、保管和发放工作，保证医院工作正常、顺利开展，提高物资利用效率，减少医院物资的无能损耗。在目前医院HIS系统状况下，掌握库房存量并每月一次提供采购计划；对新物资入库时要核实是否库房所采购计划物资。每月月底自行對仓库物资进行盘点，确保账物相符；每个季度科室会计会同仓库保管员盘点物资；每年年底科室主任和科室会计需与仓库保管员一起盘点物资。入库前核对订单，与发票一致后在规定时间内办理入库手续；科室领用物资后，及时办理出库手续。
会计主要负责建立健全医用耗材、高值耗材、低值易耗品明细帐，做到帐帐相符、帐实相符。 按财务管理要求负责编制每月材料物资进销存报表，每月终了与财务处核对账目。协助库房定期进行资产盘点，建立相关的资产盘点、调拨、转移和报废制度。加强与仓库保管员的联系。验收、入库、领用、报废手续完备，经常检查库存情况，做到帐物清楚。根据科内安排同时负责对所采购物资的价格复核，如有异议及时与采购员核准；做好医用耗材的资质档案收集与整理。
（二）工作流程
目前，仓库采用物资下送及临时领用相结合制度，临床科室每月两次上报申领计划，仓库管理员于每月上旬及下旬汇总科室计划，进行下送。每月底进行仓库物资盘点，制定下月采购计划，上报采购员订货。月初进行收货，核实上月发票进行入库，月底集中对申领单进行出库。
二、仓库管理存在的问题
目前，许多医院正在使用蓝德系统，只能进行简单的入库、出库、台账查询、报表统计等功能，其他众多工作只能通过人工完成，无形中增加了工作的繁琐程度。通过分析，总结出以下几点问题：
（1）仓库收货时，人工核对货物信息，然后手工登记在台账本上，包括品名、数量、供应商、生产商、生产日期、有效期、注册证等。如果一次收货品种较多，可能存在漏登记，或登记信息错误的情况。
（2）科室申领物资时，填写Excel申领表格，之后通过OA系统发给仓库管理员，由仓库管理员再统一进行汇总，然后下送科室。仓库管理员对科室申领数量、品种及现有库存无法控制，可能存在过量领用，物资积压囤积现象，造成资金浪费。
（3）货物发票一部分随货到，一部分在货到后延期送过来，这就造成了所收货物不能及时入库，进而在出库时显示库存不足，无法出库。同时造成了在月底盘点时，可能出现部分账物不符的现象。
（4）仓库管理员发货时，手工书写领物单，由申领人签字确认。在出库时工作量较大，可能存在数量、名称等错误的情况；极个别申领单未能及时签字的，在出库时无法出库。
（5）现在系统没有库存不足预警功能，月底可能出现部分货物备货不足，无法领用的情况。
三、物资系统引进的必要性
医院物资管理系统是医院对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项工作信息化管理的综合系统。首先，该系统能够保证库存信息的真实性，有利于医院的领导层做出科学决策；其次，该系统能够保证信息的及时性，有利于各项工作调度的合理安排；最后，该系统能够保证库存信息的一致性，有利于物资利用率的提高及资金的占用。本文主要从物资系统在仓库管理中医用耗材计划、采购、保管、供应四个方面进行论述，阐明物资系统引进的必要性。
（一）物资系统是仓库管理中医用耗材计划的重要工具
为了使仓库管理中医用耗材计划得更加准确、及时，物资系统设计了入库、出库、移库、退库、调拨单生成以及查询、统计汇总功能，同时，还具有延伸到二级库的查询功能、总存量汇总查询报警功能。医用耗材计划是实现对医院物资耗材进行全过程管控的基础，物资系统针对医用耗材过去的价格、数量、规格、使用情况进行全面统计分析，根据未来医用耗材的需求量，辅助医院的管理人员制定科学的采购计划，实现医用耗材供求平衡，避免物资积压囤积、资金浪费。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材计划的重要工具。 （二）物资系统是仓库管理中医用耗材采购的有效手段
在医用耗材采购方面，物资系统具有采购订单的生成、查询、统计及汇总功能、形成预入库、订单分批入库功能、采购订单与入库单对应后会计记账过账功能以及供应商评价、注册证、有效期报警功能。其中，采购物资对应编码的唯一性，有利于各科室对物资规格、型号、单位编码的识别。这样能够有效地避免因一次收货品种较多而造成的漏登记、错登记的发生。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材采购的有效手段。
（三）物资系统是仓库管理中医用耗材保管的重要途径
在医用耗材保管方面，物资系统具有物资有效期报警功能、物资管理月报、年报报表打印功能、物资管理字典维护功能、最低库存量的预警机制功能等。当出现货物发票一部分随货到，一部分在货到后延期送过来的情况时，可以通过查看物资管理月报、年报了解医用耗材到货与否，避免无法出库、账物不符现象的发生。与此同时，系统设计了库存不足预警功能，这样能提前做好医用耗材采购准备，有效避免货物备货不足的情况。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材保管的重要途径。
（四）物资系统是仓库管理中医用耗材供应的有效方式
在醫用耗材供应方面，物资系统具有供应室闭环系统、追溯功能、高值耗材使用情况追溯功能、按科室申请、领用以及汇总查询功能、按月查询，按年查询功能、二级库使用与收费联动功能等。物资系统能够使医院决策层快速准确地掌握各种医用耗材库存信息，进而能够及时供应医用耗材，以便合理安排工作、提高工作效率。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材供应的有效方式。
四、结束语
随着医疗卫生事业的不断发展，医用耗材的种类及需求量也在不断增长，如何实现仓库管理的科学化、规范化已经成为仓库管理人员面临的重要议题。本文主要从人员配置及职责和工作流程两方面论述了仓库管理现状，并从仓库收货、科室申领物资、货物发票、仓库管理员发货等方面阐述了传统仓库管理存在的问题。在此基础上，从仓库管理中医用耗材计划、采购、保管、供应四个方面对物资系统引进的必要性进行了论证。研究表明物资系统在医用耗材仓库管理中具有重要作用，有利于解决仓库货物堆积、医疗成本增加、临床供应无法保障等问题，为仓库管理的科学化、规范化奠定了基础。
参考文献
[1]吕明，仝青英，高云.医用耗材仓库管理信息系统应用研究[J].中国医疗设备，2011.26（12）： 71—73
[2]徐智广，周杏樱，黎云凤. RFID仓库管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程， 2016（06）： 205—207
[3]刘莲花.医院仓库耗材的管理的探讨[J].现代企业文化， 2016， （8）：87
[4]王顺民.医院库房物资管理系统的分析与应用[D].成都：电子科技大学，2006
关键词：物资系统 医用耗材 仓库管理 必要
Abstract ：In the operation of the hospital， medical consumables in the proportion of medical costs are large， and the types of medical consumables are also increasing. The material system can effectively improve the level of storage management， and make the storage management more scientific and standardized， therefore， this article analyzed the status of medical consumables storage management and the problems exist， and then pointed out that the necessity of introducing the material system in the medical consumable storage management.
Key Words： material system medical consumables storage management necessity
随着医院规模的扩大、医用耗材种类的日益增多，对医用耗材仓库管理水平的要求也必然更高。常规的仓库管理模式难以应对繁重的医用耗材仓库管理工作，容易导致仓库货物堆积、医疗成本增加、临床供应无法保障等问题的发生，甚至会影响医院的正常运行。
一、库管理现状
（一）人员配置及职责
通常，医用耗材仓库配有专业仓库管理人员与会计。其中，仓库管理员主要负责仓库耗材的验收、登记、保管和发放工作，保证医院工作正常、顺利开展，提高物资利用效率，减少医院物资的无能损耗。在目前医院HIS系统状况下，掌握库房存量并每月一次提供采购计划；对新物资入库时要核实是否库房所采购计划物资。每月月底自行對仓库物资进行盘点，确保账物相符；每个季度科室会计会同仓库保管员盘点物资；每年年底科室主任和科室会计需与仓库保管员一起盘点物资。入库前核对订单，与发票一致后在规定时间内办理入库手续；科室领用物资后，及时办理出库手续。
会计主要负责建立健全医用耗材、高值耗材、低值易耗品明细帐，做到帐帐相符、帐实相符。 按财务管理要求负责编制每月材料物资进销存报表，每月终了与财务处核对账目。协助库房定期进行资产盘点，建立相关的资产盘点、调拨、转移和报废制度。加强与仓库保管员的联系。验收、入库、领用、报废手续完备，经常检查库存情况，做到帐物清楚。根据科内安排同时负责对所采购物资的价格复核，如有异议及时与采购员核准；做好医用耗材的资质档案收集与整理。
（二）工作流程
目前，仓库采用物资下送及临时领用相结合制度，临床科室每月两次上报申领计划，仓库管理员于每月上旬及下旬汇总科室计划，进行下送。每月底进行仓库物资盘点，制定下月采购计划，上报采购员订货。月初进行收货，核实上月发票进行入库，月底集中对申领单进行出库。
二、仓库管理存在的问题
目前，许多医院正在使用蓝德系统，只能进行简单的入库、出库、台账查询、报表统计等功能，其他众多工作只能通过人工完成，无形中增加了工作的繁琐程度。通过分析，总结出以下几点问题：
（1）仓库收货时，人工核对货物信息，然后手工登记在台账本上，包括品名、数量、供应商、生产商、生产日期、有效期、注册证等。如果一次收货品种较多，可能存在漏登记，或登记信息错误的情况。
（2）科室申领物资时，填写Excel申领表格，之后通过OA系统发给仓库管理员，由仓库管理员再统一进行汇总，然后下送科室。仓库管理员对科室申领数量、品种及现有库存无法控制，可能存在过量领用，物资积压囤积现象，造成资金浪费。
（3）货物发票一部分随货到，一部分在货到后延期送过来，这就造成了所收货物不能及时入库，进而在出库时显示库存不足，无法出库。同时造成了在月底盘点时，可能出现部分账物不符的现象。
（4）仓库管理员发货时，手工书写领物单，由申领人签字确认。在出库时工作量较大，可能存在数量、名称等错误的情况；极个别申领单未能及时签字的，在出库时无法出库。
（5）现在系统没有库存不足预警功能，月底可能出现部分货物备货不足，无法领用的情况。
三、物资系统引进的必要性
医院物资管理系统是医院对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项工作信息化管理的综合系统。首先，该系统能够保证库存信息的真实性，有利于医院的领导层做出科学决策；其次，该系统能够保证信息的及时性，有利于各项工作调度的合理安排；最后，该系统能够保证库存信息的一致性，有利于物资利用率的提高及资金的占用。本文主要从物资系统在仓库管理中医用耗材计划、采购、保管、供应四个方面进行论述，阐明物资系统引进的必要性。
（一）物资系统是仓库管理中医用耗材计划的重要工具
为了使仓库管理中医用耗材计划得更加准确、及时，物资系统设计了入库、出库、移库、退库、调拨单生成以及查询、统计汇总功能，同时，还具有延伸到二级库的查询功能、总存量汇总查询报警功能。医用耗材计划是实现对医院物资耗材进行全过程管控的基础，物资系统针对医用耗材过去的价格、数量、规格、使用情况进行全面统计分析，根据未来医用耗材的需求量，辅助医院的管理人员制定科学的采购计划，实现医用耗材供求平衡，避免物资积压囤积、资金浪费。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材计划的重要工具。 （二）物资系统是仓库管理中医用耗材采购的有效手段
在医用耗材采购方面，物资系统具有采购订单的生成、查询、统计及汇总功能、形成预入库、订单分批入库功能、采购订单与入库单对应后会计记账过账功能以及供应商评价、注册证、有效期报警功能。其中，采购物资对应编码的唯一性，有利于各科室对物资规格、型号、单位编码的识别。这样能够有效地避免因一次收货品种较多而造成的漏登记、错登记的发生。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材采购的有效手段。
（三）物资系统是仓库管理中医用耗材保管的重要途径
在医用耗材保管方面，物资系统具有物资有效期报警功能、物资管理月报、年报报表打印功能、物资管理字典维护功能、最低库存量的预警机制功能等。当出现货物发票一部分随货到，一部分在货到后延期送过来的情况时，可以通过查看物资管理月报、年报了解医用耗材到货与否，避免无法出库、账物不符现象的发生。与此同时，系统设计了库存不足预警功能，这样能提前做好医用耗材采购准备，有效避免货物备货不足的情况。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材保管的重要途径。
（四）物资系统是仓库管理中医用耗材供应的有效方式
在醫用耗材供应方面，物资系统具有供应室闭环系统、追溯功能、高值耗材使用情况追溯功能、按科室申请、领用以及汇总查询功能、按月查询，按年查询功能、二级库使用与收费联动功能等。物资系统能够使医院决策层快速准确地掌握各种医用耗材库存信息，进而能够及时供应医用耗材，以便合理安排工作、提高工作效率。因此，物资系统是仓库管理中医用耗材供应的有效方式。
四、结束语
随着医疗卫生事业的不断发展，医用耗材的种类及需求量也在不断增长，如何实现仓库管理的科学化、规范化已经成为仓库管理人员面临的重要议题。本文主要从人员配置及职责和工作流程两方面论述了仓库管理现状，并从仓库收货、科室申领物资、货物发票、仓库管理员发货等方面阐述了传统仓库管理存在的问题。在此基础上，从仓库管理中医用耗材计划、采购、保管、供应四个方面对物资系统引进的必要性进行了论证。研究表明物资系统在医用耗材仓库管理中具有重要作用，有利于解决仓库货物堆积、医疗成本增加、临床供应无法保障等问题，为仓库管理的科学化、规范化奠定了基础。
参考文献
[1]吕明，仝青英，高云.医用耗材仓库管理信息系统应用研究[J].中国医疗设备，2011.26（12）： 71—73
[2]徐智广，周杏樱，黎云凤. RFID仓库管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程， 2016（06）： 205—207
[3]刘莲花.医院仓库耗材的管理的探讨[J].现代企业文化， 2016， （8）：87
[4]王顺民.医院库房物资管理系统的分析与应用[D].成都：电子科技大学，2006